Über die Aussage, dass E-Mail tot ist, wurde viel diskutiert. Wir werden uns diesen Auseinandersetzungen nicht anschließen, sondern nur ein paar Worte hinzufügen. Es lebe die E-Mail! Es ist immer noch aktiv und funktioniert gut, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass E-Mails verschwinden werden. Aus diesem Grund ist es nicht überflüssig zu lernen, wie man eine geschäftliche E-Mail erstellt.
In unserem Alltag machen wir uns zu wenig Gedanken darüber, wie wichtig E-Mail im Unternehmensbereich ist. Es wäre also besser, die Bedeutung der Erstellung exzellenter und professioneller Botschaften zu verstehen. Sie sind in der Lage, Dinge in Ihrer Organisation zu verändern und zu verbessern.
E-Mail ist ein starkes Marketinginstrument. Zu erkennen, warum E-Mails für Ihre Marke und Ihr Geschäft so wichtig sind, kann wertvoll sein. Hier sind einige Gründe.
- Geschäftliche E-Mail ist eine schnelle und effektive Möglichkeit, mit einer großen Anzahl von Menschen zu interagieren. Dazu gehören Ihre Kunden, zukünftigen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Finanzberater und Unternehmen auf der ganzen Welt.
- Jeder von uns kann mit Sprachbarrieren, Zeitzonenunterschieden und anderen Problemen konfrontiert werden. Daher ist das Telefon nicht immer eine praktikable Kommunikationsmethode.
- E-Mail ermöglicht es Ihnen, schnell, kompetent und persönlich mit Personen auf der ganzen Welt zu interagieren.
Es ist ein Muss, ohne Kosten für das Unternehmen Marketingmöglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig mit der Kundschaft im üblichen Verlauf der Ereignisse in Kontakt zu treten. Lassen Sie uns gemeinsam verstehen, wie man eine geschäftliche E-Mail erstellt und warum es sich lohnt.
Warum eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden?
Mit einer personalisierten E-Mail erhalten Sie Ihr Unternehmen sofort Respekt und vermittelt den Eindruck, dass Sie in Ihrer Branche anerkannt sind. Kunden prüfen eher ihre Glaubwürdigkeit, bevor sie einer Zusammenarbeit mit einem Unternehmen zustimmen. Sie müssen sicherstellen, dass die Firma seriös ist, bevor sie sie als ihren Assistenten bei der Erbringung einer Dienstleistung oder der Lieferung eines Produkts akzeptieren können. Wenn Sie Ihr Unternehmen als hochqualifiziert und seriös in Ihrem Bereich positionieren möchten, sollten Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse verwenden.
Eine personalisierte E-Mail-Adresse zu haben bedeutet, von derselben gehostet zu werden zuverlässig Unternehmen, das Ihren Domainnamen verwaltet. Ihre E-Mail-Adresse wird wie Ihre Website durch das SSL-Zertifikat und andere Sicherheitsmethoden geschützt. Alle per E-Mail übermittelten privaten Informationen sind gesichert und geschützt.
Eine personalisierte E-Mail-Adresse ist schneller für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden zum Auswendiglernen. Viele Personen zögern, eine E-Mail von einer unbekannten Quelle zu öffnen. E-Mails, die von kostenlosen Konten (z. B. Gmail) gesendet werden, können als Spam erscheinen und im Papierkorbordner verloren gehen.
Ein personalisiertes E-Mail-Konto ist auch mehr praktisch als Eigentümer der Firma zu verwalten. In wenigen Minuten können Sie neue Konten für Mitarbeiter einrichten. Sie können auch vorhandene E-Mails bearbeiten und veraltete Konten entfernen.
Eine personalisierte E-Mail-Adresse kann alles sein, was Sie wählen, was es extrem macht flexibel. Je nach Umfang und Art Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise mehrere E-Mail-Adressen für verschiedene Mitarbeiter. Das Vorhandensein unterschiedlicher E-Mail-Konten hilft bei der Verwaltung und Organisation Ihres Unternehmens.
So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse
Also – wie fangen Sie mit einem geschäftlichen E-Mail-Konto an? Hier sind ein paar einfache Optionen!
1. Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto über Ihr Hosting
Viele WordPress-Hosts bieten kostenlose E-Mail-Konten an, einschließlich Blauwirt, SiteGround, Nächster, und andere. Die Einrichtung ist bei allen Hosts ziemlich ähnlich. Greifen Sie auf den Kundenbereich oder das Control Panel zu und erstellen Sie ein neues Konto. Dann müssen Sie eine neue E-Mail-Adresse eingeben und diese mit einem starken Passwort schützen.
