Bringen Sie Ihren Computer an den Rand und richten Sie Ihr iPad für das Geschäft ein.
Erwägen Sie, Ihr iPad geschäftlich zu nutzen, oder hat Ihr Arbeitgeber Ihnen ein iPad für die Arbeit gegeben? Sie können vielseitige Werkzeuge sein, leichter und tragbarer sogar als ein Laptop, aber wenn Sie noch nie einen für die Arbeit verwendet haben, kann es etwas gewöhnungsbedürftig sein, auf einem iPad zu arbeiten. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, den Boden unter den Füßen zu erreichen.
Springen zu:
- So richten Sie Ihr iPad ein
- Holen Sie sich eine externe Tastatur
- So verwenden Sie Ihre Bildschirmtastatur als Trackpad
- Apps für die Arbeit
- Online gehen
So richten Sie Ihr iPad für die geschäftliche Nutzung ein
Wenn Sie ein iPad für die geschäftliche Nutzung einrichten, beginnen Sie, sofern Ihr Arbeitgeber keine anderen Anweisungen erteilt, so, wie Sie es mit einem neuen iPhone tun würden. Sie können Ihr neues Gerät mit dem Einrichtungsassistenten einrichten. Wenn Sie ein iCloud- oder iTunes-Backup eines anderen Apple-Geräts haben, können Sie Apps und Daten auf diese Weise wiederherstellen.
iPad for Business: Holen Sie sich eine externe Tastatur
So zugänglich die eingebaute Tastatur des iPad auch sein mag, ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich das Tippen in der Home-Row auf einer meistern kann. Wenn Sie Ihr iPad für die Arbeit verwenden, sollten Sie wahrscheinlich in eine externe Tastatur investieren. Sobald Sie Ihre externe Tastatur eingerichtet haben, möchten Sie wahrscheinlich einige Tastenkombinationen lernen, um die Navigation auf Ihrem iPad ohne Trackpad oder Maus zu vereinfachen. Wenn Ihre Arbeit Präzision erfordert (z. B. wenn Sie irgendeine Art von Design durchführen), sollten Sie auch einen Apple Pencil in Betracht ziehen. Mit all diesen Einstellungen können Sie Ihr iPad fast in einen Laptop verwandeln. Für weitere Tipps zur Barrierefreiheit auf dem iPad können Sie sich für unseren kostenlosen Daily Tip-Newsletter anmelden.
So verwenden Sie Ihre Bildschirmtastatur als Trackpad
Ihr iPad hat keine eigene Maus oder ein eigenes Trackpad, aber Sie können die Bildschirmtastatur als Trackpad verwenden. So aktivieren Sie diese Funktion:
- Legen Sie zwei Finger auf die Tastatur und warten Sie, bis die Tasten grau werden. Jetzt können Sie beide Finger bewegen, um in jedem bearbeitbaren Feld als Cursor zu fungieren.
- Verwenden Sie diese Methode, um Text auszuwählen, und halten Sie dann einen Ihrer Finger fest, während Sie den anderen bewegen, um den Cursor über den Text zu ziehen, den Sie auswählen möchten.
Einrichten eines iPad für die geschäftliche Nutzung: Apps für die Arbeit herunterladen
Abhängig von Ihrer Arbeit benötigen Sie möglicherweise eine Vielzahl verschiedener Apps, aber hier sind einige, die hilfreich sind, egal was Sie beruflich machen.
Post
Wenn Sie Ihr iPad für die Arbeit verwenden, benötigen Sie zweifellos Zugriff auf Ihre geschäftlichen E-Mails. Mit der Mail-App können Sie viel schneller auf Ihre E-Mails zugreifen als mit Ihrem Browser.
- Tippen Sie auf die Mail-App in Ihrem Dock auf dem Startbildschirm.
- Wählen Sie den Dienst aus, über den Sie sich anmelden möchten. Ich benutze Google.
- Bestätigen dass Sie der Mail-App erlauben, Informationen mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu teilen.
- Folgen Sie nun den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um die Einrichtung Ihrer E-Mail für das iPad abzuschließen.
Speichern und Zugreifen auf Dateien in der Cloud
Die Produktivitätssuite von Google umfasst Google Drive, Dokumente, Blätterund Folien. Mit diesen Apps können Sie mit Ihrem Arbeitsteam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Diashows zusammenarbeiten. Möglicherweise verwenden Sie sie bereits, und wenn ja, ist die Einrichtung mit Ihrem bestehenden Google Drive-Konto so einfach wie das Herunterladen der App in Ihrem App Store. Wir gehen diesen Vorgang Schritt für Schritt durch, damit Sie wissen, was Sie tun müssen, wenn Sie andere Apps für die Arbeit (oder zum Spaß) installieren.
