Wenn Sie eine Website besitzen, die personenbezogene Daten über Kontaktformulare und Tools wie Google Analytics sammelt, sind Sie möglicherweise gesetzlich verpflichtet, eine Datenschutzrichtlinie bereitzustellen, die mehreren Datenschutzgesetzen entspricht. Zwischen Formularen, Werbeprogrammen, Analysen und Social-Media-Integration sammelt Ihre typische WordPress-Website a Menge von Dateien. Alles offen zu legen ist nicht immer einfach.
Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, den Stress bei der Erstellung dieses wichtigen Rechtsdokuments zu verringern. Durch die Verwendung eines umfassenden Generators für Datenschutzrichtlinien können Sie das Risiko von Geldstrafen oder Gerichtsverfahren erheblich reduzieren und gleichzeitig Ihren Benutzern zeigen, dass Sie ihre Privatsphäre respektieren.
In diesem Artikel sehen wir uns an, was eine Datenschutzrichtlinie ist und warum Ihre Website eine benötigt. Wir teilen Ihnen dann zwei Möglichkeiten mit, wie Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre WordPress-Website erstellen können. Lass uns anfangen!
Was ist eine Datenschutzrichtlinie?
Das Durchlesen von Datenschutzrichtlinien ist in der Vergangenheit nicht bekannt für Website-Besucher, aber Tatsache ist, dass sich die Zeiten ändern und mehr Menschen sich um ihre Online-Privatsphäre kümmern. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie (oder mehrere Datenschutzgesetze) bereitstellen, unabhängig davon, ob Sie eine Website für ein kleines Unternehmen, einen E-Commerce-Shop, einen Hobby-Blog oder eine andere Art von Website betreiben völlig.
Im Kern beschreibt eine Datenschutzrichtlinie die Benutzerinformationen, die Ihre Website sammelt, wie Sie diese Daten verwenden möchten, ob Sie sie teilen und mit wem. Es gibt viele Möglichkeiten, wie eine Website Benutzerdaten sammeln kann. Besucher können diese Informationen aktiv mit Ihnen teilen, beispielsweise indem sie ein Kontaktformular ausfüllen oder sich für ein Konto auf Ihrer Website registrieren.
Sie können auch personenbezogene Daten basierend auf Besucheraktivitäten sammeln. Beispielsweise erfassen Websites, die Google Analytics verwenden, IP-Adressen und geben diese Daten an Analyseanbieter weiter.
Es ist allgemein anerkannt, dass die meisten modernen Websites irgendeine Form von Benutzerinformationen sammeln. Sogar die beliebte Google Analytics-Plattform speichert Cookies auf den Computern der Besucher. Laut Cookie-Richtlinie der Europäischen Union (EU), reicht dies aus, damit für Ihre Website eine Datenschutzerklärung erforderlich ist.
Warum Ihre WordPress-Site eine Datenschutzrichtlinie enthalten sollte
Datenschutzgesetze existieren zum Schutz der personenbezogenen Daten von Bürgern (oder Einwohnern) bestimmter Staaten, Länder und Kontinente. Wenn Sie personenbezogene Daten von den Benutzern Ihrer Website sammeln, müssen Sie eine Datenschutzrichtlinie bereitstellen, die bestimmte Offenlegungen enthält, oder Sie können mit Geldstrafen ab 2.500 USD pro Verstoß (d. h. pro Website-Besucher) rechnen.
Eines der bekanntesten Gesetze ist das Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO ist ein EU-Gesetz, das seinen Bürgern die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten gibt. Auch wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, kann die DSGVO für Sie gelten und verlangen, dass Sie neben Ihrer WordPress-DSGVO-Compliance eine Datenschutzerklärung angeben.
Wenn Sie des Verstoßes gegen die DSGVO für schuldig befunden werden, könnten Sie es sein bis zu 20 Millionen Euro Geldstrafe. Dies umfassende Anleitung kann Ihnen helfen festzustellen, ob dieses wichtige Datenschutzgesetz auf Sie zutrifft.
Eine Datenschutzerklärung ist jedoch nicht nur eine wichtige gesetzliche Anforderung. Über 80% der Amerikaner haben das Gefühl, keine Kontrolle über die von Unternehmen gesammelten Daten zu haben, und fast 60 Prozent verstehen nicht, wie diese Unternehmen ihre Informationen verwenden.
Indem Sie klar definieren, welche Daten Sie sammeln und wie Sie diese verwenden, können Sie Ihre Website als vertrauenswürdig präsentieren. Dies kann Ihnen helfen, eine positive Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen. Es kann Sie auch von Ihren Mitbewerbern unterscheiden, die möglicherweise nicht ganz so entgegenkommend sind.
