Als Freiberufler oder Kleinunternehmer ist es wichtig zu wissen, wann man die Herrschaft an einen anderen Profi übergeben muss. Die bessere Verwaltung Ihres Blogs besteht nicht immer darin, großartige Inhalte zu schreiben oder die ganze Nacht zu arbeiten. Tatsächlich beinhalten einige der effektivsten Schritte, die Sie als Blog-Besitzer unternehmen können, das Outsourcing Ihrer Arbeit.
Dies wird kein nahtloser Übergang sein, und Sie werden höchstwahrscheinlich zu spät zum Outsourcing-Spiel kommen. Allerdings ist es immer besser spät als nie.
Blog-Besitzer wissen, dass Sie in diesem Geschäft mehrere Hüte tragen müssen. Wenn Sie einen WordPress-Blog starten, bedeutet dies, dass Sie jetzt Buchhalter, Marketingmanager, Autor und Designer sind.
Aber sobald Sie etwas Erfolg sehen, wird es unmöglich, denselben Blog alleine zu führen. Daher können Sie mit einem soliden Outsourcing-Plan Zeit für Ihr eigenes Leben sparen und Ihr Unternehmen so führen, wie es geführt werden sollte.
Hosting auslagern
Man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten kleinen Unternehmen und Blogs mit kostengünstigem Shared Hosting beginnen. Manchmal ist das alles, was Sie brauchen, aber manchmal werden Sie feststellen, dass Upgrades in Ordnung sind.
Auch wenn Sie nicht zu einem VPS oder privaten Server wechseln müssen, gibt es noch eine weitere Frage, die berücksichtigt werden muss. Sollten Sie Ihr WordPress-Hosting verwalten oder sollte jemand anderes?
Managed WordPress Hosting ist ein relativ neues Konzept, aber es ist ein wunderbares. Sie müssen sich nicht nur nie um Backups, Ausfallzeiten, Updates oder Website-Geschwindigkeit kümmern, sondern die WordPress-Installation wird oft für Sie erledigt.
Einige der Hosts, die diese Art von verwaltetem Premium-WordPress-Hosting anbieten, sind:
- Kinsta
- WP-Engine
- Schwungrad
Sie haben technisch gesehen zwei Möglichkeiten, eine andere Person zu finden, die Ihr Hosting verwaltet. Die erste besteht darin, bei Ihrem aktuellen Website-Host zu bleiben und zu sehen, ob er Managed Hosting anbietet. In diesem Fall müssen Sie nur das Vertriebs- oder Support-Team anrufen und um ein Upgrade bitten. Beachten Sie, dass die meisten verwalteten Hostings teurer sind als nicht verwaltete. Die gute Nachricht bei Ihrem aktuellen Host ist, dass Sie keine Site-Dateien übertragen und Ihre Website auf einem völlig anderen Host neu starten müssen. Der Nachteil ist, dass einige Hosting-Unternehmen nicht über die besten verwalteten WordPress-Dienste verfügen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein Hosting-Unternehmen mit WordPress-spezifischem Hosting zu finden. Dies sind die Kinstas, WP-Motoren und Schwungräder der Welt. Jedes Unternehmen hat nur Kenntnisse in WordPress und WordPress, was bedeutet, dass Ihr Blog in guten Händen ist. Darüber hinaus bietet jedes dieser Hosting-Unternehmen WordPress Managed Hosting-Dienste an. Wenn du nicht bei einem Host wie Kinsta bist, musst du deine Website übertragen. Dies ist ein Kopfschmerz, aber notwendig.
Danach können Sie sich für das verwaltete Hosting anmelden. Auch hier ist Managed Hosting teurer, aber es lohnt sich oft.
Warum lohnt es sich?
Denn jetzt müssen Sie keine Zeit mehr für das Hosting aufwenden. Wenn Ihre Site ausfällt (was bei Managed Hosting höchstwahrscheinlich nicht der Fall ist), bringt der Host sie wieder zum Laufen, ohne dass Sie anrufen müssen. Backups werden für Sie abgeschlossen, während alles vom Caching bis zu Plugin-Updates von der Gastgeber.
Es ist eine gute Idee, Ihr Hosting auszulagern, wenn Sie feststellen, dass Sie unter Zeitdruck stehen. Wenn Ihr Unternehmen oder Blog Geld verdient und Sie Schwierigkeiten haben, mit Website-Aufgaben und Ihren täglichen Aktivitäten Schritt zu halten, nimmt Managed Hosting etwas Stress von Ihrem Schreibtisch.
Blog-Wartung auslagern
Die Blog-Wartung ist ähnlich wie Managed Hosting, außer dass die Spezialisten für die Blog-Wartung weit mehr abdecken als das Hosting. Dazu gehören regelmäßige Theme- und Plugin-Updates, Sicherheitsüberprüfungen, Cloud-Backups, eine Vielzahl von Premium-Plugins zur Verbesserung Ihrer Website, Überwachung der Verfügbarkeit rund um die Uhr.
Die Dienste hängen davon ab, mit welchem Freelancer oder Unternehmen Sie sich befassen, aber im Allgemeinen sollten Sie die vollständige Abdeckung und den Schutz Ihrer Website erhalten.
