Möchten Sie Dateien aus einem WordPress-Kontaktformular an Google Drive senden?
Normalerweise laden Ihre Formular-Plugins alle Dateien direkt auf Ihre WordPress-Site hoch. Möglicherweise möchten Sie sie jedoch auch automatisch auf Google Drive hochladen, um sie sicher aufzubewahren und einfacher zu teilen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach Dateien aus einem WordPress-Formular auf Google Drive hochladen.
Warum Dateien von Ihrem WordPress-Formular auf Google Drive hochladen?
Normalerweise können Sie Ihr WordPress-Formular-Builder-Plugin verwenden, um ein Datei-Upload-Feld hinzuzufügen und die hochgeladenen Dateien auf Ihrer Website zu behalten.
Was aber, wenn Sie die hochgeladenen Dateien mit jemandem teilen möchten, der keinen Zugriff auf den WordPress-Adminbereich hat?
Hier kommt Google Drive ins Spiel. Mit Google Drive können Sie Dateien in der Cloud speichern und sie problemlos mit anderen teilen. Es ermöglicht Ihnen auch, von jedem Gerät aus problemlos auf Dateien zuzugreifen, ohne sich bei Ihrer WordPress-Site anzumelden.
Wenn Sie beispielsweise ein Bewerbungsformular erstellen und nach Lebensläufen fragen, können Sie diese Dateien automatisch direkt in Google Drive hochladen und mit anderen in Ihrem Team teilen.
Ein weiteres Szenario ist, wenn Sie einen Wettbewerb durchführen, bei dem Benutzer Fotos hochladen oder Artikel zur Teilnahme einreichen.
Wenn Sie diese Einsendungen direkt an Google Drive senden, sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Website. Gleichzeitig werden diese Dateien an einem Remote-Cloud-Speicherort sicher aufbewahrt.
Lassen Sie uns jedoch einen Blick darauf werfen, wie Sie WordPress-Formular-Uploads einfach an Google Drive senden können.
Erstellen und Vorbereiten Ihres WordPress-Formulars in WPForms
Für dieses Tutorial verwenden wir WPForms. Es ist das beliebteste Kontaktformular-Plugin für WordPress mit über 3 Millionen aktiven Installationen. Es kommt mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie ganz einfach jede Art von Formular erstellen können.
Dann werden wir ein Tool namens Zapier verwenden, um WPForms mit Google Drive zu verbinden.
Zapier fungiert als Brücke zum Senden von Daten zwischen zwei verschiedenen Apps, ohne dass Sie einen Code verwenden müssen. Es lässt sich nahtlos in über 2000 Apps integrieren.
Notiz: Sie benötigen die Pro-Version oder höher, um auf das Zapier-Addon für WPForms zuzugreifen.
Erstellen eines Datei-Upload-Formulars in WPForms
Zuerst müssen Sie die installieren und aktivieren WPForms Plugin auf Ihrer Website. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Als nächstes benötigen Sie ein Formular, mit dem Ihre Website-Besucher Ihnen Dateien senden können. Wenn Sie noch kein Formular eingerichtet haben, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Datei-Upload-Formulars in WordPress.
Wichtig: Diese Methode funktioniert nur mit einer einzelnen Datei. Es funktioniert nicht mit mehreren Dateien aus einer Formularübermittlung.
Nachdem Sie Ihr Formular eingerichtet haben, müssen Sie es zu Ihrer Website hinzufügen. Bearbeiten Sie dazu einfach den Beitrag oder die Seite, auf der Sie das Formular haben möchten.
Klicken Sie im Nachbearbeitungsbildschirm auf die Schaltfläche +, um einen neuen Block hinzuzufügen. Suchen Sie danach nach dem WPForms-Block und fügen Sie ihn Ihrem Inhaltsbereich hinzu.
Veröffentlichen Sie dann Ihre Seite oder Ihren Beitrag, um Ihr Formular live zu schalten. Sobald Sie dies getan haben, erstellen Sie einen Testeintrag. Dies wird verwendet, um die Verbindung zwischen WPForms und Google Drive einzurichten und zu testen.
Hier unser Testeintrag:
Vorbereitung der Verbindung von WPForms mit Zapier
Wir werden Zapier als Brücke zwischen WPForms und Google Drive verwenden. Dazu müssen Sie das WPForms Zapier-Addon installieren und aktivieren.
Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu der WPForms » Addons Seite und suchen Sie das Zapier-Addon. Fahren Sie fort und klicken Sie auf den Link ‚Addon installieren‘, um es zu installieren und zu aktivieren:
Als nächstes müssen Sie die WPForms » Einstellungen » Integrationen Seite. Klicken Sie einfach auf das Zapier-Logo, um Ihren Zapier-API-Schlüssel zu erhalten. Sie benötigen diese, um Zapier mit WPForms zu verbinden.
Kopieren Sie den API-Schlüssel an einen sicheren Ort oder lassen Sie diesen Tab geöffnet. Sie benötigen den API-Schlüssel in einem späteren Schritt.
