Wie reduzieren Sie die PDF-Größe, ohne die Qualität zu beeinträchtigen?
Wahrscheinlich haben Sie hier und da ein paar Bilder und Videos komprimiert, um Platz zu sparen. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie auch ein PDF auf die gleiche Weise komprimieren können.
Dies ist nützlich, wenn Sie Dateien an Kollegen abgeben, als Lead-Magnet anbieten oder online verkaufen müssen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein PDF am besten komprimieren. Einfache und fortgeschrittene Methoden enthalten.
Bereit? Lass uns anfangen:
7 einfache und erweiterte Möglichkeiten zur Reduzierung der PDF-Größe
Hier sind 7 verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, um ein PDF zu komprimieren. Wir werden jede davon unten durchgehen:
- Verwenden Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“.
- Exportieren Sie PDF-Dateien mit einem speziellen PDF-Editor.
- Verwenden Sie einen PDF-Kompressor, um die Dateigröße zu reduzieren.
- Überprüfen Sie die Speicherplatznutzung Ihres PDF-Dokuments.
- Verwenden Sie die erweiterten Optimierungseinstellungen Ihres PDF-Editors.
- Entfernen Sie unerwünschte Objekte in Ihrem PDF-Dokument.
- Komprimieren Sie die Bilder in Ihrer PDF-Datei.
Sie können so viele dieser Methoden verwenden, wie Sie möchten.
1. Verwenden Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“
Unsere erste Methode zum Komprimieren einer PDF-Datei ist die Verwendung der Schaltfläche „Speichern unter“, und hier ist der Grund.
Die Funktionen „Speichern“ und „Speichern unter“ sind in vielen Anwendungen unterschiedlich.
Sicher, beide haben die Fähigkeit, neue Dateien auf Ihrem Gerät zu erstellen. „Speichern unter“ erstellt jedoch immer eine neue Datei, während „Speichern“ alle Änderungen hinzufügt, die Sie am Original vornehmen.
Die von Ihnen erstellte Original-PDF-Datei bleibt also erhalten, einschließlich ihrer Dateigröße. Wenn Sie Änderungen vornehmen oder neue Inhalte zu Ihrem Dokument hinzufügen und auf „Speichern“ klicken, fügt Ihr Editor diese Änderungen an das Ende Ihrer Datei an. Das Original wird nicht umgeschrieben.
Das Ergebnis ist eine größere Dateigröße, die jedes Mal wächst, wenn Sie auf „Speichern“ klicken.
Mit „Speichern unter“ kann der Editor eine neue Datei erstellen, die sauber und optimiert ist.
2. Exportieren Sie PDFs mit einem speziellen PDF-Editor
Alle großen PDF-Editoren bieten die Möglichkeit, die PDF-Größe mit ein paar einfachen Klicks zu reduzieren.
Hier ist, wie es geht Adobe Acrobat:
- Öffnen Sie eine PDF-Datei.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Datei.
- Wählen Sie Dateigröße reduzieren oder PDF komprimieren.
- Wählen Sie einen Speicherort für Ihre komprimierte PDF-Datei.
Anweisungen für Foxit-PDF-Editor:
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei im Editor.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Datei.
- Klicken Sie für v10 und höher auf PDF Optimizer und dann auf Dateigröße reduzieren.
Wenn Sie eine frühere Version der App verwenden, klicken Sie auf Datei ➡ Dateigröße reduzieren.
Und schließlich Anweisungen für Nitro:
- Öffnen Sie eine PDF-Datei.
- Klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie für digitale PDFs die Option „Reduzierte Größe“. Wählen Sie für druckfertige PDFs Reduzierte Größe und Druckbereit aus, um sicherzustellen, dass die Druckqualität erhalten bleibt.
- Klicken Sie auf Details anzeigen, um zu sehen, was geändert wurde, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren.
- Klicken Sie auf Optimieren, wenn Sie bereit sind.
3. Verwenden Sie ein PDF-Komprimierungstool
Eine weitere schnelle Möglichkeit, die Dateigröße einer bereits vorhandenen PDF-Datei zu reduzieren, besteht darin, sie durch ein Komprimierungstool laufen zu lassen.
