Outlook und Gmail sind derzeit zwei der beliebtesten E-Mail-Dienste im Internet, aber welcher ist die bessere Wahl für Sie?

E-Mail-Dienste mögen wie ein einfaches Tool erscheinen, aber die Features und Funktionen jedes Dienstes können einen enormen Einfluss auf Ihre Produktivität und Organisation haben. Aus diesem Grund werden wir uns sowohl Gmail als auch Outlook genauer ansehen, um zu sehen, welcher Dienst die beste Erfahrung für Benutzer bietet. Lesen Sie weiter, um alle wichtigen Unterschiede und Gemeinsamkeiten herauszufinden.

Preisgestaltung

Beide E-Mail-Dienste bieten kostenlose persönliche Konten an. Jedes Google-Konto verfügt über 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der jedoch unter anderem über Google Drive, Gmail und Google Fotos geteilt wird. Ein Upgrade auf Google One – den kostenpflichtigen Premiumdienst, der Benutzern Zugriff auf mehr Funktionen bietet – bietet bis zu 2 TB Speicherplatz. Die Preise für Google One, einschließlich Gmail, finden Sie unten.

  • 15 GB kostenlos
  • 100 GB für 1,59 £/1,99 $ pro Monat
  • 200 GB für 2,49 £/2,99 $ pro Monat
  • 2 TB für 7,99 £/9,99 $ pro Monat

Die kostenlose Version von Microsofts Outlook verfügt über die gleichen 15 GB Speicherplatz. Benutzer können auf Microsoft 365 upgraden, was alle Microsoft-Anwendungen betrifft, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook und OneDrive. Microsoft bietet mehr kostenpflichtige Pläne als Google an, darunter Home-, Business- und Enterprise-Pläne. Die Preise für die Home-Pläne finden Sie unten, aber Sie können mehr über die anderen Pläne in unserem Erklärer erfahren, indem Sie vorher auf den Link klicken.

  • Microsoft 365 Family (1 TB Speicher, erweiterbar auf bis zu 2 TB): 79,99 £ pro Jahr / 7,99 £ pro Monat
  • Microsoft 365 Personal (1 TB Speicher, erweiterbar auf bis zu 2 TB): 59,99 £ pro Jahr / 5,99 £ pro Monat

Design

Die Benutzeroberfläche von E-Mail-Diensten ist subjektiv, daher stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie natürlich die Darstellung von Outlook gegenüber Gmail bevorzugen. Outlook bietet ein minimalistisches blau getöntes Design mit fast allen wichtigen Funktionen im Blick, was die Navigation erleichtert. Es ist im Vergleich zu Google Mail etwas beengt, obwohl es eine sehr formelle Präsentation hat, wenn es in der mobilen App geöffnet wird.

Google Mail hat in den letzten Jahren viele Designänderungen erfahren. Es hat ein geräumiges Design mit allen wichtigen Funktionen im seitlichen Menü. Im Gegensatz zu Outlook erscheinen neue Gmail-Nachrichten in einem separaten Fenster, was den Benutzern etwas mehr Bewegungsspielraum bietet als sein Konkurrent.

Die Navigation in der mobilen Gmail-App ist nahtlos und flüssig, mit Zugriff auf dieselben Funktionen. Auch das Blättern durch verschiedene Profile in Google Mail ist problemlos möglich, mit der Option, alle E-Mails aus allen Ihren Profilen auf einmal anzuzeigen.

Merkmale

Beide Dienste sind in unterschiedliche Ökosysteme integriert. Durch die Eröffnung eines Google Mail-Kontos erhalten Benutzer unter anderem automatisch Zugriff auf Google Docs, Google Drive und Google Sheets. Dasselbe gilt für Outlook, wo Microsoft Teams und OneDrive verfügbar werden, obwohl Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint nur in einem Browser und nicht in der nativen App verwendet werden können, wenn Sie den kostenlosen Plan verwenden.

Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Gmail sind Gmail-Labels, die Benutzern mehr Kontrolle darüber geben, wie sie ihre eingehenden E-Mails mit Kategorien und Labels verwalten. Outlook hat ein traditionelleres Ablagesystem, das etwas restriktiver ist, da E-Mails nur einem Ordner zugewiesen werden können und keine Optionen zur Kennzeichnung verfügbar sind.

Urteil

Insgesamt wird Ihre persönliche Präferenz der Hauptgrund dafür sein, ob Sie Outlook oder Gmail verwenden möchten. Abgesehen von den kostenpflichtigen Plänen bieten beide Dienste die gleiche Menge an Speicherplatz und verfügen über unverwechselbare Schnittstellen und Funktionen, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen werden.

Wenn Sie nach etwas Minimalistischem suchen, ist Outlook möglicherweise die beste Wahl, während Google Mail wahrscheinlich die bessere Option für diejenigen ist, die ihren Posteingang gründlich organisieren und planen möchten.