Die meisten von uns sind hin und weg, wenn wir eine Website lancieren. Unser Enthusiasmus lässt uns glauben, dass wir alles selbst erledigen können – und in gewissem Maße auch Sie kann früher.
Wenn Ihr Blog jedoch wächst, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten. Irgendwann möchten Sie die Verantwortung für einige Aufgaben an andere abgeben. So können Sie Ihre Zeit damit verbringen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, in denen Sie gut sind. Dies hat natürlich zwei wesentliche Vorteile:
- Es spart dir Zeit
- Aufgaben können von Spezialisten ausgeführt werden
Wenn es richtig gemacht wird, kann ein Team, das an Ihrer Website arbeitet, einen großen Mehrwert schaffen und dazu beitragen, dass Ihre Website schneller wächst. Auf der anderen Seite gibt es Ihnen eine andere Sache, die Sie berücksichtigen sollten: wie Sie Ihr Team führen werden.
Zum Glück stehen in WordPress viele dedizierte Projektmanagement-Plugins zur Verfügung, sodass Sie mit minimalem Aufwand organisieren, kommunizieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Hier sind einige meiner beliebtesten WordPress-Projektmanagement-Plugins.
WP Project Manager WordPress-Plugin
Wenn Sie nach einer kostengünstigen Projektmanagementlösung suchen, ist der Kern WP-Projektmanager-Plugin kann kostenlos heruntergeladen werden. Die kostenlose Version des Plugins hat eine ziemlich eingeschränkte Funktionalität, bietet jedoch eine grundlegende Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.
Mit dem Plugin können Sie neue Projekte erstellen und diesem Projekt dann relevante Benutzer zuweisen. Danach können Teammitglieder innerhalb des WordPress-Dashboards kommunizieren und Dateien miteinander teilen. Sie können auch To-Do-Listen innerhalb eines Projekts hinzufügen und jeder Aufgabe einzelne Benutzer zuweisen – es gibt sogar einen Fortschrittsbalken, der Ihnen anzeigt, wie es läuft.
Wenn Ihnen die Grundfunktionen des Plugins gefallen, können Sie auf Pro upgraden. Es gibt einen visuellen Kalender, der Ihnen zeigt, wann bestimmte Aufgaben fällig sind und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Wenn sich etwas ändert, können Sie eine Aufgabe per Drag-and-Drop verschieben, um das Fälligkeitsdatum zu ändern. Sie haben auch mehr Kontrolle über die Berechtigungsstufen der Benutzer, sodass Sie bestimmen können, wer bestimmte Dinge sehen und tun kann. Für noch mehr Funktionalität unterstützt WP Project Manager Premium-Add-Ons, darunter eine praktische Zeiterfassung, eine Rechnungslösung und die WooCommerce-Integration.
Orbis WordPress-Plugin
Die Orbis-Plugin unterstützt eine Reihe von Funktionen, die für die Führung eines kleinen Unternehmens geeignet sind, einschließlich Projektmanagementfunktionen – das Plugin ist auch für das Kundenbeziehungsmanagement nützlich. Das Core-Framework von Orbis kann kostenlos heruntergeladen werden. Es ist ideal für diejenigen unter Ihnen, die mit mehreren Unternehmen arbeiten: Sie können Personen hinzufügen und Projekte erstellen und dann jedes einzelne einem bestimmten Unternehmen zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, was für jeden Ihrer Kunden zu welchem Datum zu tun ist.
Mit einer der vielen Orbis-Erweiterungen können Sie dem Orbis-Framework anspruchsvollere Funktionen hinzufügen. Derzeit sind acht Erweiterungen verfügbar – vier kostenlose Erweiterungen und vier Premium-Erweiterungen für jeweils 39 €. Aus Sicht des Projektmanagements sind einige der nützlichsten Orbis-Erweiterungen: Orbis-Aufgaben (mit dem Sie Aufgaben erstellen, Teammitglieder zuweisen und Fristen festlegen können) und Orbis Finanzen (das Orbis um Finanzfunktionen erweitert und Ihnen hilft, die Kosten eines Projekts im Griff zu behalten).
