Die meisten Blogs beginnen als Ein-Personen-Betrieb. Sie haben ein Thema, das Sie wirklich interessiert, und starten eine Site, um darüber zu sprechen. Nach einer Weile beginnt die Site zu wachsen und es ist einfach nicht mehr genug Zeit, um so viele Inhalte dafür zu erstellen, wie Sie wirklich möchten, oder Sie haben das Gefühl, dass sie eine neue Stimme braucht, um die Dinge aufzufrischen. Um das Wachstum fortzusetzen, treffen Sie die Entscheidung, dass Sie ein paar weitere Autoren einstellen müssen.
Bevor Sie Ihren Blog in eine Website mit mehreren Autoren verwandeln, sollten Sie einige grundlegende Prozesse einrichten. Du brauchst Dinge wie Autorenrichtlinien und einen Redaktionskalender, um dir das Leben in Zukunft leichter zu machen.
Sobald die Site mit mehreren Mitwirkenden in Betrieb ist, wird die Verwaltung etwas schwieriger. Es gibt verschiedene redaktionelle Aufgaben, wie z. B. die Kontrolle über mehrere Autoren und alle Abgabefristen für sie sowie sicherzustellen, dass der geschriebene Inhalt zu Ihrer Vision für die Site passt und regelmäßig veröffentlicht wird.
Werfen wir einen Blick auf ein paar Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Blogs mit mehreren Autoren helfen und Sie beim Wachstum Ihrer Website gesund halten.
1. Arbeiten Sie immer voraus
Dies ist eng mit Ihrem Redaktionskalender verknüpft, den Sie vor dem Start der Site erstellt haben (Sie haben einen Redaktionskalender erstellt, nicht wahr?). Wenn Sie mehr als einen Autor für eine Site haben, ist es eine gute Idee, Themen im Voraus zuzuweisen, jedes mit einer Frist von mindestens einer Woche vor der geplanten Veröffentlichung des Beitrags.
Wenn Sie auf diese Weise weiterarbeiten, haben Sie Zeit, den Beitrag zu bearbeiten, dem Autor Feedback zu geben und sicherzustellen, dass Sie einige Wochen lang Inhalte für die Site vorbereitet haben. Bei vielen im Voraus geplanten Inhalten haben Sie dann die Freiheit, Beiträge im Veröffentlichungsplan vorzuziehen, um etwaige Probleme mit Ihren Autoren abzudecken.
Vorausschauend zu arbeiten wird Ihre geistige Gesundheit mehr retten als jeder andere Tipp in dieser Liste.
2. Erstellen Sie eine „Schreib für uns“-Seite
Wenn Sie offen dafür sind, von Autoren vorgeschlagen zu werden, sollten Sie eine Seite in Ihrem Blog haben, die es ihnen leicht macht, auf Sie zuzugehen.
Diese Seite sollte alle Informationen enthalten, die der Autor benötigt, um Sie richtig zu präsentieren. Dies kann einen Link zu Ihren Richtlinien für Mitwirkende beinhalten, die genaue Methode, mit der Sie gepitcht werden möchten, oder einfach nur eine Stelle, an der sie ihre Informationen eingeben können, damit Sie sich an sie wenden können.
Diese Seite ist ein Werkzeug, um Ihr Leben in Zukunft einfacher zu machen. Je größer Ihre Website wird, desto mehr Autoren möchten für Sie schreiben. Wenn es keine klaren Prozesse gibt, werden Sie die meiste Zeit damit verbringen, sich durch die Pitches von Autoren in einer Reihe von Stilen zu waten, von denen keiner für Ihre Website geeignet ist.
3. Weisen Sie einen einzelnen Editor zu
Am Anfang Ihres Blogs sollte nur eine redaktionelle Stimme stehen. Unabhängig davon, ob Sie oder jemand, den Sie mit der Arbeit beauftragen, diese Person an jedem auf Ihrer Website veröffentlichten Beitrag beteiligt sein sollte. Die Verwendung eines einzigen Editors sowie die Richtlinien für Mitwirkende ermöglichen einen einheitlichen Stil auf der gesamten Website, der sowohl für Ihre Autoren als auch für Ihre Leser von Vorteil ist.
Wenn die Site wächst, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Editoren für verschiedene Abschnitte hinzufügen oder einfach weil zu viel Arbeit für eine Person anfällt. Wenn Sie von Anfang an eine klare Stimme für die Site haben, können Sie diese Redakteurspositionen besetzen, indem Sie Ihre regelmäßigen Mitwirkenden fördern, die ihre Qualität gezeigt haben. Sie sind bereits daran gewöhnt, mit dem vom leitenden Redakteur festgelegten Stil zu arbeiten, und können dies in Zukunft für alle neuen Autoren durchsetzen, die für sie schreiben.
