Neben dem Telefonieren und dem Versenden von Textnachrichten ist das Verfassen von E-Mails wahrscheinlich eine der meistgenutzten Funktionen auf Ihrem iPhone und iPad. Dank der Mail-App können Sie (im Guten wie im Schlechten) zu jeder Tageszeit auf Ihre E-Mails zugreifen, sodass Sie nie wieder eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef bei der Arbeit oder einen Gruß von Ihrem Freund auf der ganzen Welt verpassen. Aber wussten Sie, dass die Mail-App so viel mehr bietet als die Möglichkeit, einfache Nachrichten zu verfassen? Hier ist eine Sammlung unserer beliebtesten E-Mail-bezogenen Tipps, damit Sie die Mail-App von Apple voll ausschöpfen können.
1) Verwenden Sie Siri zum Senden von E-Mails
Siri kann viele Dinge tun, einschließlich Hilfe beim Antworten auf E-Mails. Um eine E-Mail zu senden, weisen Sie Siri einfach an, eine E-Mail an einen Ihrer Kontakte zu senden. Beispiel: „Sende eine E-Mail an Crystal“. Siri fordert Sie zur Eingabe des E-Mail-Betreffs auf und fragt Sie dann, was Sie im Text Ihrer E-Mail sagen möchten. Wenn Sie etwas ändern möchten, sagen Sie einfach „Betreff ändern“, „Hinzufügen“ oder „Nachricht ändern“. Wenn Sie zufrieden sind, sagen Sie „Ja“. oder tippen Sie auf Senden.
2) Mehrere E-Mails gleichzeitig verschieben, löschen und markieren
Um mehrere E-Mails gleichzeitig zu markieren, zu verschieben oder zu löschen, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und tippen Sie oben rechts auf Bearbeiten. Tippen Sie auf jede E-Mail, um sie auszuwählen. Wenn Sie alle gewünschten E-Mails ausgewählt haben, tippen Sie auf Markieren, Verschieben oder Papierkorb. Wenn Sie auf Markieren tippen, können Sie die E-Mail markieren, als gelesen markieren oder in den Junk-Ordner verschieben. Wenn Sie auf Verschieben tippen, wird eine Liste mit Ordnern angezeigt, in die Sie die E-Mail verschieben können. Durch Antippen des Papierkorbs werden die ausgewählten E-Mails gelöscht.
Wenn Sie eine E-Mail fälschlicherweise als Junk markieren, eine E-Mail in den falschen Ordner verschieben oder die falsche E-Mail löschen, schütteln Sie einfach, um den Vorgang rückgängig zu machen.
3) So fügen Sie Anhänge in E-Mails hinzu
Wussten Sie, dass Sie mit der iCloud Drive-App (kostenlos) alle Arten von Anhängen zu E-Mails in der Mail-App hinzufügen können? Öffnen Sie dazu die Mail-App und beginnen Sie eine neue Nachricht. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Optionen aufzurufen. Tippen Sie auf den Pfeil und wählen Sie Anhang hinzufügen. Ihr iCloud Drive wird geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
4) Entfernen Sie Vorschläge zum automatischen Ausfüllen von E-Mails
Wenn eine falsche E-Mail beim Verfassen einer Nachricht weiterhin als Vorschlag im Feld „An“ angezeigt wird, gibt es eine einfache Möglichkeit, sie zu entfernen. Verfassen Sie Ihre E-Mail und beginnen Sie mit der Eingabe der Adresse, die Sie entfernen möchten. Wenn der Vorschlag angezeigt wird, tippen Sie auf das blaue, runde Informationssymbol daneben. Wählen Sie Aus den letzten entfernen.
