Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer beim WordPress-Dashboard anmeldet, wird er oben auf seinem Bildschirm mit einigen Nachrichten begrüßt. Dies sind WordPress-Administratorhinweise. Normalerweise werden sie verwendet, um Benutzer auf kritische Informationen wie Updates, Warnungen oder Fehler aufmerksam zu machen.
Während einige WordPress-Benutzer sie als Ärgernis empfinden, können diese Nachrichten unter den richtigen Umständen tatsächlich sehr nützlich sein. Zumindest, wenn ein Benutzer weiß, wie er sie effektiv verwaltet. Admin-Hinweise können Sie zu Aufgaben führen, die erledigt werden müssen, z. B. Plugins aktualisieren, Bugs und Fehler beheben und sogar mögliche technische und Benutzerprobleme beheben.
In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Admin-Updates niemals ignorieren sollten, und helfen Ihnen dabei, diese richtig zu verwalten.
Warum sind Administratorhinweise wichtig?
Admin-Hinweise sind ein Kernbestandteil von WordPress. Sie haben vielleicht gesehen, wie sie ein WordPress-Update angekündigt oder das Speichern eines Beitragsentwurfs bestätigt haben. Aber noch mehr kann mit der Installation von WordPress-Plugins und -Themes von Drittanbietern kommen.
Arten von Admin-Hinweisen
Es gibt im Wesentlichen vier Arten von Problemen, über die der WordPress-Administrator Sie möglicherweise benachrichtigen kann. Jede dieser Benachrichtigungen wird durch einen weißen Block mit einem andersfarbigen Rahmen angezeigt:
Erfolgsmeldung: Diese Art von Hinweisen wird angezeigt, wenn eine Änderung an Ihrer Website erfolgreich vorgenommen wurde. Zum Beispiel, wenn ein neuer Beitrag erfolgreich veröffentlicht wurde. Erfolgsmeldungen werden mit einem grünen Rahmen angezeigt.
Warnung: Diese Art von Warnung wird angezeigt, wenn ein Benutzer über etwas gewarnt wird. Zum Beispiel eine Komponente oder ein Plugin, das installiert ist, aber nicht richtig funktioniert. Warnmeldungen werden mit einem gelben Rahmen angezeigt.
Informationshinweis: Diese Art der Benachrichtigung vermittelt einfache Informationen wie den Wochentag und wird durch einen blauen Rahmen angezeigt.
Fehlerhinweis: Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn mit Ihrer Website etwas nicht stimmt. Fehlermeldungen werden mit einem roten Rahmen angezeigt.
Die unterschiedlichen Farbrahmen helfen den Benutzern, jede Art von Benachrichtigung auf einen Blick zu erkennen, um sofort entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Zwecke von Admin-Hinweisen
Viele WordPress-Benutzer ärgern sich über ständige Benachrichtigungen der Administratoren, die von Plugins angezeigt werden. Diese Benachrichtigungen kann ganz nützlich sein bei der Bereitstellung kritischer Informationen und regelmäßigem Feedback zu Ihren Plugins.
Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Benutzer Zugriff auf das Dashboard Ihres Blogs haben. Die Erfolgsmeldung wird beispielsweise immer angezeigt, wenn neue Änderungen erfolgreich gemacht werden. Wenn also ein neuer Benutzer auf das Dashboard zugreift, kann er über die neuesten Änderungen der Website informiert werden.
WordPress-Plugins und -Themes werden auch oft unter Berücksichtigung der Prinzipien der kontinuierlichen Integration und Bereitstellung (CI/CD) veröffentlicht, was bedeutet, dass die Plugins immer im freigebbaren Modus für die breite Öffentlichkeit gehalten werden. Als IT-Expertin und Softwareentwicklerin Barbara Ericson von Cloud-Verteidigung Hinweise, das bedeutet, dass alle Änderungen an Themes oder Plugins den Kunden sofort zur Verfügung gestellt werden.
