Ich denke, Sie werden zustimmen, wenn ich sage: Das Betreiben einer WordPress-Website ist eine Herausforderung. Jeden Tag gibt es eine Million und eine Aufgabe zu erledigen, die jeden verrückt machen können. Ein Bereich, der viele Websitebesitzer übertrifft, ist die Verwaltung redaktioneller Arbeitsabläufe, insbesondere wenn Sie viele Autoren, Redakteure und viele Inhalte haben.
Der Versuch, Ihre redaktionellen Arbeitsabläufe manuell zu verwalten, führt normalerweise zu Chaos. Meistens weiß man nicht, wer woran arbeitet und ob alle Teammitglieder das Ziel verstehen. Das Ergebnis sind kaputte Inhalte und Frustration, da Sie Ihre Ressourcen nicht optimal nutzen und sich dadurch negativ auf Ihre Ziele auswirken.
Wie also vermeiden Sie diese Probleme und steigern gleichzeitig die Produktivität?
Sie nutzen die Leistungsfähigkeit der Aufgabenautomatisierung. Anstatt Ihr Team im Mikromanagement zu verwalten und zu versuchen, redaktionelle Workflows manuell auszuführen, können Sie den gesamten Prozess mit einem brillanten Plugin wie z Oasis-Workflow, das Thema der heutigen Rezension. Es ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre redaktionellen Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne die Bank zu sprengen.
In den kommenden Abschnitten erfahren wir mehr über Oasis Workflow, behandeln die Funktionen, die das Plugin zu einem Liebling von Tausenden von WordPress-Sites machen, und wie Oasis Workflow einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft. Vergessen Sie bitte auch nicht, Ihre Gedanken im Kommentarbereich am Ende mitzuteilen.
Schnappen Sie sich ohne weiteres einen Kaffee und lassen Sie uns einen Blick darauf werfen!
Was ist Oasis-Workflow?
Nun, der Titel und der Screenshot fassen es irgendwie zusammen, aber lernen wir nicht gerne mehr über die besten Tools? Natürlich machen wir das. Ich urteile nicht, aber Sie verwenden (oder mussten) wahrscheinlich Haftnotizen, Whiteboards und unordentliche Tabellenkalkulationen, um Ihre redaktionellen Arbeitsabläufe zu verwalten. Normalerweise geraten die Dinge aufgrund von Desorganisation außer Kontrolle.
Am Ende verpassen Sie wichtige Schritte in Ihrem Workflow, und von da an geht alles bergab. In anderen Fällen kann Ihr Team aufgrund von Ablenkungen nicht mithalten, und Sie verpassen Fristen und produzieren am laufenden Band schlechte Inhalte. Jetzt beseitigt ein Tool wie Oasis Workflow all diese Engpässe, indem es den redaktionellen Workflow automatisiert.
Zum jetzigen Zeitpunkt verwenden wir Oasis Workflow seit fast 6 Jahren in unserem Unternehmensblog. Unser eigentlicher Arbeitsablauf ist kinderleicht. – Dekompilierer
Das Plugin bietet Ihnen ein zentrales Dashboard zur Verwaltung und Organisation Ihrer redaktionellen Arbeitsabläufe. So einfach ist das. Anstatt überall herumliegende Workflows zu haben, bietet Ihnen Oasis Workflow eine moderne Möglichkeit, Ihren Redaktionsprozess in geordneten Bahnen zu halten.
Dadurch sparen Sie viel Zeit und Geld, steigern die Produktivität, generieren bessere Inhalte und jedes Mitglied Ihres Teams ist glücklich. Das Team hinter Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) bietet Ihnen eine 100 % kostenlose Version, damit Sie das Wasser ohne Risiko testen können. Grundsätzlich haben Sie nichts zu verlieren.
Wie üblich empfehlen wir immer, den Plan zu wählen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist. Vergessen Sie außerdem nicht die kostenlose Version. Alle Pläne sind mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie ausgestattet.
Jetzt wissen wir, womit wir arbeiten. Was können Sie in Bezug auf Funktionen erwarten?