5) Wischen Sie E-Mail-Entwürfe vorübergehend aus dem Weg
Wenn Sie an einer E-Mail arbeiten, aber auf eine andere E-Mail in Ihrem Posteingang verweisen müssen, können Sie einen Entwurf einfach wegwischen und ihn anschließend wieder anzeigen, um weiter daran zu arbeiten. Tippen und halten Sie einfach auf den Titel der E-Mail, an der Sie gerade arbeiten, und ziehen Sie ihn dann nach unten zum unteren Bildschirmrand. Es verschwindet bis auf den Titel aus dem Blickfeld. Um den E-Mail-Entwurf wieder anzuzeigen, tippen Sie einfach auf den Titel der E-Mail und sie wird wieder angezeigt.
6) Speichern Sie eine E-Mail als Entwurf
Wenn Sie mit der Eingabe einer neuen E-Mail begonnen haben, sich aber entschieden haben, sie später fertigzustellen, müssen Sie lediglich oben links auf Abbrechen und dann auf Entwurf speichern tippen. Der Entwurf wird unter „Entwürfe“ in dem Konto gespeichert, das Sie gerade verwenden oder das Sie in den Einstellungen als Standard-E-Mail-Konto festgelegt haben. Sie können jederzeit dort weitermachen, wo Sie in der E-Mail aufgehört haben.
7) E-Mails drucken
Das Drucken von E-Mails direkt von Ihrem iPhone ist eine Funktion, von der viele Benutzer nicht wissen, dass sie sie haben. Vorausgesetzt, Sie haben einen AirPrint-kompatiblen Drucker, können Sie E-Mails von Ihrem iPhone drucken, indem Sie zuerst zu Mail gehen und die E-Mail öffnen, die Sie drucken möchten. Tippen Sie auf den Antwortpfeil unten auf der Seite und wählen Sie Drucken. Dadurch gelangen Sie zu den Druckeroptionen. Von hier aus können Sie den zu druckenden Seitenbereich, die Anzahl der gewünschten Kopien und den AirPrint-kompatiblen Drucker auswählen, auf dem Sie Ihre E-Mails drucken möchten.
8) Erstellen Sie verschiedene Signaturen für separate E-Mail-Konten
Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto mit Ihrer Mail-App verbunden haben, können Sie verschiedene Signaturen für diese separaten Konten erstellen, indem Sie zu Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Signatur gehen. Wenn Sie nur ein Konto verbunden haben, sehen Sie nur das Feld zum Eingeben Ihrer Signatur. Wenn Sie jedoch mehrere Konten haben, wird die Option Pro Konto angezeigt. Mach das. Ihre mehreren Konten werden angezeigt, jedes mit einem eigenen Feld für Ihre Signatur.
9) Text in Ihrer E-Mail-Antwort zitieren
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, möchten Sie manchmal auf einen bestimmten Teil dessen antworten, was der Absender geschrieben hat. Hier ist ein wenig bekannter Tipp, der es einfach macht, einen Teil einer E-Mail auszuwählen und darauf zu antworten. Öffnen Sie dazu die E-Mail, auf die Sie antworten möchten. Wählen Sie den Textabschnitt aus, den Sie zitieren möchten. Tippen Sie auf Antworten. Eine neue E-Mail beginnt nur mit diesem Abschnitt, der in Ihre Antwort kopiert wurde.
10) Markieren Sie Bildanhänge in der Mail-App
Wenn Sie ein Foto an Ihre E-Mail anhängen, können Sie das Foto auch markieren. Es ist ganz einfach und perfekt, um Fotos mit kleinen Notizen oder lustigen Markierungen sowie Fotos mit hinzugefügtem Text oder Ihrer Unterschrift zwischen Freunden zu versenden. Fügen Sie einfach ein Foto in den Text der E-Mail ein (indem Sie auf den weißen Bereich tippen und Foto oder Video einfügen auswählen) und tippen und halten Sie dann das Foto. Wählen Sie Markup aus den aufgelisteten Optionen aus. Im Fotoeditor können Sie mit dem Finger skizzieren, Ausschnitte vergrößern, Text hinzufügen und Ihre Unterschrift einfügen.
Wir hoffen, dass Sie einige nützliche Tipps erhalten haben! Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit iOS 16 eine Erinnerung zum Senden einer E-Mail einrichten oder den Versand einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt planen!