Wollten Sie schon immer eine kurze Notiz für sich selbst oder andere Autoren auf Ihrer WordPress-Site schreiben?
Das Hinzufügen von Notizen zum WordPress-Dashboard ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass jeder im Team sie sehen kann.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem WordPress-Dashboard am einfachsten einen Notizblock hinzufügen.
Warum einen Notizblock zu Ihrem WordPress-Dashboard hinzufügen?
Wenn Sie einen WordPress-Blog mit mehreren Autoren betreiben, gibt es viele Möglichkeiten, den redaktionellen Prozess zu verbessern. Eine klare Kommunikation mit Ihren anderen Autoren wird sehr wichtig.
Sie benötigen einen Ort, an dem Sie Informationen austauschen, Ihre Ziele auflisten, Inhalte planen und Ideen sammeln können.
Es gibt viele Online-Tools, mit denen Sie Informationen mit Ihrem Team teilen können. Sie können Slack, OneNote, Evernote oder sogar E-Mail verwenden.
Das Problem ist, dass die Notizen von diesen Diensten nicht auf Ihrer WordPress-Website angezeigt werden. Das ist der einzige Ort, an dem jeder in Ihrem Team seine Arbeit verrichtet.
Das erste, was sie sehen, wenn sie sich anmelden, ist das Dashboard. Dies ist der beste Ort, um wichtige Informationen zu speichern, die Sie sehen möchten.
Für dieses Tutorial verwenden wir WP-Dashboard-Notizen, ein kostenloses Plugin, mit dem Ihr Team Notizen direkt zum WordPress-Dashboard hinzufügen kann. Es unterstützt mehrere Notizen, farbige Notizen sowie öffentliche und private Notizen.
So fügen Sie Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzu
Das erste, was Sie tun müssen, ist die Installation und Aktivierung des WP-Dashboard-Notizen Plugin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Das Plugin funktioniert sofort und Sie müssen keine Einstellungen konfigurieren. Es ist für alle Benutzer verfügbar, die sich bei Ihrer Site angemeldet haben, einschließlich Abonnenten, und kann für die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern verwendet werden.
Nach der Aktivierung werden die Worte „+ Notiz hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des WordPress-Dashboards hinzugefügt. Um Ihre erste Notiz hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche.
Scrollen Sie nun auf der Dashboard-Seite nach unten und Sie finden ein New Note-Widget. Wenn Sie mit der Maus über die Notiz fahren, werden unten einige Symbole angezeigt. Mit dem Stiftsymbol können Sie den Titel der Notiz ändern.
Sie werden auch feststellen, dass sich unten in der Notiz fünf Symbole befinden. Die erste dient der Sichtbarkeit und legt fest, wer die Notiz sehen kann. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihre Notiz privat, und wenn Sie sie erneut anklicken, wird sie für andere Benutzer sichtbar.
Private Notizen sind ein guter Ort, um Ihre eigenen Checklisten und Referenznotizen zu erstellen, ohne die Dashboards anderer Benutzer zu überladen.
Das zweite Werkzeug ist eine Farbpalette und ermöglicht die Auswahl einer von sieben vordefinierten Farben. Dies legt die Hintergrundfarbe Ihrer Notiz fest.
Sie können Ihre wichtigsten Notizen in einer hellen Farbe markieren, damit Ihr Team sie sieht. Weniger wichtige Notizen können einen einfachen weißen Hintergrund haben, der zu den anderen Dashboard-Widgets passt.
Als nächstes finden Sie ein Notizsymbol, mit dem Sie zwischen zwei Arten von Notizen wählen können. Standardmäßig ist Ihre neue Notiz eine Liste, in der Sie Aufgaben und Erinnerungen hinzufügen können. Sie können es in eine einfache Notiz ändern, indem Sie auf das Notizblock-Symbol klicken.
Wenn Sie bereits einige Checkboxen im Listenmodus erstellt haben, werden diese in die einfache Notiz übernommen.
Dann kommen wir zum ‚+‘-Symbol, mit dem Sie eine neue Notiz hinzufügen können. Dies ist eine Alternative zum Klicken auf „+ Neue Notiz“ oben auf dem Bildschirm.
Das fünfte und letzte Symbol ist das Papierkorbsymbol. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihre Notiz sofort ohne Bestätigung gelöscht. Seien Sie vorsichtig, denn dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass alle neuen Notizen unten in Ihrem Dashboard erstellt werden. Dies ist nicht immer der beste Ort, da Ihr Team möglicherweise nicht bemerkt, dass es dort ist. Glücklicherweise ist es einfach, sie zu verschieben, wohin Sie möchten.
Wenn Sie mit der Maus über Ihre Notiz fahren, finden Sie oben zwei Pfeile. Wenn Sie sie nicht sehen können, aktualisieren Sie Ihren Dashboard-Bildschirm. Diese verschieben Ihre Notizen einzeln in Ihrem Dashboard nach oben und unten.
Sie können die wichtigsten Notizen oben im Dashboard platzieren und weniger wichtige Notizen unten, damit sie Ihre Ansicht der anderen Widgets nicht überladen.
Sie können eine Notiz auch aufrollen, sodass nur der Titel sichtbar ist. Klicken Sie dazu einfach auf das Dreiecksymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Notiz.
Die Notiz benötigt jetzt viel weniger Platz auf dem Bildschirm, sodass Sie mehr Notizen gleichzeitig sehen können. Wenn Sie auf dasselbe Symbol klicken, wird die Notiz erweitert.
Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Notizen ganz einfach anpassen. Hier ist beispielsweise ein Beispiel für eine normale Notiz mit grünem Hintergrund.
Sie werden feststellen, dass Ihre Notizen keine Schaltfläche zum Speichern oder Veröffentlichen haben. Sie werden automatisch gespeichert.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzuzufügen. Vielleicht möchten Sie weitere Möglichkeiten zum Anpassen Ihres Dashboards erfahren oder unsere Liste der WordPress-Plugins ansehen, die Sie zum Erweitern Ihrer Website benötigen.