Infolgedessen verwenden Theme-Entwickler diese Admin-Benachrichtigungen manchmal, um Benachrichtigen Sie Benutzer über Updates von Plugins oder Themes von Drittanbietern die für die Installation einiger Funktionen des Themas unerlässlich sind. Viele Plugin-Entwickler verwenden auch Administratorbenachrichtigungen, um die Premium-Funktionalität zu bewerben oder eine technische Änderung an einem vorhandenen Thema oder Plugin vorzunehmen. Diese Werbe-Updates sind in Ordnung, solange sie nicht zu invasiv sind.
Auch Admin-Hinweise sind für die Handhabung wichtig Kundenwünsche effizienter. Sie können beispielsweise ein Helpdesk-Ticketing-System verwenden, das Kundenanfragen verfolgen und vollständig in Ihre WordPress-Site integrieren kann, um Ihnen sofort Updates zu senden. Konkret sollen sich Ihre Besucher entweder per E-Mail oder über das Kontaktformular mit Ihnen in Verbindung setzen können und alle Support-E-Mails werden dann in für den Admin abrufbare Tickets umgewandelt.
Sie sollten dann in der Lage sein, das Ticketing-System als Plugin überall auf der Site mit Shortcodes zu portieren, wobei Registerkarten sowohl auf den Benutzer- als auch auf den Admin-Seiten hinzugefügt werden, damit sie leicht zugänglich sind.
Neben standardmäßigen Administratorbenachrichtigungen können Benutzer auch hinzufügen benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigungen um interne Nachrichten an Teammitglieder zu übermitteln. Ein Beispiel für eine interne Nachricht kann sein, Mitglieder über einen geplanten Website-Ausfall zu informieren, wie auf diesem Foto unten:
Der Nachteil des Erhaltens von Administratorbenachrichtigungen
Trotz der Vorteile, wichtige Informationen über technische Updates zu kommunizieren, gibt es unter seinen Benutzern eine anhaltende Debatte über die Funktionalität von Admin-Hinweisen auf WordPress. Insbesondere diejenigen, die in Themes und Plugins enthalten sind. Einige davon sind:
Benachrichtigungen zu Marketingzwecken
Einige Entwickler verwenden möglicherweise Administratorbenachrichtigungen für Marketing, Upsells und allgemeine Verkaufsförderung, die auf den WordPress-Dashboard-Seiten angezeigt werden und dazu neigen, den reibungslosen Arbeitsablauf der Benutzer zu stören.
Während des Black Friday Sale 2019 zum Beispiel wachten viele WordPress-Benutzer auf und fanden ein riesiges Banner auf ihrer WordPress-Site. Es war Teil der Marketingkampagne für das von ihnen installierte Yoast-Plugin. Unnötig zu erwähnen, dass das Plugin auch lange nach dem Entfernen des Banners schlechte Bewertungen erhielt.
Benachrichtigungen für kleinere Probleme
Einer der Hauptgründe, warum Admin-Benachrichtigungen nervig werden können, ist, dass Entwickler sie dort hinzufügen, wo sie nicht benötigt werden. Beispielsweise hat eine Benachrichtigung über ein Theme-Update keinen Wert für Benutzer, die sie als störend und ablenkend empfinden.
Wiederkehrende Benachrichtigungen
Viele Entwickler aktivieren Admin-Benachrichtigungen, wenn sie ein Plugin installieren; Viele Benutzer wissen jedoch auch nicht zu schätzen, dass diese Warnungen nicht geschlossen werden können. Nachrichten ohne Schließen-Schaltfläche oder Warnungen, die nach dem Schließen auf jeder Seite wieder angezeigt werden, führen zu einer schlechten Benutzererfahrung.