Einige der besten Unternehmen für das Outsourcing Ihrer Blog-Pflege sind:
- WPBuffs
- WPC-Kurve
- WP-Site-Pflege
- Kammerdiener
Oder Sie können sich in unserer Zusammenfassung der besten WordPress-Wartungsdienste über weitere Optionen informieren. In jedem Fall ist die Einstellung eines qualifizierten Fachmanns für die Wartung Ihrer WordPress-Website eine enorme Zeitersparnis, da Sie jede Woche mehr Ihrer eigenen Stunden freisetzen, um sich auf Inhalte oder soziale Medien zu konzentrieren.
Buchhaltung auslagern
Ob Sie Ihre Buchhaltung auslagern oder nicht, hängt davon ab, wie groß Ihr Betrieb ist. Zum Beispiel kann ein kleiner Blog mit Affiliate-Einkommen höchstwahrscheinlich die meisten Buchhaltungsaufgaben abdecken, indem er alle Affiliate-Berichte aus jedem Monat erfasst. Für ein Unternehmen mit einer WordPress-Website, aber ohne E-Commerce-Funktionalität, kann es sinnvoll sein, die Buchhaltung Ihres Einzelhandelsgeschäfts auszulagern, aber die WordPress-Site wird nur einen kleinen Teil davon ausmachen.
Outsourcing kommt wirklich ins Spiel, wenn Sie anfangen, einen E-Commerce-Shop zu betreiben. Das gleiche gilt für mittlere bis große Blogs mit mehreren Einnahmequellen. Der Sinn des Outsourcings Ihrer Buchhaltung besteht darin, Zeit zu gewinnen und sicherzustellen, dass Ihre Bücher in Ordnung sind. Auf diese Weise sind Sie in der Steuerzeit vorbereitet und organisiert. Darüber hinaus ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie mit dem IRS (oder anderen lokalen Regierungen) in Konflikt geraten.
Wenn Sie ein WordPress-Unternehmen gründen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Buchhaltung auszulagern. Die erste wäre, einen Buchhalter über einen Freund oder ein Familienmitglied zu finden. Das dauert länger, aber Sie haben die Chance, einen Buchhalter fürs Leben zu gewinnen.
Wir mögen auch Dienstleistungen wie Bank, die eine Sammlung von Buchhaltern und Buchhaltern für kleine Unternehmen anbietet. Dieser Service verwaltet Ihre Bücher gegen eine monatliche Gebühr und liefert zum Jahresende Finanzpakete, damit Sie Ihre Steuern verstehen und bezahlen können.
Bookly funktioniert auf ähnliche Weise, wo eine monatliche Gebühr gezahlt wird, dann sind Kleinunternehmer mit einem dedizierten Buchhaltungsteam verbunden. Dieses Team bietet Dinge wie uneingeschränkte Steuerberatung, monatliche Buchhaltung, Steuervorbereitung, jährliche Steuerplanung und Gehaltsabrechnung.
Outsourcing von Marketing und Design
Ihr Design-Outsourcing beginnt oft mit der Gründung Ihres Blogs. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein Logo, Marketingmaterialien oder ein Facebook-Headerbild. Wenn Sie kein Designer sind, empfehle ich Ihnen, keine eigenen Grafiken zu erstellen. Sie schaden nur Ihrem Geschäft.
Wenn Sie ein wenig Geld zur Verfügung haben und ein anständiges Design fast garantieren möchten, 99Designs ist deine beste Wahl. Sie können mit Designern zusammenarbeiten und sogar Wettbewerbe veranstalten, bei denen Designs von Qualitätsdesignern eingereicht werden, die den großen Preis gewinnen möchten.
Upwork hat auch einige respektable Freelancer für Designarbeiten, aber es ist weniger eine kuratierte Auswahl.
In Bezug auf Marketinghilfe benötigen Sie diese möglicherweise in den ersten Monaten nach dem Start Ihres Blogs. Denn Kunden und Blog-Leser zu finden ist der einzige Weg, um Ihre Marke bekannt zu machen.
Die Landung bei einer guten Person oder einem guten Team kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie wollen jemanden mit Erfahrung in Ihrer Nische. Ich empfehle jedoch, nach direkten Empfehlungen von Freunden und Kollegen zu fragen Upwork hat auch einige ausgezeichnete Marketingprofis.
Sind Sie bereit, auszulagern?
Manchmal müssen Sie nur einige Designarbeiten auslagern. In anderen Fällen benötigen Blogger alles, von der Buchhaltung bis zum verwalteten Hosting und von Designarbeiten bis hin zur Wartung der Website.
Unabhängig davon, was Sie benötigen, warten viele Mitarbeiter online darauf, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft. Es gibt keinen Grund, sich mit E-Mail-Marketing die Haare auszureißen, wenn Sie jeden Moment hassen. Suchen Sie einen E-Mail-Marketer, der den Prozess mag und weiß, wie er geht. Gleiches gilt für das Erstellen von YouTube-Videos, Gastblogging oder andere Aufgaben.
Haben Sie es mit Outsourcing versucht? Oder stehst du auf dem Zaun? Wir würden gerne Ihre Meinung wissen.