Möchten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress erhalten?
Standardmäßig sendet WordPress keine Benachrichtigungen, wenn Beiträge von einem Benutzer geändert werden. Wenn Sie eine WordPress-Site mit mehreren Autoren betreiben, möchten Sie möglicherweise über Post-Änderungen auf Ihrer Website informiert bleiben.
In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress erhalten.
Warum E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress einrichten?
Wenn Sie der einzige sind, der an Ihrer eigenen WordPress-Website arbeitet, ist es einfacher, alles im Auge zu behalten, was auf Ihrer Website passiert.
Wenn Sie jedoch andere Autoren haben, die Blog-Posts schreiben, oder SEO-Spezialisten, die Blog-Posts für SEO optimieren, sollten Sie die Änderungen, die sie vornehmen, im Auge behalten.
Sie möchten beispielsweise benachrichtigt werden, wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird oder wenn Änderungen an einem älteren Artikel vorgenommen wurden.
Dies hilft auch allen Teammitgliedern verantwortlich. Wenn ihnen ein Fehler unterläuft, kann dieser leicht erkannt und schnell behoben werden.
Lassen Sie uns jedoch einen Blick darauf werfen, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress einfach einrichten können.
Wir zeigen Ihnen zwei Methoden, um dies zu tun, Sie können die für Sie am besten geeignete auswählen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Änderungen rückgängig machen und die Zustellbarkeit von WordPress-Benachrichtigungs-E-Mails verbessern.
- Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen mit dem WP-Aktivitätsprotokoll ein
- Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen mit Better Notifications for WP . ein
- Post-Änderungen in WordPress überarbeiten und rückgängig machen
- Beheben Sie Probleme mit E-Mail-Benachrichtigungen in WordPress
Methode 1. Einrichten von Benachrichtigungen zu Post-Änderungen in WordPress mit dem WP-Aktivitätsprotokoll
Diese Methode wird allen Benutzern empfohlen, da sie einfacher, leistungsfähiger und flexibler ist.
Als erstes müssen Sie das WP Activity Log-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Nach der Aktivierung werden Sie aufgefordert, Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Sie finden diese Informationen unter Ihrem Konto auf der WP-Aktivitätsprotokoll-Website.
Als Nächstes haben Sie die Möglichkeit, den Einrichtungsassistenten auszuführen. Sie können einige kurze Fragen beantworten, um wichtige Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen einzurichten. All diese Dinge können später auch in den Plugin-Einstellungen geändert werden.
Danach müssen Sie besuchen WP-Aktivitätsprotokoll » Benachrichtigungen Seite und wechseln Sie zur Registerkarte Inhaltsänderungen.
Von hier aus müssen Sie die Ereignisse auswählen, die Benachrichtigungen auslösen. Das Plugin wird mit drei Standardbenachrichtigungen geliefert, die die meisten Inhaltsänderungen abdecken.
Neben jedem Ereignis müssen Sie die E-Mail-Adresse eingeben, an die Sie Benachrichtigungen senden möchten. Optional können Sie auch eine Mobiltelefonnummer hinzufügen, um SMS-Benachrichtigungen für Post-Änderungen zu erhalten (wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie Sie diese einrichten).
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Benachrichtigungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Einrichten von SMS-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress
Mit WP Activity Log können Sie ganz einfach SMS-Benachrichtigungen für Post-Änderungen und andere WordPress-Aktivitäten erhalten. Dazu benötigen Sie ein Twilio-Konto und eine Telefonnummer.
Twillio ist ein kostenpflichtiger Dienst mit einem Pay-as-you-go-Preismodell für SMS ab 0,0075 USD pro SMS. Sie müssen auch eine virtuelle Telefonnummer erwerben, die zum Senden von Nachrichten verwendet wird.
Gehen Sie einfach zum Twillio-Website und melden Sie sich für ein kostenloses Testkonto an.
Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, erreichen Sie das Twillio-Dashboard, wo Sie Ihre Konto-SID, Ihr Auth-Token kopieren und eine Testtelefonnummer erhalten können.
Kopieren Sie diese Werte und fügen Sie sie in einen Texteditor ein oder lassen Sie diese Browserregisterkarte geöffnet.
Wechseln Sie als Nächstes zurück zu Ihrem WordPress-Website-Administrationsbereich und besuchen Sie die WP-Aktivitätsprotokoll » Einstellungen Seite. Wechseln Sie von hier aus zur Registerkarte SMS-Anbieter und geben Sie Ihre Twilio-Anmeldeinformationen ein.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Änderungen speichern zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Testen Sie Ihre Benachrichtigungen zu Post-Änderungen mit dem WP-Aktivitätsprotokoll
Mit WP Activity Log können Sie Ihre Benachrichtigungen nach Änderungsmeldungen einfach testen. Gehen Sie einfach zurück zum WP-Aktivitätsprotokoll » Benachrichtigungen Seite und wechseln Sie zum Reiter ‚Inhaltsänderungen‘.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigungen testen“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie eine E-Mail-Adresse und eine Mobiltelefonnummer eingeben können, um Benachrichtigungen zu senden.
WP Activity Log sendet dann Testbenachrichtigungen. Wenn Sie nicht sofort eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, können Sie zum E-Mail-Benachrichtigungen in WordPress reparieren Sektion.
Wenn Sie keine SMS-Benachrichtigungen erhalten, überprüfen Sie Ihre Twilio-Anmeldeinformationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Methode 2. Senden von E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen mit besseren WordPress-Benachrichtigungen
Diese Methode ist einfach zu verwenden, enthält jedoch keine vorgefertigte Vorlage. Mit dieser Methode können Sie zwar eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn ein Beitrag geändert wird, Sie müssten die E-Mail jedoch selbst schreiben und die Aktivität selbst untersuchen.
