Hatten Sie jemals das Gefühl, als Blogger nicht genug Zeit für alles zu haben, was Sie brauchen?
Stellen Sie sich vor, Sie könnten in kürzerer Zeit mehr erledigen, wäre das nicht großartig?
Die gute Nachricht ist, dass Sie mit den richtigen Tools in kürzerer Zeit mehr erledigen können.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Ansatz bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben, der Inhaltsplanung, des Redaktionskalenders, der Social-Media-Kampagnen, der Zusammenarbeit mit Blogposts und mehr optimieren.
Bereit anzufangen?
Tauchen wir ein!
1. Verwalte deine Aufgaben effektiv mit Todoist
Ich habe aufgehört zu zählen, wie viele Aufgabenverwaltungstools ich ausprobiert habe und bei den meisten scheint etwas zu fehlen.
Todoist Ich bin am nächsten gekommen, um ein Tool zu finden, das genau das tut, was ich brauche.
Was mir an diesem Tool gefällt, ist die einfache Bedienung. Fügen Sie einfach ein Projekt hinzu und fügen Sie dann Ihre Aufgaben hinzu.
Sie können Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen, wenn Sie möchten, Unteraufgaben und Notizen hinzufügen.
Haken Sie Aufgaben einfach ab, wenn Sie fertig sind.
Es stehen verschiedene mobile Apps zur Verfügung, mit denen Sie unterwegs Aufgaben abhaken oder neue hinzufügen können.
Preis: Kostenlos mit Premium-Plan für 3 USD pro Monat.
2. Verwenden Sie EggTimer, um konzentriert und bei der Aufgabe zu bleiben
Konzentriert zu bleiben ist unerlässlich, wenn wir unsere Produktivität maximieren wollen.
Durch die Bearbeitung von Aufgaben in kurzen Abständen können wir unseren Fokus hoch halten und regelmäßige Pausen einlegen, was auch unsere Motivation steigert.
Die Dauer Ihrer Arbeitszeit kann variieren. Zum Beispiel, die Pomodoro-Technik basiert auf etwa 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause, dann alle 4 Zyklen eine längere Pause.
Aber ich persönlich finde, dass 60-90 Minuten für mich am besten funktionieren.
Es lohnt sich also zu experimentieren und herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.
Sie können dafür jede Art von Timer verwenden, aber das einfachste Tool, das ich bisher gefunden habe, ist ein Online-Tool. E.ggtimer.com.
Wählen Sie einfach aus, wie lange Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf Los. Sie hören dann einen Wecker, wenn es Zeit für eine Pause ist.
Preis: Kostenlos.
3. Erstellen Sie Listen und behalten Sie den Überblick mit Workflowy
Anfangs war ich etwas skeptisch, wie hilfreich Workflowy sein könnte – oberflächlich betrachtet sieht es nur aus wie ein Werkzeug zum Schreiben von Aufzählungslisten.
Es stellt sich jedoch heraus, dass die Einfachheit dieses Tools unglaublich ist.
Obwohl ich es noch nicht lange benutze, hat es sich bereits bewährt, die Planung für einige meiner neueren Projekte sehr hilfreich zu machen. Ich bin dabei, meine Themelocal-Pläne von einem anderen Tool zu verschieben.
Es ist großartig, um Listen zu organisieren, Projekte zu skizzieren und aus der Vogelperspektive zu sehen, woran ich arbeite.
Es klingt nicht nach viel, aber es funktioniert für mich, es könnte auch für Sie funktionieren.
Preis: Kostenlos mit Pro-Option für 49 $/Jahr.
4. Verwenden Sie LastPass, um sich Passwörter für Sie zu merken
Bei so vielen Tools und sozialen Netzwerken im Web kann es schwierig sein, sich alle unsere Passwörter zu merken.
LastPass.com ist ein Werkzeug, das sie für Sie speichert.
Alles, was Sie sich merken müssen, ist ein Master-Passwort und LastPass kümmert sich um den Rest.
