Wir alle haben schon mehr als einmal E-Mails hin und her geschickt, um ein Dokument abzeichnen zu lassen – und es endet normalerweise damit, dass jemand das Dokument ausdrucken, unterschreiben und scannen muss, bevor es zurückgeschickt wird. Trotz der klaren Vorteile des elektronischen Ansatzes scheint Papier immer noch ein wesentlicher Bestandteil unserer Welt zu sein.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von WordPress-Plugins, die Kunden dabei helfen, ein Dokument elektronisch zu signieren, ohne dass es gedruckt werden muss. Mit ein paar Optimierungen können Sie Ihrem Kunden ein professionelles Formular oder Dokument senden und seine Unterschrift direkt von Ihrer WordPress-Site übernehmen. Willkommen in der Zukunft! Aber wenn Sie mit dem Konzept nicht vertraut sind, möchten Sie vielleicht mehr darüber erfahren E-Signatur bevor Sie in unsere Liste der WordPress E-Signatur-Tools eintauchen.
Dieser Artikel befasst sich mit sieben nützlichen Plugins, die Ihnen helfen, Dokumente zu signieren und Ihnen und Ihren Kunden viel Zeit zu sparen. Lass uns anfangen!
1. WP-E-Signatur von ApproveMe
Wenn Sie Dokumente online mit WordPress signieren möchten, WP-E-Signatur von ApproveMe ist der Spitzenreiter. Dieses Premium-Plugin wurde entwickelt, um es Ihnen zu ermöglichen, Dokumente mit Ihrer eigenen WordPress-Website legal zu unterzeichnen.
Ähnlich wie bei E-Signatur-Diensten wie DocuSign und HelloSign können Sie mit WP E-Signature Dokumente hochladen und zur Unterschrift an Ihre Kunden senden. Sie können unbegrenzt viele Dokumente und unbegrenzte Unterzeichner haben, die alle über Ihre eigene Site verwaltet werden. WP E-Signatur ist UETA und ESIGN kompatibel, so dass die Unterschriften rechtsverbindlich sind und gerichtlich durchgesetzt werden können.
Wenn Sie eine rechtsverbindliche Lösung zum Signieren von Dokumenten in WordPress benötigen, ist WP E-Signature die offensichtliche Wahl. Obwohl teuer, ist die Zeitersparnis und die Sicherheit die Kosten wohl wert.
2. WP-Online-Vertrag
WP Online Contract ist ein voll funktionsfähiges Vertragsmanagement-Plugin. Mit über 1.000 Verkäufen und einer Bewertung von 4,4 Sternen erobert es sich eine Nische. Mit diesem Plugin können Sie Verträge online erstellen, verwalten und speichern und Ihre Kunden von jedem Gerät aus unterschreiben lassen.
Damit Sie mit dem integrierten WordPress-Editor Ihre eigenen Vertragsvorlagen erstellen können, speichert WP Online Contract die IP-Adresse und Zeitstempel, wenn ein Vertrag unterzeichnet wird, und bietet Ihnen einen Audit-Trail. Das Plugin lässt sich auch über Add-Ons in mehrere Zahlungsgateways integrieren.
WP Online Contract ist eine großartige Lösung, wenn Sie nach einer All-in-One-Plattform für das Vertragsmanagement in WordPress suchen. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine andere Option prüfen, wenn Sie gerichtlich durchsetzbare Verträge benötigen.
3. Kontaktformular 7 Signatur-Addon (kostenlos)
Kontaktformular 7 ist eines der bekanntesten und beliebtesten Free-Form-Builder-Plugins mit über 1.000.000 aktiven Installationen. Obwohl ursprünglich für Kontaktformulare entwickelt, wurde es darüber hinaus erweitert, insbesondere mit Hilfe von Add-Ons wie diesem kostenloses Signatur-Add-on, mit 1.000 aktiven Installationen und einer Zufriedenheitsbewertung von 4,2 Sternen.
Das Signaturfeld wird wie jedes andere Feld über Shortcode-Tags zu Ihrem Formular hinzugefügt und kann mit CSS angepasst werden.
Wenn Sie Contact Form 7 bereits verwenden und mit der Benutzeroberfläche vertraut sind, ist dieses Add-on perfekt für Sie, um Signaturen zu Ihren Online-Formularen hinzuzufügen. Dies ist keine rechtsverbindliche Lösung, kann aber für weniger strenge Anwendungen funktionieren.
4. Unterschrift der beeindruckenden Formulare
In der Welt der Freiform-Builder, Beeindruckende Formen ist mit über 300.000 aktiven Installationen ein starker Konkurrent. Die Nützlichkeit des Formularerstellers wird durch Premium-Add-Ons wie das Signature-Add-On erweitert. Es beginnt bei 19 US-Dollar für eine einzelne Site und kann auch mit ihren höherwertigen Premium-Lizenzen gebündelt werden.
