Jeder zögert hin und wieder, aber manche Menschen leiden viel mehr als andere. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Aufschieben Ihre Produktivität beeinträchtigt, ist es an der Zeit, etwas dagegen zu tun.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, warum Menschen zögern und was Sie dagegen tun können. Wir besprechen, wie wichtig es ist, sich über Ihre Ziele im Klaren zu sein und Ihre Ablenkungen und anderen Schwächen zu kennen. Anschließend betrachten wir Produktivitätstipps und -tricks, die Ihnen helfen, die Motivation aufrechtzuerhalten und konzentriert zu bleiben.
Kenne deine Schwächen
Menschen zögern auf viele verschiedene Arten und aus unterschiedlichen Gründen. Manche Leute zögern, weil sie desorganisiert sind. Sie können ihre Zeit nicht einteilen oder ihre Aufgaben nicht im Auge behalten. Sie lassen sich leicht ablenken. Anderen fällt es schwer, sich hinzusetzen und mit einer Aufgabe zu beginnen, oder sie konzentrieren sich nach kurzer Zeit.
Stress verursacht oft Zaudern. Die Angst, zu scheitern oder keine gute Arbeit zu leisten, kann zu viel Zeitverschwendung führen. Sich unmotiviert zu fühlen oder eine Aufgabe für langweilig zu halten, kann sich ebenfalls auf die Produktivität auswirken. Ebenso kann die Überlastung durch ein riesiges Projekt oder das Jonglieren mit zu vielen Aufgaben einen extrem negativen Einfluss auf Ihre Konzentration haben.
Der Schlüssel ist, zu erkennen, warum Sie zögern, und dann mit Ihrem Verhalten entsprechend umzugehen. Versuchen Sie, die Hauptgründe für Ihr Aufschieben zu identifizieren und überwachen Sie, wann Sie besonders unproduktiv sind.
Rettungszeit ist eine App, die Ihr Verhalten verfolgen kann. Diese Lösung analysiert die Zeit, die Sie auf verschiedenen Websites und Anwendungen verbracht haben, damit Sie sehen können, wie produktiv Ihr Tag war, wann Sie am effizientesten waren und wann nicht. Wenn Sie Ihre Gewohnheiten auf diese Weise verstehen, können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen, um Ihre Zeit zu verbessern.
Werden Sie sich über Ihre Ziele klar
Wenn Sie eine Aufgabe beginnen, ist es wichtig, sich über Ihre Ziele im Klaren zu sein. Warum nehmen Sie die Aufgabe an und was wird das Endergebnis sein? Sie können für einen Kunden gegen Bezahlung arbeiten, Ihre eigene Website oder Ihr Geschäft erstellen, auf ein Projekt hinarbeiten oder einen Auftrag abschließen. Indem Sie sich das Endziel und das Ergebnis vorstellen, erinnern Sie sich an die Bedeutung der anstehenden Aufgabe und helfen Ihnen, während der gesamten Aufgabe motiviert zu bleiben.
Überlegen Sie auch, wie Sie von der Erledigung der Aufgabe profitieren. Was haben Sie davon und was steht auf dem Spiel? Auch hier kann die Belohnung finanzieller Natur sein oder ein Gefühl des Stolzes auf Ihre fertige Arbeit sein. Sie können Erleichterung verspüren, weniger Stress haben und von Ihrer Freizeit profitieren. Was auch immer die Aufgabe ist, denken Sie an das Endziel und daran, was Sie mit dem Abschluss des Projekts erreichen werden.
Top Tipp: Notieren Sie Ihre Endziele für die Aufgabe, die Sie beginnen, und die Belohnungen und Vorteile der Fertigstellung der Arbeit. Beziehen Sie sich auf diese Liste, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Motivation nachlässt.