Was Sie in die Datenschutzrichtlinie Ihrer WordPress-Site aufnehmen sollten
Ihre Datenschutzrichtlinie muss die Offenlegungen enthalten, die von jedem Datenschutzgesetz erforderlich sind, das für Ihr Unternehmen gilt. Dies macht es schwierig, genau anzugeben, was Sie einschließen müssen, da dies von Website zu Website variieren kann.
Zunächst sollten Sie herausfinden, welche Datenschutzgesetze für Ihr Unternehmen gelten. Sie können dann identifizieren was du einschließen musst in Ihrer Datenschutzerklärung.
Einige allgemeine Anforderungen umfassen Folgendes:
- Datum des Inkrafttretens Ihrer Datenschutzerklärung
- Ihr Name und Kontaktdaten
- Welche personenbezogenen Daten (PII) Sie sammeln
- Ob Sie PII teilen und die Kategorien von Drittanbietern, mit denen Sie Daten teilen
- Wie Ihre Website auf Do-Not-Track-Signale reagiert
- So benachrichtigen Sie Benutzer über Änderungen Ihrer Datenschutzrichtlinie
- Ob Sie die von Ihnen gesammelten PII verkaufen
- Die den Benutzern gewährten Datenschutzrechte und wie sie diese ausüben können
- Wie Verbraucher Beschwerden über Ihre Datenschutzpraktiken bei Behörden einreichen können
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von PII
- Wie lange Sie PII aufbewahren
- Ob Sie die von Ihnen erfassten PII für Direktmarketingzwecke verwenden und welche Verbraucherrechte anwendbar sind
- Wenn Sie PII für automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling verwenden
- Ob Sie planen, PII in andere Länder zu übertragen
- Kontaktdaten Ihres Datenschutzbeauftragten (sofern zutreffend)
- Wie Sie die von Ihnen gesammelten PII schützen
- Links zu Ihren Richtlinien, Verfahren, Standards und Kodizes
- Verwendung von Analyseprogrammen, Cookies und anderen Tracking-Technologien
Möglicherweise müssen Sie alle oder nur einige der oben aufgeführten Elemente offenlegen. Denken Sie daran, dass der Inhalt Ihrer Datenschutzrichtlinie je nach den geltenden Datenschutzgesetzen variieren muss.
So erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie für WordPress
Jetzt wo du es weißt warum Ihre Website benötigt eine Datenschutzerklärung, schauen wir uns an wie Sie können dieses wichtige Rechtsdokument vorlegen. In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen zwei Möglichkeiten vor, wie Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre WordPress-Website erstellen können.
Methode 1: Verwenden Sie die integrierte Vorlage für die Datenschutzrichtlinie von WordPress
WordPress 4.9.6 hat eine Vorlage für Datenschutzrichtlinien eingeführt. Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach einen Richtlinienentwurf erstellen.
Um eine Datenschutzrichtlinie direkt in WordPress zu erstellen, navigieren Sie zu Einstellungen > Datenschutz in Ihrem Dashboard. Sie können dann aus dem entsprechenden Dropdown-Menü die Seite auswählen, auf der Sie Ihre Datenschutzrichtlinie anzeigen möchten:
Standardmäßig bietet die WordPress-Vorlage die folgenden Abschnitte:
- Wer wir sind
- Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum wir sie erheben
- Mit wem wir Ihre Daten teilen
- Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
- Welche Rechte haben Sie an Ihren Daten
- Wohin wir Ihre Daten senden
- Kontaktinformationen
- Weitere Informationen
Möglicherweise müssen Sie diese Abschnitte bearbeiten, um weitere Details bereitzustellen. Zum Beispiel, welche personenbezogenen Daten wir erheben legt bereits fest, wie Ihre Website Informationen über verschiedene gängige Methoden und Elemente wie Kommentare, Kontaktformulare, Cookies und Analysen sammelt.
Sobald Sie Ihre Datenschutzrichtlinie veröffentlicht haben, empfehlen wir Ihnen, einen Link dazu in einem prominenten Bereich Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen. Die Fußzeile ist ein beliebter Ort.
Auch wenn die WordPress-Vorlage so einfach zu verwenden ist, denken Sie daran, dass es sich um ein statisches Datenschutzrichtlinien-Tool handelt. Die Ausgabe ist nicht dazu gedacht, die einzigartigen Offenlegungen bereitzustellen, die von jedem einzelnen Datenschutzgesetz erforderlich sind. WordPress kann Ihre Richtlinie nicht basierend auf bestimmten Faktoren anpassen, einschließlich der Daten, die Sie sammeln, wie Sie sie verarbeiten und mit wem Sie sie teilen.