Wenn Sie die Browsererweiterung installieren und ein Passwort für eine neue Site eingeben, werden Sie aufgefordert, das Passwort zu speichern. Dies ist eine enorme Zeitersparnis.
Preis: Kostenlos mit Premium-Plan für $8/Monat erhältlich.
5. Organisieren Sie Ihre Content-Ideen mit Trello
Ich habe immer neue Inhaltsideen und obwohl ich versucht habe, diese in Tabellenkalkulationen zu organisieren, haben sie den Prozess nie wirklich einfach gemacht.
Also benutze ich jetzt Trello Um alles organisiert zu halten, ist es ein kostenloses Tool, mit dem Sie Listen von Listen erstellen und diese einfach in eine neue Liste ziehen können.
Ich habe für jedes Projekt ein separates Board und wenn ich eine neue Blog-Post-Idee bekomme, wird sie in die Post-Ideen-Liste aufgenommen und dann in die In-Progress-Liste verschoben, sobald ich mit dem Schreiben beginne.
Das bedeutet, dass ich meinen gesamten redaktionellen Prozess von Anfang bis Ende abdecken kann und jeder, der Sichtbarkeit benötigt, als Mitglied in das Board aufgenommen werden kann, so dass es hervorragend für die Zusammenarbeit funktioniert.
Normalerweise muss ich nicht viel hinzufügen, abgesehen von Notizen in der Beschreibung für jede Karte, aber Sie können bei Bedarf Mitglieder zu Karten hinzufügen, Checklisten hinzufügen oder Ihre Aktivitäten aufzeichnen. Es kommt darauf an, wie Sie es verwenden möchten.
Preis: Kostenlos mit Premium-Plan für 10 USD/Monat erhältlich.
6. Verwalten Sie Projekte mit Ihrem Team über monday.com
montag.com ist eine leistungsstarke Team-Projektmanagement-Plattform.
Dieses Tool rationalisiert den gesamten Projektmanagementprozess. Verwalten Sie Ihr Projekt von einem einzigen Arbeitsbereich aus und planen Sie Ihr Projekt schnell. Festlegung von Fristen und Ergebnissen für jedes Teammitglied.
Eine der großartigen Eigenschaften von monday.com ist die Möglichkeit, Ihre Projekte auf unterschiedliche Weise zu visualisieren.
Sie können Ihr Projekt beispielsweise als einfache Liste anzeigen. Alternativ können Sie es als Kanban-Board (wie Trello) oder eine Projektzeitleiste, ein Diagramm oder einen Kalender anzeigen.
monday.com macht es Ihrem Team dank Kommentaren und geteilten Boards auch einfach, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Und Sie haben die Möglichkeit, Geschäfts-KPIs zu überwachen und Berichte zu erstellen.
Preis: $8/Benutzer mit einem Minimum von 3 Benutzern. Zusätzliche Funktionen für höhere Tarife verfügbar.
7. Mit Google Docs an Blog-Posts zusammenarbeiten
Wenn Sie schon immer einmal mit einem anderen Blogger an einem Blogbeitrag zusammenarbeiten wollten, Google Dokumente ist ein tolles Werkzeug.
Es ist einfach, Dokumente zu teilen und es funktioniert perfekt als Textverarbeitungstool (Sie können auch Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Arten von Dokumenten erstellen).
Ihre Dokumente werden auf Google Drive gespeichert, sodass alles gespeichert wird.
Auch wenn Sie nicht an Beiträgen mitarbeiten, ist es eine großartige Alternative zu Software wie Microsoft Word.
Preis: Kostenlos.
8. Mit Evernote unterwegs Notizen machen
Als Blogger müssen wir in der Lage sein, uns Notizen zu machen, wenn wir eine neue Idee haben.
Das ist wichtig, weil wir nicht immer am Computer sitzen und vorbereitet sein müssen, Inhalte zu planen, sobald eine Idee in unseren Köpfen Gestalt annimmt.
So kam mir zum Beispiel eine tolle Idee für einen Blogbeitrag, als ich vor dem Kühlschrank stand (Joghurt aß).