Keine Ablenkungen
In der heutigen technologischen Zeit gibt es überall Ablenkungen. Zwischen E-Mails, sozialen Medien und Telefonen lenken Nachrichten, Piepser und Pings ständig unseren Gedankengang ab und erschweren es viel, konzentriert zu bleiben. Außerdem, weil wir an unseren Laptops arbeiten müssen, ist das Internet direkt da und ruft uns an. Was können wir also tun, um diese Ablenkungen zu vermeiden und konzentriert zu bleiben?
Entkomme deinem Telefon
Schalte dein Telefon aus. Lassen Sie es in Ihrer Tasche, zu Hause oder in einem anderen Raum. Überprüfen Sie es nicht. Wenn Ihnen der Gedanke, den ganzen Tag oder sogar den Morgen keinen Zugriff auf Ihr Telefon zu haben, einfach zu viel ist, dann planen Sie im Laufe des Tages Zeit ein, um es zu überprüfen. In den Pausen und in der Mittagspause, jedoch nicht während der festgelegten Arbeitszeiten.
E-Mail vermeiden
E-Mails sind eine schreckliche Ablenkung. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail lesen und antworten, werden Sie geistig von der anstehenden Aufgabe abgelenkt. Benachrichtigungen ausschalten. Oder melden Sie sich ganz ab, damit Sie nicht einfach auf Ihre E-Mails zugreifen können, indem Sie einfach die Registerkarten wechseln. Legen Sie auch hier, wenn nötig, den ganzen Tag über eine Zeit für die Überprüfung und Beantwortung von E-Mails fest.
Verwenden Sie Internet- und Social-Media-Blocker
Freiheit ist eine Lösung, die von Tausenden verwendet wird, um das Internet, soziale Medien und sogar Apps zu blockieren. Freedom kann auf allen Geräten, zu Zeiten Ihrer Wahl und sogar für bestimmte Websites funktionieren, die Sie besonders ablenken. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Unterbrechungen haben, können Sie den Fokus und die Produktivität steigern.
Einen ausgewiesenen Arbeitsplatz haben
Ablenkungen finden Sie nicht nur online. Chatten, sich in die Gespräche anderer Leute einstimmen oder Zeit mit Tagträumen verbringen sind alles Möglichkeiten, die leicht zum Aufschieben führen können. Versuchen Sie, wenn möglich, einen ausgewiesenen Arbeitsplatz abseits von Lärm und Gesprächen zu haben. Wenn dies keine Option ist, müssen Sie möglicherweise in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren.
Ablenkungsfreies Schreiben aktivieren
Zu guter Letzt – nutze die integrierten Funktionen von WordPress, damit du konzentriert bleibst. Ablenkungsfreies Schreiben kann aktiviert werden, indem Sie zuerst die Schaltfläche aus der Registerkarte „Bildschirmoptionen“ in der oberen rechten Ecke hinzufügen, wenn Sie sich im WordPress-Dashboard befinden, und dann einfach auf das Symbol klicken, das im Post-Editor-Bereich angezeigt wird.
Produktivitätstipps
Abgesehen davon, Ablenkungen zu vermeiden, gibt es viele andere Möglichkeiten, das Aufschieben zu überwinden und Sie zu motivieren und zu konzentrieren.
Schreiben Sie eine To-Do-Liste
Aufschub wird oft durch schlechte Organisation verursacht. Wenn ja, ist es an der Zeit, die Kontrolle zu übernehmen. Wenn Ihnen zahlreiche Aufgaben im Kopf herumschwirren, schreiben Sie sie auf. Indem Sie eine ‚To-Do-Liste‘ erstellen, übernehmen Sie die Kontrolle darüber, was Sie erreichen müssen.
Aber betrüge nicht. Es macht keinen Sinn, alle kleinen Aufgaben zu erledigen und die wichtigsten zu verlassen. Nummerieren Sie jeden Auftrag nach Wichtigkeit und beginnen Sie immer mit den dringendsten.
