Wenn Ihr Online-Geschäft wächst, wird die Buchhaltung zu einer lästigen Pflicht, die Sie möglicherweise auslagern möchten. Buchhaltungsdienste helfen Ihnen bei der Verwaltung von Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Ausgaben und mehr. Sie können einen Service wählen, der sich in Ihre Cloud-Buchhaltungssoftware integriert, oder Ihre Buchhaltung komplett auslagern. In diesem Artikel haben wir die besten Buchhaltungsdienstleistungen für Ihr Online-Geschäft ausgewählt.
Warum benötigen Sie einen Online-Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen?
IRS verlangt von allen Unternehmen, Bücher zu führen, die alle ihre Finanzunterlagen enthalten. Diese Bücher zeigen Ihre Einnahmequellen und Betriebsausgaben. Sie helfen auch bei der Trennung von steuerpflichtigem und nicht steuerpflichtigem Einkommen.
Neben Steuern und gesetzlichen Anforderungen hilft Ihnen eine ordnungsgemäße Buchführung auch, den Fortschritt und das Wachstum Ihres Unternehmens zu messen. Sie können sehen, woher das Geld kommt, Ihre Hauptausgaben und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Geschäfts entdecken.
Die Pflege der richtigen Bücher erfordert jedoch Zeit und Mühe. Viele kleine Unternehmen können es sich nicht leisten, sofort einen Buchhalter oder CFO in Vollzeit einzustellen.
Hier kommen Online-Buchhaltungsdienste ins Spiel. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihr Geschäft effizient zu verwalten, indem Sie weniger Zeit mit Papierkram verbringen. Als kleines Unternehmen können Sie auch Geld sparen, das Sie sonst für die Einstellung von Vollzeitkräften ausgeben würden.
Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Online-Buchhaltungsdienstes für Ihr Unternehmen beachten müssen.
- Kosten – Die Kosten für Ihren Buchhaltungsservice, welche Dienstleistungen Sie erhalten und Ihr eigenes Budget.
- Funktionen – Welche Dienste benötigen Sie? Zum Beispiel Rechnungszahlungen, Rechnungen, Einkommens- und Spesenabrechnungen, Verwaltung von Bank- und Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und mehr.
- Integrationen – Wenn Sie eine Cloud-Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Freshbooks verwenden, sollte Ihr Buchhaltungsdienst mit diesen Apps funktionieren.
- Benutzerfreundlichkeit – Wie einfach zu bedienen ist und wie viel Zeit und Ressourcen Sie sparen können
Lassen Sie uns jedoch einen Blick auf die besten Online-Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen werfen und wie sie im Vergleich zu diesen Anforderungen abschneiden.
1. Bank
Bench bietet Online-Buchhaltungsdienste von professionellen Buchhaltern an. Sie bieten eine monatliche Finanzübersicht und eine Ausgabenübersicht, die Ihnen die Kontrolle über Ihr Geld gibt. Ihre visuellen Berichte auf einen Blick helfen Ihnen, das Gesamtbild zu sehen und geben Ihnen umsetzbare Einblicke, um Ihr Geschäft auszubauen.
Sie bieten auch ein Finanzpaket zum Jahresende an, das alle Informationen enthält, die Sie für die Einreichung Ihrer Steuern benötigen. Sie können mit Ihrem CPA zusammenarbeiten oder Ihnen helfen, einen zu finden, um Ihre Steuern pünktlich einzureichen.
Bench verwaltet nicht die Gehaltsabrechnung, bezahlt Rechnungen, erstellt keine Rechnungen oder führt Steuern für Sie ein. Es eignet sich für kleine Unternehmen, die Buchhaltungsdienste benötigen, während sie andere Tools zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Rechnungsstellung verwenden.
Preisgestaltung: Ab 115 $ / Monat jährlich bezahlt.
2. Buchhalter.com
Bookkeeper.com bietet eine All-in-One-Lösung für Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen. Es verwaltet Ihre Bücher mit der beliebtesten Buchhaltungssoftware QuickBooks. Ihr Team besteht aus zertifizierten Buchhaltern und QuickBooks-Profis, damit Sie wissen, dass Sie in guten Händen sind.
Bei der Anmeldung werden Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen mit Quickbooks verknüpft. Sie erhalten Zugriff auf den benutzerdefinierten Kontenplan, richten Rechnungen, Fakturierung und Zahlungen ein.
Sie stellen sicher, dass Ihre QuickBooks-Datei mit Ihren Bank- und Kreditkartenabrechnungen übereinstimmt. Sie können jederzeit auf kategorisierte Kontoauszüge zugreifen, um sich schnell einen Überblick über Ihre Finanzen zu verschaffen. Jeden Monat können Sie Ihren Jahresabschluss mit ihrem Team überprüfen.