Danach können verschiedene Einstellungen verwaltet werden. Dies können das Festlegen von Werten für Ihr E-Mail-Kontingent, das Hinzufügen eines E-Mail-Alias und andere sein.
2. Erstellen Sie eine Premium-E-Mail mit Google Workspace
Dies ist unsere bevorzugte Option, da Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht migrieren oder neu einrichten müssen, wenn Sie jemals das Hosting wechseln. Workspace beginnt bei $6 pro Monat und Konfiguration wird nicht kompliziert.
- Öffnen Sie die Admin-Konsole. Im Google Admin-Steuerfeld steuern Administratoren Google-Dienste für Mitarbeiter.
- Richten Sie eine geschäftliche E-Mail ein. Wenn Sie Google Mail bei der Anmeldung nicht aktiviert haben, können Sie dies tun, wann immer Sie bereit sind). Um Nachrichten an die Mailserver von Google zu senden, müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern.
- Importieren Sie Daten aus den Google Workspace-Konten Ihrer Nutzer. Dazu gehören Kalender, E-Mails, Kontakte und andere Details.
- Danach sind Sie bereit, Ihr Team zu erstellen und zu verwalten, Ihre Meetings und E-Mails zu steuern und Cloud-Speicher und Online-Dokumente zu verwenden.
Wo Sie mit der Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail beginnen sollten
Nachdem Sie gelernt haben, wie man eine geschäftliche E-Mail erstellt, ist es an der Zeit, die Dinge über ihre Verwendung zu klären. Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre neue, professionelle E-Mail-Adresse zu verwenden, aber hier sind ein paar Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Auf Ihrer Kontaktseite
Je nachdem, wie Ihr Kontaktformular eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise Ihre WordPress-Admin-E-Mail aktualisieren oder die „Benachrichtigungs“-E-Mail für Ihr Kontaktformular-Plugin bearbeiten. Es kann sein JetFormBuilder um Nachrichten in Ihrem neuen Posteingang zu erhalten.
JetFormBuilder verfügt auch über E-Mail-Marketing-Erweiterungen, die das Sammeln und Verwalten von Kundendaten erleichtern:
- MailerLite Action wird verwendet, um E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen;
- MailPoet ermöglicht Ihre Mailingliste durch die Gestaltung attraktiver Abonnementformulare;
- ConvertKit kann den Umsatz aus Mailinglisten steigern und die Reichweite des Publikums erweitern.
Beim Versand Ihres Newsletters
Es ist eine gängige Praxis für Unternehmen auf der ganzen Welt, E-Mail-Newsletter an tatsächliche oder potenzielle Verbraucher zu senden. Senden Sie Marketing-E-Mails von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, während Sie einen Premium-E-Mail-Marketingdienst wie MailChimp verwenden. Vergessen Sie in diesem Fall nicht, ein attraktives zu verwenden E-Mail-Vorlage.
Für Branchenkontakt
E-Mail-Outreach ist die Technik, mit einer bestimmten Zielgruppe per E-Mail zu kommunizieren. Dieses Ziel kann ein Verbraucher oder ein Lead sein. Im Zusammenhang mit digitalem Marketing oder SEO wird es jedoch am häufigsten verwendet, um Influencer, Branchenkollegen oder Medienleute zu kontaktieren. E-Mail-Outreach ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Marketingplans, aber es kann schwierig sein, Antworten zu erhalten. Wenn Sie sich also an andere in Ihrer Branche wenden, verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, um professioneller zu wirken.
Auf sozialen Profilen
Einer der zahlreichen Vorteile von Social Media ist die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Liste aufzubauen. Um die Wahrheit zu sagen, es ist eine der natürlichsten Strategien, um Ihre E-Mail-Abonnementliste zu erweitern. Aktualisieren Sie also Ihre sozialen Medien, um Ihre neue E-Mail-Adresse widerzuspiegeln.
Effektive E-Mail-Kommunikation ist sowohl für Unternehmen als auch für ihre Kunden von entscheidender Bedeutung. Eine Kombination aus personalisierter E-Mail und Website zeigt, dass Sie von Ihrem Unternehmen begeistert sind. Es hilft auch, das Vertrauen potenzieller Kunden oder Partner zu gewinnen. E-Mails können auch ein erhebliches Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen wecken, um Kunden dazu zu verleiten, Ihre physischen Geschäfte und Ihr Online-Geschäft zu besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.
Darüber hinaus bleibt die professionelle E-Mail für Unternehmen als eine der Urformen des Online-Marketings ein wichtiger Aspekt. Wir hoffen, dass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, nachdem Sie die Antwort auf die Frage zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail erhalten haben. Danke fürs Lesen!