Zuerst müssen Sie die installieren und aktivieren Bessere Benachrichtigungen für WordPress Plugin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Nach der Aktivierung müssen Sie besuchen Benachrichtigungen » Neu hinzufügen Seite, um Ihre erste benutzerdefinierte Benachrichtigung zu erstellen.
Zunächst müssen Sie einen Titel für die Benachrichtigung angeben. Wählen Sie danach die Option ‚Benachrichtigung für‘, das ist das Ereignis, das diese Benachrichtigung auslöst.
Als Ereignis für diese Benachrichtigung haben wir beispielsweise „Post Updated“ ausgewählt.
Als Nächstes können Sie E-Mail-Optionen wie von, cc, Absender-E-Mail festlegen. Sie können sie überspringen und das Plugin verwendet Ihre standardmäßigen WordPress-E-Mail-Einstellungen.
Als nächstes müssen Sie die Benutzer oder Benutzerrollen auswählen, die diese Benachrichtigung unter der Option „Senden an“ erhalten. Darunter können Sie den E-Mail-Betreff und die Nachricht selbst schreiben.
Better Notifications for WP enthält keine Vorlage für Post-Änderungen. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigene E-Mail-Nachricht schreiben müssen.
Das Plugin wird mit einer Reihe von Shortcodes geliefert, die Sie verwenden können. Sie können alle anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Shortcodes suchen“ klicken.
Zuletzt müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um Ihre E-Mail-Benachrichtigung zu speichern. Danach können Sie auf die Schaltfläche „Test-E-Mail senden“ klicken, um zu sehen, ob es funktioniert.
Better Notification for WordPress ist kein Plugin zur Aktivitätsüberwachung. Dies bedeutet, dass Sie mehrere Benachrichtigungen einrichten müssen, um verschiedene Arten von Inhaltsänderungen in WordPress abzudecken.
Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung einrichten, wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird, oder eine andere, wenn eine Kategorie oder ein Tag geändert wird, und vieles mehr.
Es ermöglicht Ihnen auch, benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu erstellen oder Standard-WordPress-Benachrichtigungen zu ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen besserer benutzerdefinierter Benachrichtigungen in WordPress.
Post-Änderungen in WordPress überarbeiten und rückgängig machen
Nachdem Sie eine E-Mail-Benachrichtigung zu Post-Änderungen erhalten haben, möchten Sie möglicherweise sehen, welche Änderungen wann und von wem vorgenommen wurden.
WordPress verfügt über ein integriertes Revisionsverwaltungssystem, das alle an einem Artikel vorgenommenen Änderungen verfolgt.
Bearbeiten Sie einfach den Beitrag oder die Seite, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann in der rechten Spalte unter den Einstellungen für „Beitrag“ auf die Registerkarte „Überarbeitungen“.
Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm „Post-Revisions“, wo Sie das Kontrollkästchen „Zwei Revisionen vergleichen“ aktivieren und dann den Schieberegler unten bewegen können, um die Änderungen zu vergleichen.
Scrollen Sie nach unten und Sie sehen die Änderungen zwischen den beiden Revisionen, die in roter und grüner Farbe hervorgehoben sind.
Wenn Ihnen die Änderungen nicht gefallen, können Sie einfach auf die Schaltfläche „Revision wiederherstellen“ klicken, um sie rückgängig zu machen und zur vorherigen Version zurückzukehren.
Fehlerbehebung bei E-Mail-Benachrichtigungen in WordPress
Standardmäßig verwendet WordPress zum Versenden von E-Mails die PHP-Funktion mail().
Diese Methode verwendet keine ordnungsgemäße Authentifizierung (Login oder Passwort), was bedeutet, dass sie leicht missbraucht werden kann. Aus diesem Grund markieren die meisten Spam-Filter solche E-Mails als Spam oder blockieren sie ganz.
Um dies zu beheben, müssen Sie einen geeigneten SMTP-Dienstanbieter verwenden, um WordPress-E-Mails zu versenden. Es gibt sogar kostenlose SMTP-Server wie Gmail, Sendinblue, Sendgrid und mehr, die Sie mit WordPress verwenden können.
Um SMTP einzurichten, müssen Sie die WP Mail-SMTP Plugin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Mit WP Mail SMTP können Sie Ihre WordPress-Site mit Ihrem SMTP-Dienstanbieter verbinden und alle Ihre WordPress-E-Mails mit einer viel höheren Zustellbarkeit senden.
Nach der Aktivierung müssen Sie zum WP Mail SMTP » Einstellungen Seite in Ihrem WordPress-Admin-Bereich, um das Plugin einzurichten.
Zuerst müssen Sie Ihren Lizenzschlüssel eingeben. Sie finden diese Informationen unter Ihrem Konto auf der WP Mail SMTP-Website.
Scrollen Sie anschließend nach unten zum Abschnitt „Mailer“, um Ihren SMTP-Dienstanbieter auszuwählen. WP Mail SMTP zeigt alle Top-SMTP-Dienstanbieter an. Sie können auf Ihren Anbieter klicken und dann unten die erforderlichen Informationen eingeben (normalerweise ein API-Schlüssel).
Wenn Ihr Mailer nicht aufgeführt ist, können Sie einfach die Option „Anderes SMTP“ auswählen und die erforderlichen Informationen eingeben.
Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Tutorial zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, E-Mail-Benachrichtigungen für Post-Änderungen in WordPress einzurichten. Vielleicht möchten Sie auch unsere Tipps lesen, um mehr Traffic für Ihr Blog zu bekommen, und die besten WordPress SEO-Plugins und -Tools, um Ihre Website zu erweitern.