Bei den meisten Tools ist es ganz einfach, Ihre große Original-PDF-Datei hochzuladen, auf „PDF komprimieren“ oder das Äquivalent des Tools zu klicken und Ihre optimierte Datei herunterzuladen.
Hier sind ein paar Komprimierungstools zum Ausprobieren:
- PDF24 – Mehrere Dateien; Komprimierungsstufe wählen; keine Grenzen.
- Kleinpdf – Komprimieren Sie PDF-Dateien in großen Mengen; Datei vor dem Herunterladen ändern; 5 GB maximale PDF-Dateigröße.
- PDF-Kompressor – Bis zu 20 PDF-Dateien gleichzeitig komprimieren.
- Soda PDF – Eine Datei komprimieren; Kompressionsstufe wählen.
- iLovePDF – Einfaches Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien in großen Mengen.
- PDF-Konverter – Einfaches Komprimierungswerkzeug.
- Adobe Acrobat – Gut für eine Datei; 2 GB maximale PDF-Dateigröße.
4. Überprüfen Sie die Speicherplatznutzung Ihres PDF-Dokuments
Acrobat Pro hat eine raffinierte Funktion zur Optimierung von PDF-Dateien.
Es gliedert Ihr Dokument, sodass Sie sehen können, wie viel Platz jedes Element einnimmt.
Anhand dieser Informationen können Sie genau bestimmen, welche Teile Ihrer Datei optimiert werden müssen.
Es gibt drei Möglichkeiten, dieses Werkzeug in Acrobat zu finden.
- Datei ➡ Als andere speichern ➡ Optimiertes PDF ➡ Erweiterte Optimierung ➡ Speicherplatznutzung prüfen.
- Tools ➡ PDF optimieren ➡ Erweiterte Optimierung ➡ Speicherplatznutzung prüfen.
- Ansicht ➡ Anzeigen/Ausblenden ➡ Navigationsfenster ➡ Inhalt ➡ Wählen Sie Speicherplatznutzung prüfen aus dem Navigationsmenü des Inhaltsfensters.
5. Reduzieren Sie die PDF-Größe mit den erweiterten Optimierungseinstellungen Ihres Editors
Viele PDF-Editoren verfügen über erweiterte Optimierungseinstellungen, die Sie neben ihrer üblichen Komprimierungsfunktion konfigurieren können.
Dazu gehören beliebte Editoren wie Adobe, Foxit und Nitro.
So greifen Sie auf diese Einstellungen in Adobe zu: Datei ➡ Als andere speichern ➡ Optimiertes PDF ➡ Erweiterte Optimierung oder Werkzeuge ➡ PDF optimieren ➡ Erweiterte Optimierung.
So greifen Sie in Foxit auf diese Einstellungen zu: Datei ➡ PDF-Optimierer ➡ Erweiterte Optimierung.
So greifen Sie in Nitro auf diese Einstellungen zu: Datei ➡ PDF optimieren ➡ Benutzerdefiniert ➡ Details anzeigen.
Jetzt können Sie Ihre PDF-Datei auf vielfältige Weise optimieren.
Dazu gehören das Konfigurieren von Bildeinstellungen, das Entfernen eingebetteter Schriftarten und das Entfernen unerwünschter Objekte.
6. Entfernen Sie unerwünschte Objekte
Sie können bestimmte Objekte mithilfe der erweiterten Optimierungseinstellungen aller von uns erwähnten großen PDF-Editoren entfernen.
Wenn Sie beispielsweise planen, PDFs nur digital zu verteilen, verwenden Sie Adobe, um alternative Bilder zu deaktivieren.
Einige PDFs haben mehrere Versionen für jedes Bild in einem Dokument: eine Version mit niedriger Auflösung für das Web und eine Version mit hoher Auflösung für den Druck.
Durch das Deaktivieren von alternativen Bildern werden hochauflösende Versionen vollständig entfernt.