Beenden ist eine kostenlose App, mit der Sie alle Ihre Jobs in einer übersichtlichen Liste mit angehängten Zeitrahmen organisieren können. Finish erinnert Sie ständig daran, dass eine Deadline droht, damit Sie den Überblick über ausstehende Aufgaben behalten. Dann genießen Sie die Befriedigung, jede Aufgabe nach Abschluss abzuhaken.
Fahrplan für deinen Tag
Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihren Tag, mit einer Liste dessen, was Sie erreichen möchten und wofür jede Stunde verwendet wird. Planen Sie Pausen und Belohnungen ein, um motiviert zu bleiben. Priorisieren Sie die schwierigsten Aufgaben zu Beginn des Tages, wenn Ihr Geist erfrischt ist und auf allen Zylindern feuert. Überlassen Sie dem Administrator und einfacheren Aufgaben das Ende des Tages.
Ein von vielen Zaudern gut verwendeter Trick ist die Verwendung eines Pomodoro-Timers. Die Pomodoro-Technik fördert 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause in einem wiederholten Zyklus. Die Idee dahinter ist, Ihrem Geist alle 25 Minuten eine Pause zu gönnen, damit er nicht abgenutzt und unproduktiv wird.
Mächtig ist eine kostenlose Desktop-Pomodoro Timer-App, die auf Windows- und Mac-Computern funktioniert. Es gibt auch viele Podoro-Apps für iOS und Android.
Belohnung
Planen Sie Pausen ein, die Belohnungen für harte Arbeit beinhalten. Sie könnten sich nach jeweils zwei Stunden solider Arbeit belohnen. Oder gönnen Sie sich etwas Gutes, wenn Sie es geschafft haben, drei Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken. Sie können die Anreize auswählen, die von Facebook über einen Kaffee und Kuchen bis hin zum Kauf von etwas Neuem reichen können. Sie werden wissen, worauf Sie gut reagieren, also wählen Sie etwas aus, für das Sie arbeiten werden.
Ein Rechenschaftspartner kann bei Belohnungen und Konsequenzen helfen. Die Berichterstattung an einen Kumpel und der Vergleich der Fortschritte können Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und sich für Ihr Verhalten verantwortlich zu fühlen. Wenn Willenskraft für Sie ein Problem sein kann, überlassen Sie Ihrem Partner die Verteilung der Belohnungen.
Erstellen Sie einen Aktionsplan für überwältigende Aufgaben
Prokrastination kann durch Stress verursacht werden. Wenn eine Aufgabe überwältigend erscheint, zerlegen Sie sie in einzelne Schritte. Berechnen Sie ungefähr, wie lange jede Aufgabe dauert, und teilen Sie die Zeit entsprechend ein. Indem Sie jede Aufgabe währenddessen abhaken, haben Sie das Gefühl, die Kontrolle zu haben und können Ihren Fortschritt sehen.
Musik
Viele von uns empfinden Musik als große Ablenkung bei der Arbeit. Jedoch, Brain.fm hat Musik geschaffen, die Ihren Geist fokussieren, produktiver macht und es Ihnen ermöglicht, länger „im Flow“ zu bleiben. Wenn Sie in einem lauten Büro oder geschäftigen Café arbeiten und den Lärm übertönen möchten, die Stille nicht mögen oder einfach nur ein wenig Auftrieb brauchen, dann ist Brain.fm möglicherweise eine gute Option, um den Überblick zu behalten.
Abschließende Gedanken
Beim Besiegen des Aufschiebens geht es darum, neue Routinen und gute Gewohnheiten zu schaffen. Setzen Sie sich klare Ziele, kennen Sie Ihre Schwächen und versuchen Sie, ein ablenkungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Probieren Sie die verschiedenen Tipps und Apps aus, die in diesem Artikel vorgeschlagen werden, und finden Sie heraus, was für Sie funktioniert.
Welche Top-Tipps haben Sie, um das Aufschieben zu besiegen? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.