- Finden Sie die Appstore auf Ihrem Startbildschirm.
- Suchen nach Google Drive.
- Klopfen Erhalten.
- Klopfen Installieren.
- Melden Sie sich mit Ihrem an Apple ID um den kostenlosen Download zu autorisieren.
- Klopfen Einloggen.
- Klopfen Fortsetzen um die Google Drive-App für die Anmeldung zu autorisieren.
- Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Jetzt sollten Sie sich in Ihrem Google Drive befinden. Von hier aus können Sie alle Ihre Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen bearbeiten und mit Ihrem gesamten Team teilen.
Eine weitere beliebte Option zum Teilen von Dateien mit Ihrem Team ist Dropbox. Es ist wahrscheinlich so beliebt wie es ist, weil es absolut einfach einzurichten und zu verwenden ist. Es lässt sich mit vielen anderen Apps (z. B. Microsoft Office 365) und Diensten auf Ihrem iPad integrieren und macht es einfach, Dateien mit nur wenigen Fingertipps in Ihrem Dropbox-Konto zu speichern. Sie können die App auch so einrichten, dass alle Ihre Fotos und Videos automatisch gesichert werden, wenn Sie dies wünschen. Für die Teamarbeit ist das Fehlen einer Online-Dateizusammenarbeit ein echter Nachteil. Sie erhalten 2 GB kostenlosen Speicherplatz oder können für 8,25 $/Monat und 1 Terabyte Speicherplatz auf Pro upgraden. Sie können Dropbox auch im App Store finden und installieren, und der Installations- und Anmeldevorgang wird dem sehr ähnlich sein, den wir oben bei der Installation von Google Drive besprochen haben.
Verwenden der Microsoft Office-Suite
Wenn Sie noch nie verwendet haben Microsoft Office-Suite vorher war unser Berufsleben tatsächlich sehr unterschiedlich. Die Chancen stehen gut, dass Sie diese Produktsuite bereits seit Jahren zur Verwaltung Ihrer Arbeit verwenden. Wenn nicht, sollten Sie keine großen Probleme haben, loszulegen. Die Apps von Microsoft Office für das iPad sind sehr gut gestaltet und für Tablets mit Split-View-Multitasking-Unterstützung optimiert. Wenn Sie nur eine der Office-Apps verwenden, können Sie sie à la carte kaufen und auf Ihrem Desktop und mehreren Mobilgeräten einrichten. Da ich häufig Textverarbeitung verwende, war der Kauf von Microsoft Word als einmaliger Kauf ein Kinderspiel, und jetzt kann ich auf alle meine Dokumente auf meinem iPad, iPhone und Laptop zugreifen. Dokumente werden mit dem Cloud-Dienst von Microsoft namens OneDrive synchronisiert. Es verfügt auch über eine Dropbox-Integration, sodass Sie problemlos auf Microsoft-Dokumente zugreifen und diese in Ihrem Dropbox-Konto speichern können.
Terminplanung & Notizen machen
Fantastisch (kostenlos) ist eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps. In der Kalenderansicht sehen Sie Ihren Kalender und eine Liste Ihrer bevorstehenden Ereignisse. In der DayTicker-Ansicht sehen Sie oben ein scrollendes Wochenansichtsfenster und eine Liste Ihrer Aktivitäten und Erinnerungen. Wischen Sie auf dem DayTicker nach unten, um eine Vollbild-Wochenansicht zu erhalten. Wenn Sie auf ein Ereignis oder eine Erinnerung tippen, können Sie weitere Informationen anzeigen. Sie können Erinnerungen und Termine hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol tippen. Obwohl die kostenlose Version von Fantastical großartig ist, benötigen Sie Fantastical Premium, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Kalendersets, Ereignis- und Aufgabenvorlagen usw. wünschen.
Es gibt viele tolle Notiz-Apps für das iPad, aber Microsoft OneNote (kostenlos) hat viele Funktionen, die es besonders nützlich machen. Die Möglichkeit, eine ganze Reihe anderer Dokumente zu tippen, zu zeichnen und anzuhängen, ist unbezahlbar. Sie können auch PDFs in Ihrem Notizbuch erstellen, die Sie kommentieren, zeichnen und eingeben können, um es für Sie am nützlichsten zu machen.