Andere Objekte, die Sie deaktivieren können, sind Aktionen im Zusammenhang mit Formularübermittlungen, JavaScript-Aktionen und eingebetteten Seitenminiaturansichten.
Jeder Redakteur hat seine eigene Vorgehensweise bei der PDF-Optimierung.
7. Bilder komprimieren
Es ist eine gute Idee, sich daran zu gewöhnen, Ihre Bilder zu komprimieren, bevor Sie sie in Ihr Dokument einfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateigrößen so gering wie möglich sind, ohne dass die Bildqualität leidet.
Verwenden Sie ein Bildkomprimierungstool wie z TinyPNG um mehrere Bilder gleichzeitig zu komprimieren, und achten Sie darauf, Bilder zu optimieren, bevor Sie sie aus Ihrer Fotobearbeitungssoftware exportieren.
Sie sollten auch rohe (unkomprimierte) Kopien von Bildern aufbewahren, falls Sie beim Komprimierungsprozess an Bildqualität verlieren oder nach dem Hochladen Probleme entdecken.
Denken Sie auch an diese einfache Regel: Verwenden Sie PNG für Screenshots und Bilder mit Textüberlagerungen; Verwenden Sie JPEG für alles andere.
Der Grund ist einfach: Bilder mit Text verlieren an Qualität, wenn sie als JPEGs gespeichert werden.
Sie können Bilder auch mit den erweiterten Optimierungseinstellungen Ihres PDF-Editors optimieren.
Adobe hat Einstellungen für verschiedene Farbtöne, Komprimierungstyp, Komprimierungsintensität und Pixel pro Zoll (PPI).
Alternative Lösung: Aktivieren Sie Fast Web View in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat hat eine Funktion namens Fast Web View.
Wenn Sie dies für ein PDF-Dokument aktivieren, wird jeweils nur eine Seite geladen, wenn Ihr Leser sie im Web anzeigt.
Mit anderen Worten, die Einstellung steigert die Leistung, indem nur geladen wird, was im Browser Ihres Lesers sichtbar ist, anstatt das gesamte Dokument zu laden.
Befolgen Sie diese Schritte, um die schnelle Webansicht für eine vorhandene PDF-Datei zu aktivieren:
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat.
- Gehen Sie zu Datei ➡ Eigenschaften ➡ Wählen Sie Ja für Fast Web View. Es befindet sich im unteren rechten Bereich des Beschreibungsfensters.
- Gehen Sie zu Datei ➡ Speichern unter, um diese Änderung zu speichern.
Befolgen Sie diese Schritte, um die schnelle Webansicht für eine PDF-Datei zu aktivieren, die Sie gerade in Adobe Acrobat erstellen:
- Gehen Sie zu Bearbeiten ➡ Einstellungen.
- Wählen Sie Dokumente unter Kategorien aus.
- Suchen Sie den Abschnitt Einstellungen speichern.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter optimiert für schnelle Webansicht“ aus.
- OK klicken.
- Wenn Sie Ihr Dokument speichern, verwenden Sie Speichern unter statt Speichern.
Abschließende Gedanken
Das Teilen oder Erstellen von herunterladbaren PDF-Dokumenten ist bei Bloggern, Unternehmern und vielen Unternehmen beliebt.
Das Freigeben eines sauberen, optimierten und komprimierten PDF macht es einfacher, Ihr PDF online, per E-Mail und insbesondere für Personen mit langsamer Internetverbindung zu teilen.
Das Reduzieren der Größe von PDF-Dateien ist nicht immer einfach, aber es geht schnell.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Größe von PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust zu reduzieren.
Am einfachsten ist es, die Komprimierungsfunktion Ihres PDF-Editors beim Speichern zu verwenden oder ein Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien online zu verwenden.
Sie können auch eine neue, optimierte Datei erstellen, indem Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ verwenden.
Was die Größe betrifft, die Sie anstreben sollten, glauben viele Experten, dass 1.024 KB oder 1 MB die ideale Größe für webbasierte PDFs ist.
Andernfalls verlassen Sie sich auf die maximale Upload-Größe, wo immer Sie Ihr PDF verteilen möchten.