Bookkeeper.com ermöglicht es Ihnen auch, Verkäufer und Lieferanten mit Schecks zu bezahlen. Sie drucken und versenden die Schecks für Sie. Es überwacht auch Ihre Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich bezahlt werden.
Preisgestaltung: Ab 275 $ / Monat.
3. FreeAgent
FreeAgent ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware, die Ihre Buchhaltung vereinfacht. Es verbindet sich mit Ihren Bankkonten und ermöglicht es Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen und Schätzungen zu senden, den Cashflow zu überwachen und eine Vogelperspektive auf Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne zu erhalten.
FreeAgent erledigt Ihre Buchhaltung nicht für Sie, Sie sind dafür selbst verantwortlich oder fügen Ihrem Konto einen Buchhalter hinzu. Es ermöglicht Ihnen auch, mehrere Projekte, Rechnungen in mehreren Währungen, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Kunden hinzuzufügen und die Umsatzsteuer einfach einzurichten.
Es eignet sich sehr gut für kleine Unternehmen, die eine kostengünstige Buchhaltungssoftware benötigen, mit der sie ihre eigene Buchhaltung führen können.
Preisgestaltung: $10 /Monat für 6 Monate, dann nur $20 /Monat.
4. Buchhalter360
Bookkeeper360 ist ein Online-Buchhaltungsservice für kleine Unternehmen. Sie verwenden Xero-Buchhaltungssoftware anstelle von Quickbooks und helfen bei der Einrichtung Ihrer Bücher, damit Sie keine Daten verlieren, wenn sie Ihre Daten an Xero übertragen.
Sie bieten kleinen Unternehmen einen dedizierten Account Manager, Jahresabschlüsse, Kassen- und Periodenberichte, Rechnungen, Fakturierung und Gehaltsabrechnung.
Mit ihrem virtuellen CFO-Plan bieten sie auch Technologieberatung, HR-Services, tägliche Buchhaltung, benutzerdefiniertes und KPI-Reporting sowie einen dedizierten CFO/CPA zur Verwaltung Ihres Kontos.
Preisgestaltung: Ab 199 $ im Monat.
5. inDinero
inDinero ist ein Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware, Buchhaltung und Steuerdienstleistungen. Sie bieten eine All-in-One-Lösung, die Buchhaltung, Rechnungen, Gehaltsabrechnung und Steuererklärung umfasst.
Sie verwenden eine intuitiv zu bedienende Software, die Ihnen schnell einen Überblick über Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne gibt. Hinter den Kulissen haben sie ein hoch engagiertes Team von Buchhaltungs- und Buchhaltungsexperten, das Ihr Konto bearbeitet und verwaltet.
Das Onboarding-Team von inDinero hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Konto-, Bank- und Kreditauszüge, damit Sie mit Ihrer Buchhaltung nie im Rückstand sind.
Ihre Preispläne basieren auf der Anzahl der verbundenen Konten und Transaktionen. Ihr Team hilft Ihnen bei der Erstellung eines maßgeschneiderten Plans, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Standardmäßig werden alle Pläne jährlich bezahlt, Sie können jedoch auch eine monatliche Zahlungsoption anfordern.
Preisgestaltung: 310 $ pro Monat, die jährlich gezahlt werden.
6. Merritt Buchhaltung
Merritt Bookkeeping bietet kostengünstige Buchhaltungsdienstleistungen für Online-Geschäfte. Sie verwenden QuickBooks, um Ihre Bücher zu führen und Ihre Bank- und Kreditkartenkonten für aktuelle Kontoauszüge zu integrieren.
Sie haben eine Pauschalgebühr von 150 USD / Monat ohne Einrichtungsgebühren und bieten auch eine kostenlose Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen. Die Pauschalgebühr-Option bedeutet, dass Ihre Kosten nicht steigen, wenn Sie mehr Transaktionen haben.
Es ist jedoch nur ein Buchhaltungsservice und kann keine Gehaltsabrechnungen, Steuern oder Rechnungen durchführen. Sie können mit Ihrem Quickbooks-Konto Apps von Drittanbietern verwenden, um Ihre Rechnungen automatisch zu bezahlen.
Preisgestaltung: 150 $ / Monat.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die besten Buchhaltungsdienste für Ihr Online-Geschäft kennenzulernen. Vielleicht möchten Sie auch unseren Vergleich der besten Geschäftstelefondienste und der besten E-Mail-Marketingdienste für kleine Unternehmen sehen.