Anstatt nach oben zu rennen, meinen Computer hochzufahren und darauf zu warten, dass alles geladen ist, konnte ich die Evernote-App auf meinem Handy und fange sofort an, die Idee für den Blogbeitrag zu konkretisieren.
Nun, nachdem ich meinen Joghurt aufgegessen habe.
Ihre nächste großartige Idee könnte jeden Moment auftauchen, und zwar höchstwahrscheinlich, wenn Sie etwas tun, das nichts mit Bloggen zu tun hat.
Die Wahrheit ist, dass es egal ist, was Sie verwenden. Ich mag Evernote, weil es Notizen auf meinem Telefon mit meinem Computer synchronisiert, aber solange Sie etwas haben, um Notizen zu machen, sind Sie abgesichert.
Ein vertrauenswürdiger Notizblock und Stift werden die Arbeit erledigen.
Preis: Kostenlos mit Premium-Plan für 5 USD/Monat oder 45 USD/Jahr.
9. Optimieren Sie Ihren Outreach-Prozess mit Ninja Outreach
Die Verbindung mit anderen Bloggern ist unerlässlich, wenn Sie das Publikum Ihres Blogs vergrößern möchten.
Gast-Blogging ist eine großartige Möglichkeit, hier zu beginnen, und Sie können Ihre Gastbeiträge von einer einfachen Tabelle aus verwalten, aber es wird unordentlich und zeitaufwändig.
Eine großartige Alternative zur Verwendung von Tabellenkalkulationen ist ein Outreach-Tool wie Ninja-Einsatz.
Egal, ob Sie Gastblogging betreiben, Blogger kontaktieren, um ein Produkt zu bewerben oder alles andere, was Blogger-Outreach beinhaltet – der Prozess kann mit Ninja Outreach von Anfang bis Ende verwaltet werden.
Sie können mit erweiterten Suchfunktionen nach Blogs und Bloggern suchen, Listen von Blogs erstellen, Kontaktdaten finden und E-Mails senden – alles von der Plattform aus.
Preis: Ab 189 USD/Monat (jährliche Abrechnung).
10. Halten Sie Ihre Social-Media-Bemühungen mit MavSocial auf Kurs
Es gibt eine verrückte Anzahl von Social-Media-Management-Tools, aber die meisten von ihnen sind kostenpflichtig oder haben kostenlose Versionen, die so begrenzt sind, dass Sie auf einen Premium-Plan upgraden müssen.
Das ist wo MavSocial kommt herein.
Es ist eine vollständige Social-Management-Plattform, die es einfach macht, Ihre Social-Media-Aktivitäten zu planen, zu veröffentlichen und zu überwachen.
Bezahlte Pläne sind verfügbar, aber der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, 50 soziale Profile zu verbinden und 6 verschiedene soziale Netzwerke abzudecken. Das ist erstaunlich, wenn man bedenkt, dass es kostenlos ist.
Was mir besonders gefällt, ist, dass Sie mit MavSocial soziale Updates zu Kampagnen gruppieren, diese auf einer Oberfläche im Kalenderstil überlagern und es einfach machen, Ihren sozialen Nachrichten visuelle Elemente hinzuzufügen (sie geben Ihnen Zugang zu über 50 Millionen lizenzfreien Stock-Bildern).
Wenn Sie nach einer Alternative suchen, ist Sendible einen Besuch wert.
Preis: Ab 19 $/Monat.
Zu dir hinüber
Der Schlüssel zum effektiven Einsatz von Tools besteht darin, nur diejenigen zu verwenden, die Sie für notwendig erachten.
Wenn Sie zu viele Tools verwenden, können Sie die Dinge für Sie zu komplizieren, aber wenn Sie die richtige Kombination von Tools finden, wird Ihre Produktivität in die Höhe schnellen und bestimmte Aufgaben werden viel einfacher.
Es gibt definitiv einige Versuche und Irrtümer, aber es gibt unzählige Tools, die Ihnen helfen können.