4. Erstellen Sie eine Writer-Datenbank
Sie werden von vielen Autoren angesprochen, die für Ihre Site schreiben möchten. Manche werden großartig, manche nicht. In jedem Fall sollten Sie diese Informationen sowie ihre Kontaktdaten zur Hand haben, welche Aufträge erledigt oder noch ausstehen und wie Sie sie bezahlen können, nachdem der Auftrag abgegeben wurde.
Eine Writer-Datenbank ist ein idealer Weg, dies zu tun. Es muss nichts Besonderes sein, und Sie können einfach eine Tabelle mit all diesen Informationen erstellen oder ein Online-CRM-Tool verwenden.
Wie auch immer Sie sich der Datenbank nähern, es sollte etwas sein, das Sie mit jedem neuen Autor und jeder Aufgabe, die Sie Ihren aktuellen Autoren erteilen, ständig aktualisieren.
5. Kommunizieren Sie mit Ihren Autoren
Sie muss kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Autoren. Diese Kommunikation kann von einer vorgefertigten Antwort-E-Mail für neue Autoren, die für Sie schreiben möchten, bis hin zu Feedback zu Entwürfen reichen, die Ihre aktuellen Autoren eingereicht haben. Je mehr Sie mit Ihren Autoren kommunizieren, insbesondere wenn sie zum ersten Mal für Sie arbeiten, desto mehr du wirst aus ihnen herauskommen.
Sie möchten Ihre Autoren jedoch nicht mit E-Mails bombardieren, während sie versuchen, einen Beitrag für Sie zu schreiben. Sie sollten zur Verfügung stehen, um ihre Fragen zu beantworten und ihnen Feedback zu geben, wenn sie es brauchen.
Sie sollten auch immer sofort mit ihnen kommunizieren, wenn der Auftrag erledigt ist und es Zeit ist, sie zu bezahlen. Es gibt nichts, was eine Arbeitsbeziehung schneller verderben kann, als Schriftsteller, die Sie für eine versprochene Zahlung jagen müssen.
Seien Sie freundlich und professionell und das wird Sie durch die meisten Situationen führen. Diese Mitteilungen sind ein guter Weg, um die wahre Persönlichkeit eines Autors einzuschätzen. Wenn sie nicht gut mit Ihnen kommunizieren, warum möchten Sie dann in Zukunft mit ihnen zusammenarbeiten? Es ist immer einfacher, mit einem guten Autor, der professionell ist, zu arbeiten, als mit einem großartigen Autor, der schlaksig ist.
Professionelle Kommunikation von beiden Seiten ist äußerst wichtig.
6. Präsentieren Sie Ihre Autoren
Ich habe bereits darüber gesprochen, aber verwenden Sie ein Plugin wie Fancyst Author Box, um alle Ihre Autoren zu präsentieren. Autoren lieben es, ihren Namen in einer Byline oder einem Autorenfeld auf einer Website zu sehen. Wenn sie eine Möglichkeit haben, auf ihre Arbeit auf Ihrer Website zu verlinken, erhalten Sie von ihnen kostenloses Marketing, wenn sie ihre Arbeit über soziale Medien teilen.
Sie können nicht nur jedem Autor sein eigenes Post-Archiv zuweisen – was geschieht, wenn Sie ihm individuelle Logins geben, anstatt einen Gastautoren-Login zu verwenden –, Sie können auch eine Beitragsseite erstellen, die alle Ihre Autoren auflistet und ihnen stolz das Eigentum an dem gibt, was sie schreiben . Es wird sie dazu bringen, härter für Sie zu arbeiten und ihnen den zusätzlichen kleinen Schub zu geben, dass jeder Artikel, den sie für Ihre Website schreiben, die höchste Qualität bietet, zu der sie fähig sind.
Eine andere Möglichkeit, Ihre Autoren, die regelmäßig Beiträge leisten, zu präsentieren, besteht darin, ihnen eine „Beförderung“ zu geben. Geben Sie ihnen in ihrem Autorenfeld einen Titel, der den Beitrag widerspiegelt, den sie zu Ihrer Website leisten, und sie von Ihren allgemeinen Mitwirkenden trennt. Es könnte so einfach sein, sie als „Senior Writer“ zu bezeichnen oder sie zum Hauptautor für ein bestimmtes Thema zu machen. Es wird ihr Profil erhöhen und sie dazu bringen, härter zu arbeiten, um sich von der Masse abzuheben, um ihre Höhe über die anderen Autoren zu rechtfertigen.
Haben Sie weitere Ratschläge?
Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen bei der schwierigen Verwaltung einer Website mit mehreren Autoren. Dies ist keineswegs eine umfassende Liste von Ratschlägen, aber diese Tipps sollten Sie bei vielen auftretenden Problemen auf dem Laufenden halten.
Verwalten Sie eine Website mit mehreren Autoren? Haben Sie Ratschläge, die wir hier nicht behandelt haben? Wir würden uns freuen, von Ihnen in den Kommentaren unten zu hören.