So sortieren und filtern Sie Ihre Bestellliste in Shopify

Einführung

Müssen Sie sich eingehend mit Ihren Bestellungen befassen?

Optimieren Sie die Organisation und Verwaltung von Einkäufen, indem Sie Sortier- und Filterfunktionen in Ihrem “Aufträge“-Tab in Ihrem Shopify-Backend.

Das Sortiertool von Shopify organisiert Ihre Bestellinformationen, sodass Sie den Bestellverlauf effizienter anzeigen und analysieren können.

Mit dem Filtertool können Sie schnell und einfach spezifische Bestellinformationen aus Ihrer Bestellliste extrahieren und Massenaktionen durchführen.

Sortieren Sie Ihre Bestellliste

Schritt 1: Gehen Sie zum „Befehl”-Seite in Ihrem Shopify-Admin-Panel:

Schritt 2: Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften, nach denen Sie Ihre Bestellungen sortieren möchten:

Schritt 3: Wenn Sie beispielsweise Bestellungen nach Zahlungsstatus sortieren möchten, klicken Sie auf die Überschrift „Zahlungsstatus.“

Dadurch werden die Bestellungen danach sortiert, ob eine Zahlung storniert, bezahlt, teilweise rückerstattet, autorisiert oder rückerstattet wurde.

Sie können Bestellungen über mehrere Spalten hinweg sortieren, um bestimmte Kriterien zu erreichen.

Schritt 4: Nachdem die Sortierergebnisse angezeigt wurden, können Sie die Reihenfolge umkehren, indem Sie auf das umgedrehte Dreieck rechts neben dem ausgewählten Filter klicken:

Filtern Sie Ihre Bestellliste

Standardmäßig werden Ihre Bestellungen vom neuesten zum ältesten angezeigt. Sie können Ihre Bestellungen filtern nach:

1) Status: Wertoptionen umfassen „archiviert” “Storniert“ und „offen

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Status

b) Wählen Sie die entsprechende Option basierend auf Ihren Suchkriterien und klicken Sie auf „Filter hinzufügen.“ In diesem Beispiel haben wir „offen“:

2) Zahlungsstatus: Filteroptionen beinhalten „für ungültig erklärt” “bezahlt” “teilweise zurückerstattet” “autorisiert“ oder „zurückerstattet.“

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Zahlungsstatus” Filter:

b) Wählen Sie einen Wert aus, der davon abhängt, wie Sie Ihre Bestellungen filtern möchten.

Dann klick „Filter hinzufügen.

In unserem Beispiel haben wir „autorisiert“:

3) Erfüllungsstatus: Filteroptionen beinhalten „nicht erfüllt” “teilweise erfüllt,“ und „nicht erfüllt.“

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Erfüllungsstatus“ Möglichkeit.

b) Wählen Sie nun Ihren gewünschten Filter aus, indem Sie entweder „erfüllt” “teilweise erfüllt,“ oder „nicht erfüllt.“ Dann klick „Filter hinzufügen“:

4) Bestell-Tags: Welche Tags Sie hier auswählen, hängt von Ihren Anforderungen ab.

Sie können nach jedem beliebigen benutzerdefinierten Tag filtern. Die Tags müssen mit denen in Ihren Bestellungen übereinstimmen. Wenn Ihre Bestellung also mit „Shirt“ dann müssen Sie eingeben “Shirt“ im Filterwert.

Dadurch werden alle Bestellungen nach dem Tag „Shirt.“ Achten Sie beim Eingeben Ihrer Tags auf Rechtschreibfehler.

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Markiert mit” filter Geben Sie nun einen Tag-Namen ein, den Sie zum Filtern Ihrer Bestellungen verwenden möchten und klicken Sie dann auf „Filter hinzufügen“ Taste:

5) Rückbuchungsstatus: Filteroptionen beinhalten „braucht Antwort” “in Prüfung” “gewonnen,“ und „hat verloren

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Rückbuchungs- und Anfragestatus.“

b) Wählen Sie die Option basierend darauf, was Sie zum Filtern Ihrer Bestellungen verwenden möchten und klicken Sie dann auf „Filter hinzufügen

6) Risikostufe: Filteroptionen beinhalten „mittel oder hoch” “hoch” “Mittel,“ oder „niedrig

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Risikostufe“ filtern.

b) Wählen Sie die Option aus, die Sie zum Filtern Ihrer Bestellungen verwenden möchten und klicken Sie dann auf „Filter hinzufügen“:

7) Datum: Filteroptionen umfassen „in der letzten Woche“, „im letzten Monat“, „in den letzten 3 Monaten“, „im letzten Jahr“, „am oder vorher“ und „am oder nach“

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Datum“ filtern.

b) Wählen Sie die Option aus, die Sie zum Filtern von Bestellungen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Filter hinzufügen:

8) Kunde: Filteroptionen beinhalten „Suche nach dem Kunden“ oder „Wählen Sie einen Kunden aus

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie „Kunde“ filtern.

b) Wählen Sie „Kunde“ oder „Aus der Liste auswählen“ und klicken Sie dann auf „Filter hinzufügen

9) Kreditkarte: Filteroptionen basieren auf der Kreditkartennummer Ihres Kunden

a) Von der „Aufträge“ Seite, klicken Sie auf “Filter“ und wählen Sie den Filter als „Kreditkarte“ geben Sie nun die letzten 4 Ziffern der Kreditkarte des Kunden ein und klicken Sie auf „Filter hinzufügen

Massenaktionen mit einem Filter verwenden

Nachdem Sie mit Ihrem Filter bestimmte Bestellungen extrahiert haben, können Sie Ihre Bestellungen mit der Schaltfläche „Massenaktion“ Besonderheit. In diesem Beispiel möchten wir das Guthaben für alle bezahlten Bestellungen anzeigen.

Schritt 1: Wende an „Zahlungsstatus: „bezahlt“” Filter aus dem “Bestellungen filtern“ Dropdown-Liste. Alle Ihre bezahlten Bestellungen werden in den Ergebnissen angezeigt.

Schritt 2: Drücke den „Befehl” um alle Ihre gefilterten Bestellungen auf einmal zu bearbeiten

Schritt 3: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, welche Aktion Sie ausführen möchten

Verwenden Sie die Filtersuchleiste

Von dem „Aufträge“ können Sie einen bestimmten Suchbegriff angeben. Angenommen, Sie suchen nach einem Kunden namens „Jennifer.“ Nach Eingabe der Kriterien werden nun alle Bestellungen angezeigt, die dieser Bedingung entsprechen.

Sie können Ihre Suchen auch speichern, was bei häufig durchgeführten Suchen praktisch ist. Geben Sie einfach eine Abfrage in die Suchleiste für Filteraufträge ein und klicken Sie auf „Diese Suche speichern“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Dies öffnet ein Pop-up, in dem Sie den Namen Ihrer Suche eingeben müssen. Wählen „Als neue Suche speichern“ und geben Sie den Namen Ihrer Suche ein und klicken Sie auf „Speichern.“

Dadurch wird ein neuer Filter-Tab erstellt, der alle Ergebnisse anzeigt, die mit Ihrer gespeicherten Suchanfrage übereinstimmen

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Bestellliste in Shopify sortieren und filtern.

Dieses Tool ist einfach zu verwenden, und wir haben keinen Zweifel, dass Sie es häufig verwenden werden, da die Intuitivität des Prozesses bei Ihrer Auftragsabwicklung und jeder möglichen Datenerfassung, die Sie möglicherweise aufgrund des Filterprozesses durchführen, hilfreich ist.

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