Wir alle wissen, dass die Verwaltung des Workflows einer WordPress-Website oder eines Blogs mit mehreren Autoren schwierig und zeitaufwändig sein kann. Es erfordert einen enormen Arbeitsaufwand, Ihre Inhalte konsequent zu planen, zu verwalten und effektiv zu verteilen. Die Überwachung dieses gesamten Prozesses kann die Ursache für viele Haarrisse und schlaflose Nächte sein. Dies muss bei Ihnen zum Glück nicht mehr der Fall sein.
Eine Welt erstaunlicher WordPress-Plugins wartet darauf, Ihnen zu helfen, von denen jedes ein bestimmtes Teil des redaktionellen Workflow-Puzzles löst. Wir haben unsere Auswahl von zehn unverzichtbaren Tools zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Arbeit in den drei entscheidenden Komponenten der Inhaltserstellung strukturieren können: Planung, Verwaltung und Verteilung.
Krempeln wir die Ärmel hoch, verabschieden wir uns vom Albtraum endloser E-Mail-Anhänge und unorganisierter Dateien und fangen wir an, WordPress zum Laufen zu bringen!
1. Checkliste vor der Veröffentlichung
Verwenden Sie Checklisten, um konsequent die besten Inhalte zu produzieren? Hoffentlich ist die Antwort ja! Nun haben Sie eine Möglichkeit, diese ganz einfach mit anderen Autoren in Ihrem Team zu teilen, indem Sie das Pre-Publish Checklist-Plugin verwenden.
Mit diesem Plugin können Sie Checklisten für Ihre Beiträge, Seiten und benutzerdefinierten Beitragstypen erstellen und verwalten. Das Erstellen Ihrer Liste ist einfach. Gehen Sie einfach zu Einstellungen > Checkliste vor der Veröffentlichung und verwenden Sie das Feld „Neues Element hinzufügen“ für Ihre Listen. Sie können es sogar zu einem obligatorischen Teil Ihres Workflows machen, dass die Checkliste vor der Veröffentlichung abgeschlossen wird (oder Sie können stattdessen einfach eine Warnung aktivieren). Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Checklisten, um die Nachfrage Ihrer Leser nach höchstmöglichen Inhalten zu befriedigen.
2. Yoast SEO
Es nützt nichts, großartigen Inhalt zu veröffentlichen, wenn ihn niemand liest. Sie müssen Ihre Inhalte für Suchmaschinen optimieren, um für die richtigen Keywords zu ranken und relevanten Traffic auf Ihre Seiten zu lenken. Machen Sie keinen Fehler – SEO kann eine Website wirklich machen oder zerstören.
Yoast SEO hilft Ihnen, alle relevanten Aspekte der On-Page-SEO zu optimieren, damit Ihre Website eingestuft und häufiger besucht wird. Ebenso wichtig ist es, Ihnen dabei zu helfen, bessere Inhalte zu schreiben, indem sichergestellt wird, dass Ihr Fokus-Keyword in einem Artikel oder Beitrag verwendet wird. Wir haben sogar einen benutzerfreundlichen Yoast SEO-Leitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert.
Yoast SEO wird sowohl von SEO-Experten als auch von Anfängern als das beste SEO-Plugin gelobt und hat über eine Million aktive Installationen, so dass Sie mit diesem in guter Gesellschaft sind!
3. Benutzerrollen-Editor
Wenn Sie einen Blog oder eine Website mit mehreren Benutzern betreiben, ist es wichtig, die Kontrolle über die Verwaltung der Benutzerfunktionen zu haben und bestimmte Rollen zuweisen zu können. Natürlich können Sie mit WordPress Rollen auf einer allgemeinen Ebene mit den Optionen Administrator, Editor, Autor, Mitwirkender und Follower/Viewer einschränken. Was aber, wenn Sie spezifischere oder benutzerdefinierte Rollen zuweisen möchten?
Mit dem User Role Editor Plugin können Sie (als Administrator) jedem Benutzer, der Zugriff auf Ihre Site hat, bestimmte Rollen zuweisen. Wählen Sie Optionen aus, für die Benutzer Zugriff auf eine bestimmte Seite oder einen bestimmten Beitrag haben, die Plugins herunterladen können, die Designänderungen an Ihrer Website vornehmen können und eine Vielzahl anderer benutzerdefinierter Rollen und Funktionen. Die Installation dieses Plugins gibt Ihnen eine genaue Kontrolle über die Organisation Ihrer Benutzer und die präzisere Anpassung des Workflows.
4. Ablauf bearbeiten
Edit Flow ist das ultimative Plugin zur Verwaltung Ihres redaktionellen Workflows. Es bietet alles, was Sie für die Organisation und Zusammenarbeit mit einem Redaktionsteam benötigen. Neben einem hochmodernen visuellen Kalender bietet Edit Flow eine leistungsstarke Funktion namens Custom Statuses – Statuslabels, mit denen Sie wichtige Phasen Ihres Workflows leichter verfolgen können.
Zusätzliche Funktionen wie Kommentare und Metadaten ermöglichen eine bessere Kommunikation und Synchronisation innerhalb Ihres fantastisch beschäftigten Redaktionsteams.
5. Oasis-Workflow
Möchten Sie eine vereinfachte Version von Edit Flow? Oasis Workflow ist die Antwort. Es verfügt über alle Schlüsselkomponenten, die Sie benötigen, um einen komplexen Workflow mit einer einfachen Benutzeroberfläche zu automatisieren und zu erstellen.