Benachrichtigungen zu Tracking-Daten
Einige Plugin-Entwickler haben Administratorbenachrichtigungen für Administratoren eingeführt, um Benutzeraktivität verfolgen und identifizierbare Standortdaten. Dies kann für persönliche Websites mit mehreren Benutzern nützlich sein. Gleichzeitig kann es jedoch verdächtig aussehen, wenn sich Kunden bei diesen Websites anmelden und eine Spam-ähnliche Benachrichtigung erhalten, in der sie aufgefordert werden, sie zu verfolgen.
Wie können Sie diese Administratorhinweise verwalten?
Wenn Sie zusätzliche Plugins für zusätzliche Funktionen installieren, erhalten Sie am Ende eine Flut von Administratorbenachrichtigungen, die Sie möglicherweise manchmal überspringen. Das bedeutet, dass Sie wichtige Ankündigungen wie eine technische Warnung oder einen wichtigen Backup-Alarm verpassen können.
Darüber hinaus können veraltete Plugins, die entweder schlecht codiert sind oder Sie mit Benachrichtigungen bombardieren, Ihre Website erheblich verlangsamen. Wenn Sie bedenken, dass nur eine Verzögerung von zwei Sekunden dazu führen kann, dass die Conversion-Raten Ihrer Website sinken, ist es leicht zu erkennen, wie wichtig es ist, Ihre Plugins zu behalten.
Wie verwalten Sie also Ihre Benachrichtigungen, um nicht mit Warnungen bombardiert zu werden, ohne wichtige Informationen zu verpassen?
Verwenden Sie ein Plugin
Der beste Weg, um Ihr WordPress-Admin-Dashboard vor Unordnung zu bewahren, ist die Verwendung eines Drittanbieter-Plugins wie z Plugin für Administratorhinweise-Manager. Dieses Plugin ist einfach, kostenlos, überschaubar und sehr einfach zu bedienen. Nach der Installation wird das Plugin Ihre Admin-Hinweise herausfiltern und von einer separaten Seite in Ihrem WordPress-Admin aus zugänglich machen. Es gibt auch Optionen zum Anpassen der Anzeige von Hinweisen, der Erfassung und mehr. Du wirst dein WordPress-Dashboard nicht mehr voll mit unnötigen Benachrichtigungen finden und verpasse kein wichtiges Update mehr!
Eine manuelle Lösung
Eine einfache Lösung besteht darin, sich einfach häufiger auf Ihrer Website einzuloggen, auch wenn es nicht darum geht, einen Beitrag zu veröffentlichen oder zu planen. Wenn Sie sich häufiger als derzeit anmelden, können Sie Ihre ausstehenden Benachrichtigungen anzeigen und löschen und verhindern, dass Ihr Dashboard überfüllt ist. Wenn Sie Ihre Website regelmäßig überprüfen, werden Sie potenzielle Fehler wahrscheinlich rechtzeitig erkennen.
Das WordPress-Plugin-Verzeichnis bietet über 58.000 Plugins und mehr als 8.000 Themes mit jeweils eigenen Standard-Admins, Einstellungen und Benachrichtigungen. Und dabei sind die Tausenden anderer Themes und Plugins, die im Web verfügbar sind, noch nicht mitgezählt. Es ist also wahrscheinlich, dass Sie über ein oder zwei stolpern und das Potenzial haben, Sie mit ständigen Nachrichten zu ärgern.
Wenn Sie diese Administratorbenachrichtigungen jedoch häufig ignorieren, ist es an der Zeit, Ihre Herangehensweise an sie zu ändern. Schauen Sie sich die Art der Nachrichten genau an und gehen Sie mit Plugins um, die nutzlose Benachrichtigungen senden, damit Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen.
Außerdem lohnt es sich immer, alternative Plugins zu verwenden, die diese Funktion nicht missbrauchen. Anstatt wichtige Warnungen vollständig zu deaktivieren, können Sie diese kurze Anleitung verwenden, um Ihre WordPress-Administratorbenachrichtigungen effektiv zu verwalten, ohne Ihr Dashboard zu überfüllen.