Erstellen eines Zap zum Senden von Dateien von Ihrem Website-Formular an Google Drive
Sobald Sie Ihr Formular fertig haben, gehen Sie zum Zapier-Website. Sie müssen ein kostenloses Konto erstellen oder sich bei Ihrem bestehenden Konto anmelden.
Klicken Sie in Ihrem Zapier-Dashboard einfach auf die Schaltfläche „Make a Zap“, um zu beginnen. Dies öffnet den Konfigurationsassistenten.
Notiz: Zapier verwendet das Wort ‚Zap‘ für einen Prozess mit einem Trigger und einer Aktion. Unser Auslöser ist ein Besucher, der das Formular ausfüllt, und unsere Aktion sendet die an das Formular angehängte(n) Datei(en) an Google Drive.
Oben auf dem Bildschirm müssen Sie einen Namen für Ihren Zap auswählen. Sobald Sie das getan haben, ist es Zeit, den Trigger einzurichten.
Zuerst müssen Sie WPForms im Feld „App & Event auswählen“ auswählen. Geben Sie einfach ‚WPForms‘ in die Suchleiste ein, um es zu finden:
Sie werden nun aufgefordert, ein Triggerereignis auszuwählen. Dies wird standardmäßig auf ‚Neuer Formulareintrag‘ gesetzt, so dass Sie hier nur auf die Schaltfläche ‚Weiter‘ klicken müssen.
Zapier fordert Sie nun auf, sich bei WPForms anzumelden. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bei WPForms anmelden“.
Sie sollten dann ein Popup-Fenster sehen. Hier müssen Sie den zuvor gefundenen API-Schlüssel eingeben.
Sie müssen auch die URL Ihrer Website (Domain-Name) hinzufügen.
Nachdem Sie diese Details eingegeben haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ja, weiter“, um fortzufahren.
Als nächstes fordert Zapier Sie auf, Ihr Datei-Upload-Formular aus einer Dropdown-Liste auszuwählen. Fahren Sie fort und klicken Sie auf den Namen Ihres Formulars:
Nachdem Sie das richtige Formular ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Trigger testen“ klicken, um sicherzustellen, dass Zapier korrekt mit Ihrem Formular verbunden ist.
Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, sollten Sie eine Meldung sehen, dass Zapier einen Testeintrag gefunden hat. Sie sehen die Daten auf dem Bildschirm:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um zum Aktionsteil des Zap zu gelangen. Hier müssen Sie Ihre zweite App, Google Drive, auswählen.
Als nächstes sehen Sie das Dropdown-Menü zur Auswahl eines Aktionsereignisses. Hier müssen Sie die Option „Datei hochladen“ auswählen und dann auf klicken, um fortzufahren.
Zapier fordert Sie nun auf, sich bei Ihrem Google Drive-Konto anzumelden:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren:
Jetzt ist es an der Zeit, festzulegen, wo die Dateien in Ihrem Google Drive abgelegt werden sollen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü Laufwerk, um auszuwählen, ob Sie Ihr persönliches Laufwerk oder ein geteiltes Laufwerk verwenden möchten.
Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ordner, um den Ordner auszuwählen, den Sie verwenden möchten.
Als nächstes müssen Sie Zapier mitteilen, welche Datei(en) hochgeladen werden sollen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Datei das Upload-Feld in Ihrem Formular aus:
Danach können Sie die anderen Einstellungen leer lassen und auf die Schaltfläche Weiter klicken, um fortzufahren.
Zapier fordert Sie nun auf, Ihren Zap zu testen, indem Sie eine Upload-Datei an Google Drive senden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Testen und fortfahren:
Dadurch werden die Dateien, die Sie in Ihrem Testformulareintrag hochgeladen haben, an Google Drive gesendet. Fahren Sie fort und überprüfen Sie Ihren Google Drive-Ordner auf die Dateien:
Sobald Sie sicher sind, dass Ihr Zap wie beabsichtigt funktioniert, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zap aktivieren“, um ihn live zu schalten:
Jetzt werden alle über Ihr Datei-Upload-Formular gesendeten Dateien automatisch in den ausgewählten Google Drive-Ordner hochgeladen.
WPForms speichert immer ein Backup aller Dateien auf Ihrem WordPress-Hosting-Konto für den Fall, dass die Zapier-API ausfällt.
Bitte beachten Sie, dass bei vielen Formulareinsendungen mit großen Dateien mehr Speicherplatz in Ihrem Google Drive beansprucht wird. In unserem Unternehmen verwenden wir den G Suite Business Plan, um unbegrenzten Speicherplatz zu erhalten.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Dateien aus einem WordPress-Formular in Google Drive hochzuladen. Sie könnten auch unseren Artikel über die Verwendung von benutzergenerierten Inhalten zum Wachstum Ihres Unternehmens und unsere Sammlung der unverzichtbaren WordPress-Plugins für alle Websites mögen.