Es bietet drei benutzerdefinierte Status, Zuweisungs- und Neuzuweisungsfunktionen, Fälligkeitsdatum und E-Mail-Erinnerungen und vieles mehr. Mit der Premium-Version des Plugins können Sie mehrere Workflows zu Preisen ab 49 US-Dollar erstellen. Lassen Sie sich jedoch nicht von der Einfachheit der kostenlosen Version täuschen. Es kann Ihnen helfen, selbst die hektischsten Arbeitsabläufe zu entwirren.
6. Redaktionskalender
Die meisten optimierten Redaktionsworkflows haben eines gemeinsam: einen detaillierten und gepflegten Redaktionskalender. Einen Redaktionskalender zu erstellen ist ein leicht verdaulicher visueller Überblick über Ihre große Content-Strategie mit klar markierten Inhaltsideen, Aufgaben und Zeitplänen.
Das Editorial Calendar Plugin ist ein einfacher visueller Kalender, mit dem selbst die am weitesten verstreuten von uns organisiert und in unseren Workflow integriert werden können. Dieses Plugin bietet Ihnen einen Überblick über alle Ihre Beiträge (von mehreren Autoren), deren Status und wann sie veröffentlicht werden. Es kann für alle Posttypen verwendet werden. Installieren Sie es noch heute und Sie sind auf dem Weg, Ihre Content-Strategie erheblich zu verfeinern.
7. CoSchedule
Endlich ein All-in-One-Social-Redaktionskalender für WordPress! Das CoSchedule-Plugin ist ein visueller Social-Media-Redaktionskalender, der sowohl Ihre Social-Media- als auch Blog-Posts gleichzeitig planen kann, um Ihren Workflow zu beschleunigen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Social-Media-Nachrichten in die Warteschlange zu stellen, damit sie automatisch mit veröffentlichten Beiträgen gesendet werden. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche des Plugins macht die Visualisierung und Automatisierung Ihres Social-Redaktionsworkflows einfach und macht Spaß.
8. Jetpack
Wäre es nicht großartig, Ihre großartigen Inhalte auf sozialen Kanälen teilen und direkt aus WordPress mit sozialen Benutzern interagieren zu können? Das Jetpack-Plugin für WordPress hilft Ihnen dabei – und noch viel mehr – bequem über das WordPress-Backend.
Jetpack ist vollgepackt mit Tools und Funktionen, die sich auf die Generierung von Traffic und die soziale Leistung konzentrieren. Das Veröffentlichungstool ermöglicht es Ihnen beispielsweise, neue Beiträge automatisch in Ihren gewählten Social Media-Netzwerken zu verteilen. Sie können die Leistung Ihrer Beiträge auch innerhalb der Plattform messen. Installieren Sie Jetpack und optimieren Sie noch heute Ihre Freigabe.
9. Google Site-Kit
Einer der wichtigsten Bestandteile jeder Content-Strategie ist die Analyse, insbesondere angesichts der Zeit und des Geldes, die Sie in die Vermarktung Ihrer großartigen Inhalte investieren.
Google Analytics ist kostenlos und bietet Ihnen umsetzbare Einblicke in Ihre Zielgruppe, wichtige Website-Metriken und die allgemeine Marketingleistung. Sie können dieses Wissen dann nutzen, um Ihre gesamte Content-Marketing-Strategie zu informieren und zu steuern.
Das kostenlose Google Site Kit-Plugin bietet detaillierte Verkehrs-, demografische und wichtige Leistungskennzahlen, die alle leicht in Ihrem WordPress-Dashboard zugänglich sind. Verlieren Sie sich nicht mehr in den Tiefen von Google Analytics. Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen (zusammen mit anderen Google-Diensten wie Adsense, PageSpeed Insights und mehr), um Entscheidungen genau dort zu treffen, wo Sie sie benötigen.
10. UpdraftPlus
Stellen Sie sich vor, Sie wachen auf und finden jahrelang großartige Inhalte vor, die eines Tages einfach verschwunden sind. Es ist ein Gedanke, der Redakteure mit Angst erfüllt. Stellen Sie sicher, dass Sie WordPress auf Ihrer Website sichern und wertvolle Inhalte mit UpdraftPlus (oder einem anderen Plugin) regelmäßig als Teil Ihres Workflows schützen. Dieses kostenlose Plugin wurde speziell entwickelt, um vor Site-Abstürzen zu schützen und Datenmigrationen zu erleichtern. Erfahren Sie mehr über die Funktionen dieses Plugins in unserem UpdraftPlus-Test.
Verabschieden Sie sich von der Sorge, dass Ihre Website in Flammen aufgeht, und nutzen Sie diese Ruhe, um sich auf die großartigen Inhalte zu konzentrieren, die Sie morgen mit Hilfe all der großartigen WordPress-Plugins auf unserer Liste teilen werden.
Die ehrliche Verwaltung eines redaktionellen Workflows sollte kein Problem sein. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, Optionen wie die oben genannten zu recherchieren. Wenn Sie Ihre Prozesse in Ordnung bringen, werden Sie von Ihrer Website als Ganzes überzeugt und begeistert sein und sich auf die großartigen Inhalte freuen, von denen Sie jetzt sicher sind, dass sie auf der Linie sind.
Indem Sie einige oder alle Plugins auf unserer Liste installieren, leisten Sie einen großen Beitrag zur Automatisierung, Optimierung und Rationalisierung Ihres redaktionellen Workflows. So können Sie sich darauf konzentrieren, stets die bestmöglichen Inhalte zu erstellen, mit einem Team glücklicher, produktiver Autoren, die Sie unterstützen.
Wir würden gerne hören, was Sie von unserer Liste halten und wenn Sie Vorschläge haben, die wir übersehen haben. Teile deine Tipps und Gedanken in den Kommentaren!