Verwenden Guter Leser (5,99 $) zum Anzeigen, Verwalten und Kommentieren von PDFs. Sie können Text extrahieren, Dateien kombinieren, ZIP-Archive erstellen und sogar Audiodateien anhören. Es eignet sich hervorragend zum Signieren von PDFs und zum Verwalten großer Dateien. Während die Markup-Funktion des iPad Ihnen einiges davon ermöglicht, ist GoodReader umfassender.
HinweisRegal (9,99 $) bietet ein super flüssiges Schreiberlebnis auf dem iPad. Erstellen Sie Notizbücher mit personalisierten Einbänden, machen Sie sich Notizen und halten Sie sie organisiert. Aber das ist erst der Anfang. Mit der App können Sie Audio aufnehmen, Bilder bearbeiten, Formen hinzufügen, Dokumente kommentieren und Skizzen erstellen. Es ist eine der besten Notizen-Apps auf dem iPad.
iPad für die geschäftliche Nutzung: Online gehen
Wir haben bereits viele Möglichkeiten behandelt, wie Sie Ihr iPad in ein Kraftpaket für die Arbeit verwandeln können. Hier erfahren Sie, wie Sie Safari so anpassen können, dass Sie beim Online-Gehen produktiver sind. Sie erfahren, wie Sie Desktop-Versionen von Websites anzeigen und den Lesemodus aktivieren, um Ihre Erfahrung je nach Ihrer Aufgabe zu verbessern.
Sehen Sie sich die Desktop-Versionen von Sites an
Mobile Versionen von Websites sind insofern großartig, als sie optimierte, vereinfachte Optionen bieten. Aber wenn Sie Ihr iPad für die Arbeit verwenden, benötigen Sie manchmal alle Funktionen einer Website. Tippen Sie dazu auf das doppelte „aA“-Symbol in der Symbolleiste. Dadurch werden einige Optionen angezeigt. Wählen Sie Desktop-Website anfordern.
Leseransicht
Wenn Sie auf Ihrem iPad recherchieren möchten, möchten Sie, dass das Leseerlebnis großartig ist. Da Webseiten oft mit Anzeigen und Menüs überladen sind, können Sie abgelenkt werden, wenn Sie nur versuchen, sich auf das Lesen des Textes zu konzentrieren. Glücklicherweise verfügt Safari über einen Lesemodus, der all diese Ablenkungen beseitigt und den Text und die Bilder der Seite auf einfache und ansprechende Weise darstellt. Um den Lesemodus aufzurufen, tippen Sie einfach auf das doppelte „aA“-Symbol neben der Adressleiste. (Hinweis: Nicht alle Webseiten können im Lesemodus angezeigt werden.) Um den Lesemodus anzupassen, wählen Sie erneut das Doppel-aA-Symbol aus. Aus. Hier können Sie Textstil und -farbe ändern.
Download-Manager
Wenn Sie etwas in Safari herunterladen, sehen Sie ein Download-Menü in der Symbolleiste. Wenn Sie auf dieses Menü klicken, können Sie Ihre Downloads genauso anzeigen wie auf Ihrem Computer. Sie sehen eine Liste Ihrer vorherigen Downloads sowie der aktuellen Downloads. Tippen Sie auf das Lupensymbol neben Ihrem Download, um den Ordner anzuzeigen und ihn an die gewünschte Stelle zu verschieben. Tippen Sie auf Löschen, um Ihre Downloads zu löschen.
Steuerelemente hochladen
Wenn Sie Inhalte online hochladen, haben Sie Optionen zum Anpassen der Dateigröße. Wenn Sie beispielsweise ein Bild aus Ihrer Fotobibliothek hochladen möchten, sehen Sie am unteren Rand des Fensters Bildgröße auswählen. Sie können dann aus den folgenden Optionen wählen: Groß, Mittel, Klein oder Tatsächliche Größe. Wählen Sie die gewünschte Option.
Optionen für versteckte Registerkarten
Es gibt eine Vielzahl von Tab-Optionen in iPadOS. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Tabs geöffnet haben und schnell den gesuchten finden möchten, beginnen Sie mit der Eingabe eines relevanten Begriffs in die Suchleiste und Sie sehen in der Liste Wechseln zu Tab mit der darunter aufgeführten Website es. Sie können auch einzelne Registerkarten antippen und gedrückt halten, um Optionen wie „Registerkarten nach Titel anordnen“, „Registerkarten nach Website anordnen“, „Kopieren“ und „Andere Registerkarten schließen“ anzuzeigen. Sie können auch erkunden, wie Sie Registerkartengruppen für zusätzliche Produktivitätsoptionen verwenden.