Das Signaturfeld wird einem Formular wie jedes andere Feld hinzugefügt und bietet einige Anpassungsoptionen. Sobald die Unterschrift gesendet wurde, wird sie in ein Bild umgewandelt und mit den Formulardaten gespeichert.
Wenn Sie ein Fan von Formidable Forms sind, erleichtert dieses Add-on das Sammeln von Unterschriften. Es ist jedoch keine besonders sichere Lösung und auch nicht wirklich für rechtsverbindliche Situationen ausgelegt.
5. Unterschrift von Super Forms
Super Forms ist ein relativ neuer Drag-and-Drop-Formular-Builder, der in den wenigen Monaten seit seiner Einführung hohe Bewertungen erhalten hat. Die Macher von Super Forms haben ein Premium-Signatur-Add-On bereitgestellt, mit dem Sie Ihren Formularen ein Signaturfeld hinzufügen können.
Beim Hinzufügen des Signaturfelds können Sie die Einstellungen für die Linienstärke und das Hintergrundbild anpassen. Es sind keine Browser-Plugins erforderlich, damit Ihre Benutzer ihre Signatur hinzufügen, die in ein Bild umgewandelt und mit den Formularübermittlungsdaten gespeichert wird.
Wenn Sie bereits ein Super Forms-Benutzer sind und eine einfache Möglichkeit zum Sammeln von Unterschriften online wünschen, ist dieses Add-on möglicherweise eine Überlegung wert. Beachten Sie jedoch, dass es keine rechtsverbindliche Lösung ist.
6. Signatur-Addon für das ARForms-WordPress-Plugin
Wenn Sie damit noch nicht vertraut sind, ARForms ist ein gut bewertetes Premium-Formular-Builder-Plugin mit über 3.000 Verkäufen. Sie haben ein Premium-Signatur-Add-On entwickelt, mit dem Sie Unterschriften online erfassen können, indem Sie einfach ein Feld zu Ihrem Formular hinzufügen.
Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche macht das Hinzufügen des Signaturfelds zu Ihren Formularen einfach. Ihre Website-Benutzer benötigen keine speziellen Browser-Plugins, um ihre Signatur hinzuzufügen, die mit der Formularübermittlung konvertiert und als PNG-Datei gespeichert wird.
Wenn Sie eine rechtsverbindliche Lösung benötigen, ist dies möglicherweise nicht der richtige Ansatz für Sie. Wenn Sie jedoch bereits ARForms-Benutzer sind und eine einfache Möglichkeit zum Sammeln von Signaturen wünschen, sollten Sie sich dies ansehen.
7. Swift Signature Free WordPress Plugin
Schnelle Unterschrift ist ein aufstrebender Marktteilnehmer in der Welt der Online-Signaturen. Dieses kostenlose Plugin ist Teil der SwiftCloud Business Suite von Diensten und wurde entwickelt, um jede WordPress-Seite signierbar zu machen. Sie müssen ein kostenloses SwiftCloud-Konto erstellen, um das Plugin zu verwenden, und eine Premium-Option wird in Zukunft kommen – probieren Sie es also jetzt kostenlos aus, solange Sie können.
Swift Signature kann auf einzelnen Seiten oder als Teil eines mehrstufigen Ablaufs verwendet werden – und lässt sich in alle bestehenden SwiftCloud-Dienste integrieren. Alle signierten Dokumente werden archiviert und mit rechtsverbindlichen Zeitstempeln für einen Audit Trail gespeichert. Dies könnte eine nützliche Lösung sein, wenn Sie nach einem integrierten Satz von Diensten suchen.
Das Unterschreiben von Dokumenten kann oft ein schmerzhafter und zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere wenn Sie nicht persönlich mit Ihrem Kunden zusammensitzen können. E-Mails, die hin und her gesendet werden, enden mit der Notwendigkeit, ein Dokument auszudrucken, zu unterschreiben und zu scannen, bevor Sie es per E-Mail zurücksenden, um den Vorgang abzuschließen.
WordPress bietet mehrere Lösungen, die Ihnen helfen, diese Dokumente elektronisch zu signieren, also lassen Sie uns die sieben Plugins in diesem Artikel zusammenfassen:
- WP-E-Signatur von ApproveMe
- WP Online-Vertrag
- Kontaktformular 7 Signatur-Addon
- Unterschrift der beeindruckenden Formulare
- Unterschrift von Super Forms
- Signatur-Addon für ARForms
- Schnelle Unterschrift
Wir sind sicher, dass eines davon Ihren Anforderungen entspricht, empfehlen jedoch WP E-Signature auf jeden Fall als rundum solide Lösung.
Ist die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und wenn nicht, könnten Sie diese Praxis in Zukunft übernehmen? Teilen Sie Ihre Erkenntnisse im Kommentarbereich unten!