CollabPress WordPress-Plugin
Wenn Ihr Budget begrenzt ist, CollabPress ist ein völlig kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Plugin. Es bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Projekte an einem Ort zu verwalten, indem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten im WordPress-Dashboard erstellen können. Innerhalb jedes Projekts haben Sie die Möglichkeit, Dinge in kleinere Aufgaben aufzuteilen und einzelne Aufgaben und das Gesamtprojekt mit den Teammitgliedern zu besprechen – um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten, können Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, die gesendet werden wenn eine neue Aufgabe oder ein neuer Kommentar zu einem abonnierten Projekt hinzugefügt wird.
Das CollabPress-Plugin unterstützt auch eine praktische Kalenderansicht, mit der Sie visualisieren können, wann bestimmte Aufgaben fällig sind. Wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen, enthält das Plugin ein Aktivitätsprotokoll So können Sie überwachen, was Ihr Team vorhat. Für ein kostenloses Plugin ist CollabPress überraschend funktionsreich und kann vollständig in BuddyPress integriert werden.
Project Panorama WordPress-Plugin
Project Panorama ist das ideale Projektmanagement-Plugin für alle, die den Fortschritt eines Projekts visualisieren möchten. Wie bei den meisten Projektmanagement-Plugins erhalten Sie die Grundfunktionen kostenlos – zum Download verfügbar Projekt Panorama Lite. Mit dieser kostenlosen Version des Plugins können Sie Projekte erstellen, Start- und Endtermine festlegen, wichtige Meilensteine skizzieren und den Fortschritt verfolgen. Es bietet Ihnen auch die Schnittstelle, um einzelne Projekte mit Teammitgliedern zu besprechen.
Während Sie in Project Panorama Lite anhand einer Vielzahl von stilvollen Diagrammen und Grafiken sehen können, wie ein Projekt voranschreitet, müssen Sie auf den vollen Funktionsumfang des Plugins upgraden Pro-Version — Eine Lizenz für eine Site kostet 50 US-Dollar, aber wenn Sie Project Panorama auf allen Websites Ihrer Kunden verwenden möchten, kostet die unbegrenzte Site-Lizenz 75 US-Dollar.
Mit dem vollständigen Project Panorama-Plugin können Sie jedes Projekt in kleinere Aufgaben und Phasen aufteilen. Es bietet Ihnen auch mehr Privatsphäre, da Sie Projekte mit einem Kennwort schützen und den Zugriff auf Projekte auf einzelne Teammitglieder beschränken können. Schließlich bietet Ihnen das Premium-Plugin einen Ort zum Hochladen und Speichern von Dateien, die von Teammitgliedern benötigt werden.
Aufgabenfreak! WordPress-Plugin
Wenn Sie ein Projektmanagement-Plugin wünschen, das nur die Funktionalität unterstützt, die Sie unbedingt haben brauchen, es lohnt sich, mal reinzuschauen Aufgabenfreak! Plugin. Das Plugin ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte direkt über das WordPress-Dashboard zu verwalten.
Aufgabenfreak! können Sie Aufgaben erstellen und dann Teammitglieder basierend auf ihren WordPress-Benutzerrollen zuweisen – Sie können auf diese Weise auch einzelne Aufgaben steuern. Sie können auch Aufgaben für die Öffentlichkeit und Ihre Abonnenten öffnen, indem Sie öffentliche Aufgaben erstellen. Der TaskFreak! Schnittstelle erleichtert Diskussionen zwischen Teammitgliedern und bietet sogar eine einfache Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und zu teilen. Das Beste an diesem Plugin? Aufgabenfreak! ist völlig kostenlos.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Team so effizient wie möglich arbeitet, ist ein Projektmanagement-Plugin wirklich ein Muss. Es hält nicht nur alle in die gleiche Richtung, sondern macht es auch viel einfacher, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt mit den Teammitgliedern zu besprechen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Wert ein Projektmanagement-Plug-in Ihrem Unternehmen bringt, werden die meisten Plug-ins mit einer kostenlosen Version mit eingeschränkter Funktionalität geliefert. Dies ist großartig für preisbewusste Webmaster, und ich empfehle Ihnen dringend, einen auszuprobieren und dann auf die Premium-Version zu aktualisieren, wenn Ihnen die Benutzeroberfläche des Plugins gefällt – und natürlich, wenn Sie die zusätzlichen Funktionen benötigen.
Haben Sie ein bevorzugtes Projektmanagement-Plugin? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarfeld unten mit!