Außerdem wird Ihre statische Richtlinie nicht automatisch aktualisiert, um zukünftige Gesetzesänderungen zu berücksichtigen. In den USA mehr Bundesstaaten verabschieden ihre eigenen Datenschutzgesetze. Um Ihre Website vor rechtlichen Konsequenzen zu schützen, ist es wichtig, diese Änderungen zu überwachen und Ihre Richtlinien entsprechend zu aktualisieren. Dies kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
Methode 2: Erstellen Sie eine dynamische Datenschutzrichtlinie mit Termageddon
Alternativ können Sie ein dediziertes Drittanbieter-Tool verwenden, wie z Generator für Termageddon-Datenschutzrichtlinien. Damit erstellen Sie Ihre eigene Datenschutzrichtlinie, indem Sie einen Fragebogen ausfüllen, der bestimmt, welche Datenschutzgesetze Sie einhalten müssen und welche spezifischen Offenlegungen Sie vornehmen müssen.
Der Fragebogen von Termageddon hilft dabei, Ihre Datenschutzpraktiken zu ermitteln. Dies beinhaltet Offenlegungen darüber, wo Ihr Unternehmen tätig ist, mit welchen Dritten Sie Daten teilen und welche Informationen Sie sammeln. Indem Sie einfach ehrlich und vollständig antworten, können Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist:
Nachdem Sie Ihre Richtlinie erstellt und ihren Code in Ihre Website eingebettet haben, überwacht Termageddon die Datenschutzgesetze auf Änderungen. Bei Bedarf werden relevante Updates zu Ihrer Richtlinie übertragen.
Nachdem Sie Ihre Termageddon-Lizenz erworben haben, müssen Sie einige allgemeine Fragen zu Ihrer Website, Ihrem Geschäft und Ihren Datenschutzpraktiken beantworten. Dazu gehört der Ort, an dem Sie eventuell auftretende Rechtsstreitigkeiten beilegen möchten:
Wenn Sie sich bei einer der Fragen im Fragebogen nicht sicher sind, schauen Sie sich die Termageddon-Fragen an Fragen zur Richtlinie für mehr Anleitung.
Nachdem Sie alle erforderlichen Antworten eingegeben haben, generiert Termageddon einen Einbettungscode, den Sie in den Hauptteil der Datenschutzrichtlinie Ihrer Website einfügen können. Melden Sie sich dazu in Ihrem WordPress-Dashboard an und bearbeiten (oder fügen Sie) Ihre Richtlinienseite hinzu.
Sie können den Block-Editor verwenden, um einen benutzerdefinierten HTML-Block hinzuzufügen und den Termageddon-Einbettungscode darin zu kopieren und einzufügen:
Sie können dann beliebige andere Änderungen an der Seite vornehmen, z. B. einen Titel hinzufügen. Veröffentlichen Sie abschließend Ihre Seite wie gewohnt und Ihre ausgefüllte Datenschutzrichtlinie wird auf Ihrer WordPress-Website angezeigt.
Abschluss
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation, ein Freiberufler oder ein Hobby-Blogger sind, müssen Sie möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website bereitstellen, die mehreren Datenschutzgesetzen entspricht. Die Erstellung dieses wichtigen Rechtsdokuments kann entmutigend erscheinen. Mit den richtigen Tools sollten Sie jedoch keine Probleme haben, Ihrer WordPress-Website eine klare, informative Datenschutzrichtlinie hinzuzufügen.
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit den integrierten Funktionen von WordPress eine Datenschutzrichtlinie erstellen. Dies ist zwar eine schnelle und einfache Methode, bietet jedoch nicht unbedingt alle spezifischen Offenlegungen, die Sie möglicherweise benötigen, um die einschlägigen Datenschutzgesetze einzuhalten.
Alternativ können Sie sich für eine dedizierte Lösung entscheiden, wie z Termageddon, können Sie eine Richtlinie erstellen, die die spezifischen Offenlegungen enthält, die gemäß den für Ihre Website geltenden Gesetzen erforderlich sind. Sie erhalten außerdem Updates, wenn sich diese Gesetze ändern oder neue in Kraft treten. Der Service ist Premium und die Preise beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat oder 99 US-Dollar pro Jahr.
Haben Sie Fragen zu Termageddon oder den Datenschutzrichtlinien im Allgemeinen? Oder andere Empfehlungen zum Hinzufügen? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!