Wichtige Highlights des Oasis-Workflows
Ein Tool zur Aufgabenautomatisierung wie Oasis Workflow sollte Ihre Arbeit erleichtern und nicht erschweren. Das bedeutet, dass Sie ein einfach zu bedienendes Plugin benötigen, das mit allen erforderlichen Tools ausgestattet ist, jedoch ohne aufgeblähte Funktionen. Und rate was? Oasis Workflow ist die perfekte Mischung aus Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität.
Folgendes erwartet Sie:
- Intuitiver Drag-and-Drop-Builder – Das wird Ihnen wahrscheinlich am meisten an Oasis Workflow gefallen. Das Aufpeppen redaktioneller Workflows ist so einfach wie 1-2-3. Sie schreiben keine einzige Codezeile, was bedeutet, dass Sie in wenigen Minuten einsatzbereit sind.
- Revisionsfunktion – Sie müssen nicht zum Status „Entwurf“ zurückkehren, um veröffentlichte Artikel zu aktualisieren. Beachten Sie, dass die Rückkehr zum Status „Entwurf“ Ihren Beitrag offline setzt, was sich nachteilig auf die Benutzererfahrung und SEO auswirkt. Dank Oasis Workflow können Sie einen Beitrag aktualisieren, während er noch online ist. Das bedeutet null Ausfallzeit für Ihre Live-Artikel.
- Workflow-Verlauf – Mit dieser Funktion können Sie Benutzer- und Systemaktionen erfassen, die in einem bestimmten Workflow ausgeführt werden. Sie können alles sehen, einschließlich Bewertungskommentare, Status, Zeitstempel für die Abmeldung und vieles mehr. Benutzer können ihre Schritte bei Bedarf auch leicht nachvollziehen.
- Berichte – Oasis Workflow wird mit detaillierten Berichten geliefert, die aktuelle Aufgaben, Workflow-Übermittlungen und Aufgaben bis zum Fälligkeitsdatum anzeigen. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
- Auto-Submit-Engine – Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Workflow basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch starten.
- Nahtlose Integration mit Ihren bevorzugten Tools – wie Elementor, Beaver Builder, bbPress und WPBakery Page Builder.
- Unterstützung für benutzerdefinierte Beitragstypen – Oasis Workflow unterstützt benutzerdefinierte Beitragstypen, was bedeutet, dass Sie mit mehr als nur den standardmäßigen WordPress-Beitragstypen arbeiten können.
- Front-End-Shortcodes – Sie können Ihren Workflow-Posteingang am Frontend Ihrer Website anzeigen, indem Sie einige Shortcodes verwenden.
- Eine Menge PRO-Add-Ons – Oasis Workflow wird mit Premium-Add-Ons geliefert, mit denen Sie Ihre redaktionellen Arbeitsabläufe weiter ausbauen können. Lesen Sie hier mehr über Add-Ons.
- Und vieles mehr!
Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass Oasis Workflow eine erstaunliche Unterstützung bietet. Ein kurzer Blick auf die Bewertungen des Plugins genügt, um zu sehen, was echte Benutzer zu sagen haben:
Tolles Plugin, toller Support, auch in schwierigen Situationen macht es das Oasis-Team einfach. – Dekorprata
Andere Bewertungen des Oasis Workflow-Plugins Erwähnen Sie Details wie Support am selben Tag, Hilfe beim Einrichten eines Demosystems, Hinzufügen neuer Funktionen zum Plugin und einfach insgesamt hervorragenden Support. Bei Oasis sind Sie also in guten Händen!
Warum Oasis Workflow auf Ihrer WordPress-Site verwenden?
Nun, da Sie wissen, was Oasis Workflow ist, warum sollten Sie es auf Ihrer eigenen WordPress-Site verwenden? Je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben, kann es viele Kriterien geben, aber hier sind einige wichtige Gründe, die auffallen.
Sparen Sie Zeit (und Geld)
Automatisierung ist der Name des Spiels, und mit Oasis Workflow sparen Sie Zeit, da Sie Ihr Team nicht im Mikromanagement verwalten müssen, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Hier sind einige Beispiele, bei denen Oasis Workflow die Dinge beschleunigen kann:
- Dazu können Workflows erstellt werden Aufgaben automatisch zuweisen nach Benutzerrolle oder Team und senden Sie (falls aktiviert) E-Mail-Benachrichtigungen, um die entsprechenden Personen zu benachrichtigen, wenn neue Aufgaben erstellt werden.
