Im Gegensatz zu Apple Mail bietet Gmail für iPhone und iPad Benutzern die Möglichkeit, E-Mails zu senden, die durch ein Passwort geschützt sind und nach einer bestimmten Zeit ablaufen. Dieser Artikel erklärt, wie es gemacht wird.
Wenn Sie private Informationen per E-Mail an jemanden senden müssen, ist es am besten, dies sicher zu tun, weshalb Gmail einen optionalen „Vertraulichkeitsmodus“ zum Senden von Nachrichten vertraulicher Art enthält.
Indem Sie den vertraulichen Modus von Google Mail verwenden, können Sie vertrauliche Informationen besser vor unbefugter oder versehentlicher Weitergabe schützen. Das liegt daran, dass Nachrichten im vertraulichen Modus keine Optionen zum Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Herunterladen von Nachrichten oder Anhängen haben.
Der vertrauliche Modus verbessert auch den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Informationen, indem er Ihnen ermöglicht, ein Ablaufdatum für Nachrichten festzulegen, den Zugriff auf Nachrichten jederzeit zu widerrufen und einen Bestätigungscode per SMS anzufordern, um Nachrichten zu öffnen.
- Starte den Gmail App und tippen Sie bei ausgewähltem Postfach auf die Komponieren Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
- Verfassen Sie Ihre neue E-Mail, indem Sie die E-Mail-Adresse eingeben, an die Sie sie senden möchten, gefolgt von Betreff und Nachrichtentext.
- Tippen Sie auf die Mehr (drei Punkte) oben rechts auf dem Bildschirm.
- Zapfhahn Vertraulicher Modus.
- Tippen Sie unter „Ablauf festlegen“ auf Läuft in 1 Woche ab aus folgenden Optionen wählen: Läuft in 1 Tag ab, Läuft in 1 Monat ab, Läuft in 3 Monaten ab, Läuft in 5 Jahren ab. Alternativ können Sie die 1-wöchige Standardoption ausgewählt lassen.
- Tippen Sie unter „Passwort anfordern“ auf Standard die Wahl zwischen SMS-Passwort und Standard. Wenn Sie Standard auswählen, können Empfänger, die die Gmail-App verwenden, die E-Mail direkt öffnen, während Empfänger, die Gmail nicht verwenden, per E-Mail einen Passcode erhalten. Wenn Sie den SMS-Passcode wählen, müssen Sie die Telefonnummer des Empfängers eingeben und er erhält einen Passcode per SMS.
- Tippen Sie zum Beenden auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, dann können Sie Ihre E-Mail abschließen und senden.
Sobald Sie den vertraulichen Modus für Ihre E-Mail eingerichtet haben, wird im E-Mail-Text eine Benachrichtigung angezeigt, die besagt, wann der Inhalt abläuft. Beachten Sie, dass vertrauliche E-Mails nicht geplant werden können.
Beachten Sie auch, dass der vertrauliche Modus zwar verhindert, dass Empfänger versehentlich Nachrichten teilen, er jedoch nicht verhindern kann, dass Empfänger Screenshots oder Fotos Ihrer Nachrichten oder Anhänge machen. Empfänger könnten auch bösartige Softwareanwendungen verwenden, um Nachrichten und Anhänge zu kopieren oder herunterzuladen. Kurz gesagt, der vertrauliche Modus ist keine unfehlbare Methode zum sicheren Senden von E-Mails, aber er macht sie sicherer als Standard-E-Mails.