Möchten Sie der WordPress-Website Ihrer Organisation ein Bewerbungsformular für Freiwillige hinzufügen?
Wenn Sie zu den Personen gehören, die Anwendungen verwalten, verbringen Sie derzeit möglicherweise viel Zeit damit, geschäftlich per E-Mail hin und her zu gehen oder sogar Papierformulare zu bearbeiten.
Wäre es nicht schön, wenn Sie die Bewerbungen von Freiwilligen online sammeln und direkt von Ihrer Website aus verwalten könnten?
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ganz einfach ein Bewerbungsformular für Freiwillige in WordPress erstellen kannst, auch wenn du noch nie zuvor ein Formular erstellt hast.
Erstellen Sie Ihr Freiwilligen-Bewerbungsformular in WordPress
Zuerst müssen Sie die installieren und aktivieren WPForms Plugin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
WPForms ist das beste WordPress-Formular-Builder-Plugin auf dem Markt. Es ist anfängerfreundlich und es gibt auch ein WPForms Lite kostenlose Version, was sie zu einer praktischen Option für gemeinnützige Organisationen mit kleinem Budget macht. Ja, wir wissen, dass sich die Website-Kosten summieren können.
Nach der Aktivierung des Plugins müssen Sie besuchen WPForms » Einstellungen Seite in Ihrem WordPress-Dashboard, um Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Sie finden diese Informationen unter Ihrem Konto auf der WPForms-Website.
Als nächstes müssen Sie die WPForms » Add-ons Seite, um das Vorlagenpaket-Addon zu installieren, damit Sie die integrierte Formularvorlage für Freiwillige erhalten können.
Drücke den Add-On installieren Schaltfläche für das Formularvorlagenpaket-Addon. Sein Status sollte dann als Aktiv angezeigt werden.
Wenn Sie das getan haben, gehen Sie zu WPForms » Neu hinzufügen um Ihr neues Formular zu erstellen.
Als nächstes müssen Sie Ihrem Formular einen Namen geben und dann nach unten zum Abschnitt Zusätzliche Vorlagen scrollen. Suchen Sie einfach hier nach „Freiwilliger“ oder scrollen Sie nach unten, und Sie sollten die Vorlage für das Einstellungsformular für Freiwillige sehen.
Klicken Sie darauf und WPForms erstellt ein Bewerbungsformular für Freiwillige für Sie.
Als Nächstes müssen Sie das Formular so anpassen, dass es für Ihre Gruppe oder Organisation vollständig relevant ist. Sie können jede der Fragen und Antworten bearbeiten, indem Sie einfach auf das Formularfeld klicken, das Sie ändern möchten.
Sie können Ihrem Formular auch zusätzliche Fragen oder Optionen hinzufügen, indem Sie auf klicken Felder hinzufügen Registerkarte oben.
Wenn bestimmte Felder erforderlich sind, wie z. B. das Feld für die E-Mail-Adresse, können Sie einfach das Kontrollkästchen neben aktivieren Erforderlich, und es wird ein Pflichtfeld. Das bedeutet, dass Benutzer das Formular nicht absenden können, ohne dieses Feld auszufüllen.
Sie und Ihre Freiwilligen können leicht erkennen, welche Felder erforderlich sind, da sie neben der Feldbeschriftung ein kleines rotes Sternchen haben.
Sobald Sie mit Ihrem Bewerbungsformular für Freiwillige zufrieden sind, können Sie es einrichten, indem Sie zu . gehen Einstellungen » Allgemein.
Vielleicht möchten Sie das ändern Schaltflächentext senden Hier. Sie können dies von Senden in Bewerbung senden, Jetzt bewerben, Jetzt Freiwilligenarbeit oder alles andere ändern, das für Ihre Organisation geeignet ist.
Sie können auch andere Änderungen vornehmen, wenn Sie möchten. Sofern Sie nicht stattdessen eine andere Form der Spam-Prävention verwenden, empfehlen wir, die Anti-Spam-Honeypot-Funktion aktiviert zu lassen. Dies verhindert gefälschte Spam-Anwendungen, was Ihnen Zeit spart. Wir empfehlen außerdem, reCAPTCHA einzurichten, um Spam-Einsendungen weiter zu reduzieren.
Benachrichtigungen und Bestätigungen einrichten
Wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website abschickt, erhalten Sie standardmäßig eine E-Mail mit den gesendeten Informationen.
Mit WPForms können Sie sich auch eingereichte Formulareinträge in Ihrem WordPress-Dashboard ansehen.
Sie können auch einrichten, dass der Freiwillige, der das Formular ausgefüllt hat, auch eine E-Mail erhält, um ihn darüber zu informieren, dass Sie seine Bewerbung erhalten haben.
Unabhängig davon, ob Sie dem Freiwilligen eine Bestätigungs-E-Mail senden oder nicht, sollten Sie natürlich sicherstellen, dass er beim Absenden des Formulars eine Bestätigung auf dem Bildschirm sieht.
Dies geschieht automatisch mit WPForms, aber Sie können die Nachricht auch anpassen, um sie für Ihre Gruppe oder Organisation relevanter zu machen.
Sie können die Bestätigungsnachricht bearbeiten unter Einstellungen » Bestätigung.
Bonus-Tipp: Sie können auch die Marketingintegration von WPForms verwenden, um alle freiwilligen Bewerber automatisch zu Ihrem E-Mail-Newsletter hinzuzufügen. WPForms integriert die besten E-Mail-Marketing-Dienste.
Hinzufügen Ihres Bewerbungsformulars für Freiwillige zu Ihrer Site
Schließlich müssen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website platzieren, damit die Leute es tatsächlich ausfüllen können. Mit WPForms können Sie es auf einer Seite oder in einem Beitrag platzieren. Sie können es sogar in Ihre Seitenleiste aufnehmen.
Höchstwahrscheinlich möchten Sie es auf einer Seite Ihrer Website platzieren. Erstellen Sie einfach eine neue Seite oder suchen Sie die vorhandene Seite, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie den Gutenberg-Editor (Block) verwenden, müssen Sie auf das (+)-Symbol klicken, um einen neuen Block zu erstellen, und dann auswählen WPForms. Sie finden es unter Widgets oder Sie können danach suchen.
Wenn Sie immer noch den klassischen WordPress-Editor verwenden, klicken Sie auf das Formular hinzufügen neben Medien hinzufügen.
Als nächstes sehen Sie das Dropdown-Menü WPForms. Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.
Veröffentlichen Sie abschließend Ihren Beitrag und testen Sie das Formular, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Sie sollten Ihre Bestätigungsnachricht sehen, nachdem Sie sie ausgefüllt haben, und Sie sollten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn sie ausgefüllt ist.
Wenn Sie keine E-Mail erhalten, liegt möglicherweise ein Problem mit WordPress-E-Mails vor. Sehen Sie sich unsere Anleitung zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen an.
Wenn Sie mit allem zufrieden sind, können Sie den Link zu Ihrer Seite mit Ihrer E-Mail-Liste und Ihren Social-Media-Konten teilen. Hoffentlich bekommen Sie viele neue Freiwillige, die ihre Zeit zur Verfügung stellen und ihre Fähigkeiten teilen.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein großartiges Bewerbungsformular für Freiwillige in WordPress erstellen. Vielleicht möchten Sie auch einen Blick auf unsere bevorzugten WordPress-Themes für gemeinnützige Organisationen und unsere empfohlenen WordPress-Plugins für gemeinnützige Organisationen werfen.