- Benutzer, die an Beitragszuweisungen arbeiten, können den Beitrag mithilfe der Schaltfläche „An Workflow senden“ Schaltfläche im WordPress-Editor. Dadurch wird der Beitrag automatisch in die nächste Phase des Workflows verschoben, die die Zuweisung an einen Redakteur zur sofortigen Überprüfung und Genehmigung sein könnte.
- Wenn ein Beitrag veröffentlicht wird an Email Benachrichtigung können gesendet werden, um den Autor oder vielleicht Ihr Marketingteam automatisch darüber zu informieren, dass ein Beitrag online ist. Auf diese Weise können sie sofort mit Werbeaktionen beginnen.
Wie Sie sehen können, spart Ihnen Oasis Workflow eine Menge Zeit, indem es die von Ihnen eingerichteten Prozesse beschleunigt. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit für Aktivitäten zum Geldverdienen, wie z. B. das Sammeln von Leads, das Erstellen neuer Produkte und Dienstleistungen oder das Investieren in Marketing.
Produktivität verbessern
Da für sie bereits ein Weg vorgezeichnet ist, können Ihre Teams direkt an die Arbeit gehen. Wir haben über Zeitersparnis gesprochen, aber Oasis Workflow reduziert auch die Verwirrung am Arbeitsplatz, was wiederum die Produktivität verbessern kann.
Workflows machen deutlich, wer an neuen Aufgaben arbeiten sollte und wie weit laufende Aufgaben sind (z. B. ist ein Beitrag abgeschlossen? Befindet er sich in der Überprüfungsphase? Muss er aktualisiert werden?). Es erleichtert auch das Onboarding für neue Teammitglieder, da sie lediglich die ihnen per E-Mail zugesandten Aufgaben starten und die im Workflow beschriebenen Schritte ausführen müssen.
Auch für Site-Administratoren (oder Ihr Managementteam) ist die Möglichkeit, den Workflow-Verlauf zu überprüfen und auf herunterladbare Berichte zuzugreifen, äußerst hilfreich. Auf diese Weise können sie sehen, woran Teams arbeiten, ob Teams oder Benutzer effizient arbeiten und Engpässe auf einen Blick erkennen, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Erstellen Sie bessere Inhalte
Mit mehr Zeit, um produktiv zu sein, macht es nur Sinn, dass sich das endgültige Arbeitsprodukt verbessert. Das bedeutet bessere Inhalte für Ihre Website mit mehr SEO-Wert. Workflows können dabei helfen, jeden Schritt zu rationalisieren – vom Brainstorming und der Recherche bis hin zur Erstellung von Inhalten, Planung und sogar Aktualisierungen. Da sich jedes Teammitglied auf das konzentriert, was es am besten kann, wird die Qualität Ihrer Website-Inhalte und Ihres Marketings mit Sicherheit verbessert.
Ein redaktioneller Workflow ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung Ihres Teams und Ihrer Inhaltsarbeiten. Herkömmliche Methoden zur Erstellung von Leitartikeln sind jedoch oft ineffektiv, weshalb Sie eine moderne Lösung benötigen, die Sie auf mehreren Geräten anzeigen/verwalten und überall hin mitnehmen können.
Wenn Sie auf der Suche nach einem soliden Tool zur Automatisierung und Vereinfachung Ihrer redaktionellen Arbeitsabläufe sind, können Sie nichts falsch machen Oasis-Workflow von Nugget Solutions Inc. Wie Sie sehen können, schafft es einen Mehrwert für den Benutzer und die Organisation insgesamt, was es zu einer großartigen Wahl macht, um Ihre WordPress-Site zu verbessern.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass Oasis Workflow ein WordPress VIP-Technologiepartner. Das bedeutet, dass WordPress selbst Oasis Workflow als empfohlene Lösung für Sie (oder Ihre Webdesign-Klientel) empfiehlt. Gemeinsam sind sie bestrebt, erstklassige All-in-One-Lösungen bereitzustellen, die Ihre Websites stabil und sicher halten und sicherstellen, dass die richtigen Inhalte gleich beim ersten Mal veröffentlicht werden.
Doch wie automatisieren Sie redaktionelle Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen? Haben Sie Fragen oder Anregungen? Bitte teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.